Formátovanie e-mailových správ v Outlooku 2016 pre Mac

Nástroje na formátovanie textu, ktoré ponúka Outlook 2016 pre Mac, vám umožnia realizovať sa prostredníctvom kreatívneho využitia rôznych písiem, odrážok, farieb a ďalších možností. Na serióznu komunikáciu by správy mali byť formálne, alebo môžu byť zábavnejšie, keď si to situácia vyžaduje. Ak už poznáte ostatné aplikácie balíka Office 2016 pre Mac, napríklad Word 2016 pre Mac alebo PowerPoint 2016 pre Mac, určite vám budú povedomé tlačidlá na páse s nástrojmi zobrazenom pri písaní novej správy alebo odpovede na inú správu.

Možnosti formátovania na páse s nástrojmi v Outlooku pre Mac

Tento článok vysvetľuje, ako postupovať pri bežných úkonoch formátovania, ako je zmena písma alebo vloženie prepojenia, textu či obrázka do e-mailovej správy.

Zmena písma

Predvolené písmo pri prvom prihlásení do Outlooku je Calibri (Telo) s veľkosťou 11. Na výber však máte desiatky rôznych písiem.

  1. Zvýraznite časť, kde chcete zmeniť písmo.

  2. Vyberte písmo a veľkosť písma v rozbaľovacích zoznamoch.

    Písmo a výber veľkosti písma v Outlooku pre Mac

  3. Dodajte textu farbu výberom tlačidla Farba písma a výberom požadovanej farby.

    Výber farieb písma v Outlooku pre Mac

Vloženie prepojenia

Do e-mailovej správy môžete jednoducho vložiť hypertextové prepojenie. Text s hypertextovým prepojením je podčiarknutý a zobrazený modrým písmom. Keďže má formu textu, môžete však upraviť písmo, veľkosť a farbu hypertextového prepojenia. Taktiež ho môžete zvýrazniť alebo nastaviť tučné písmo či kurzívu.

  1. Zvýraznite slovo, ktoré chcete zmeniť na prepojenie.

  2. Vyberte položku Pridať hypertextové prepojenie.

    Tlačidlo prepojenia na páse s nástrojmi v Outlooku pre Mac

  3. Zadajte URL adresu, ktorú chcete použiť, a vyberte položku OK. Slovo, ktoré ste predtým vybrali, sa zmení na hypertextové prepojenie. Keď ho príjemca vyberie, prejde priamo na danú webovú stránku.

    Dialógové okno prepojenia v Outlooku pre Mac

  4. Ak chcete upraviť URL adresu, opäť vyberte slovo alebo slová s hypertextovým prepojením a kliknite na položku Pridať hypertextové prepojenie.

  5. Ak chcete upraviť formát hypertextového prepojenia, vyberte slovo alebo slová s hypertextovým prepojením a kliknite na niektoré z týchto tlačidiel slúžiacich na formátovanie.

    Tlačidlá formátovania v Outlooku pre Mac

Vloženie textu a obrázkov do správy

Niekedy sa chcete podeliť o úsek z iného e-mailu, dokumentu alebo webovej stránky, no občas to nefunguje úplne podľa vašich predstáv. Či už vložíte viac alebo menej textu, ako by ste chceli, prípadne sa pri vložení zmení jeho formátovanie. Outlook ponúka nástroje, ktoré vám pomôžu.

  1. Vyberte a skopírujte obsah, ktorý chcete pridať do správy.

    Snímka obrazovky zobrazujúca časť webovej stránky vybratej na kopírovanie.

  2. Prejdite do e-mailovej správy a vyberte položky Upraviť > Prilepiť.

  3. V dolnej časti prilepeného textu sa zobrazí ikona ovládacieho prvku prilepenia. Kliknutím na ňu sa zobrazia možnosti prilepenia.

    Možnosti prilepenia pri prilepovaní textu do Outlooku pre Mac

    • Možnosť Ponechať formátovanie zdroja zachová pôvodné formátovanie a obrázky.

    • Možnosť Upraviť podľa formátovania cieľa zmení písmo podľa toho, čo používate v správe. Obrázky sa nezmenia.

      Tip : Ak sa pri prilepovaní textu v správe zväčší veľkosť písma, na vyriešenie problému použite túto možnosť.

    • Možnosť Ponechať len text odstráni všetko formátovanie a obrázky a ponechá len text.

  4. Vyberte požadovanú možnosť.

Pridanie zoznamu

Potrebujete do e-mailu vložiť zoznam? Outlook 2016 pre Mac ponúka možnosť využívať číslované zoznamy aj zoznamy s odrážkami, prípadne vnorené zoznamy pre komplikovanejšie uplatnenia. K dispozícii je celá paleta formátov odrážok a číslovania, prípadne si môžete vytvoriť vlastné.

Na nastavenie formátu odrážok alebo číslovania slúžia tlačidlá na páse s nástrojmi. Pomocou tlačidiel zarážok taktiež môžete zväčšiť či zmenšiť odsadenie jednotlivých častí zoznamu a vytvoriť tak vlastný vnorený zoznam.

Tlačidlá zoznamu na páse s nástrojmi v Outlooku pre Mac

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť zoznam s odrážkami.

  2. Na karte Správa kliknite na šípku vedľa položky Odrážky alebo Číslovanie.

  3. Vyberte štýl odrážok alebo číslovania a začnite písať. Nasleduje príklad dostupných zoznamov s odrážkami.

    Zvýraznite text, z ktorého chcete vytvoriť zoznam, a kliknite na tlačidlo Odrážky alebo Číslovanie

  4. Vždy, keď chcete vytvoriť novú odrážku, stlačte kláves Enter. Dvojitým stlačením klávesu Enter zoznam s odrážkami ukončíte.

Tip :  Po začatí odseku hviezdičkou a medzerou (* ) alebo číslom 1 a bodkou (1.) Outlook zobrazí tlačidlo Možnosti automatických opráv a začne vytvárať vlastný zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam. Ak nemáte záujem o zoznam s odrážkami ani číslovaný zoznam, kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv a potom kliknite na možnosť Nevytvárať automaticky zoznamy s odrážkami alebo Nevytvárať automaticky číslované zoznamy.

Tlačidlo Automatické opravy so zobrazenými možnosťami automatického číslovania

Najčastejšie otázky

  1. Je možné vložiť tabuľku?

    Zatiaľ nie. Alternatívnym riešením je vytvoriť ju v inej aplikácii balíka Office, ako je napríklad Word alebo Excel, a vložiť ju do správy. Rozmery tabuľky môžete zmeniť potiahnutím rohov alebo orámovania jednotlivých stĺpcov a riadkov.

  2. Kde je nástroj Kopírovať formát?

  3. Nástroj Kopírovať formát pre Outlook 2016 pre Mac zatiaľ nie je k dispozícii.

Pozrite tiež

Vloženie obrázkov v balíku Office pre Mac

Zmena veľkosti obrázka v e-mailovej správe

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×