Tabuľky

Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke

Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke

Pomocou automatického filtra alebo vstavaných operátorov porovnania, ako je napríklad "väčšie než" a "Top 10", v Excel zobraziť požadované údaje a skryť ostatné. Po filtrovaní údajov v rozsahu buniek alebo tabuľke môžete buď opätovne použiť filter, aby ste získali aktuálne výsledky, alebo vymazanie filtra na opätovné zobrazenie všetkých údajov.

Filtre môžete použiť na dočasné skrytie niektorých údajov v tabuľke, aby ste sa mohli zamerať na údaje, ktoré chcete zobraziť.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Filtrovanie rozsahu údajov

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu.

  2. Vyberte položku Filterúdajov>.

    Tlačidlo Filtrovať
  3. Vyberte šípku záhlavia stĺpca Šípka na filtrovanie .

  4. Vyberte položku filtre textu alebo filtre čísel a potom vyberte porovnanie, napríklad medzi.

    Filtre čísel – Medzi
  5. Zadajte kritériá filtra a vyberte tlačidlo OK.

    Dialógové okno Vlastný automatický filter

Filtrovanie údajov v tabuľke

Po vložení údajov do tabuľky sa ovládacie prvky filtra automaticky pridajú k hlavičkám tabuľky.

Excelová tabuľka zobrazujúca vstavané filtre
  1. Vyberte šípku záhlavia stĺpca Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra stĺpca, ktorý chcete filtrovať.

  2. Zrušte začiarknutie políčka (vybrať všetko) a vyberte polia, ktoré chcete zobraziť.

    Galéria filtrov
  3. Kliknite na tlačidlo OK.

    Šípka hlavičky stĺpca Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra zmení na ikonu filtra Ikona použitého filtra . Vyberte túto ikonu, ak chcete filter zmeniť alebo vymazať.

Súvisiace témy

Školenie pre Excel: filtrovanie údajov v tabuľke

Pokyny a príklady zoraďovania a filtrovania údajov podľa farby

Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Filtrovanie pomocou rozšírených kritérií

Odstránenie filtra

Filtrované údaje zobrazia sa iba riadky, ktoré spĺňajú kritériá, ktoré zadáte, a skryjú sa riadky, ktoré nechcete zobraziť. Po filtrovaní údajov môžete skopírovať, vyhľadať, upraviť, formátovať, graf a vytlačiť podmnožinu filtrovaných údajov bez toho, aby ste museli preskupiť alebo premiestňovať.

Môžete filtrovať aj viac než jeden stĺpec. Filtre sú aditívne, čo znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej zmenšuje podmnožinu údajov.

Poznámka: Keď použijete dialógové okno Hľadať na vyhľadávanie filtrovaných údajov, prehľadávajú sa len zobrazené údaje; údaje, ktoré sa nezobrazujú, sa neprehľadávajú. Ak chcete vyhľadať všetky údaje, zrušte začiarknutie všetkých filtrov.

Dva typy filtrov

Pomocou automatického filtra môžete vytvoriť dva typy filtrov: podľa hodnoty zoznamu alebo podľa kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa navzájom vyplatí pre každý rozsah buniek alebo stĺpcovej tabuľky. Môžete napríklad filtrovať podľa zoznamu čísel alebo kritérií, nie však oboch. môžete filtrovať podľa ikony alebo vlastného filtra, nie však oboma.

Opätovné použitie filtra

Ak chcete zistiť, či sa použije filter, poznačte si ikonu v záhlaví stĺpca:

  • Rozbaľovacia šípka Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra znamená, že filtrovanie je povolené, ale nepoužije sa.

    Keď podržíte ukazovateľ myši nad záhlavím stĺpca so zapnutým filtrovaním, ale nepoužije sa, zobrazí sa tip obrazovky "(zobrazujú sa všetky)".

  • Tlačidlo filter Ikona použitého filtra znamená, že sa použije filter.

    Keď ukážete na záhlavie filtrovaného stĺpca, na obrazovke sa zobrazí filter použitý pre daný stĺpec, napríklad "rovná sa červenej farbe bunky" alebo "väčšie ako 150".

Pri opätovnom použití filtra sa zobrazia rôzne výsledky z nasledujúcich dôvodov:

  • Údaje boli pridané, upravené alebo odstránené v rozsahu buniek alebo v stĺpci tabuľky.

  • hodnoty vrátené vzorcom sa zmenili a hárok sa prepočítal.

Nemiešať typy údajov

Najlepšie výsledky dosiahnete, ak v jednom stĺpci nekombinujete typy údajov, ako je napríklad text a číslo, alebo číslo a dátum v tom istom stĺpci, pretože pre každý stĺpec je k dispozícii iba jeden typ príkazu filter. Ak je k dispozícii Kombinácia typov údajov, zobrazený príkaz je typ údajov, ktorý sa vyskytuje najviac. Ak napríklad stĺpec obsahuje tri hodnoty uložené ako číslo a štyri ako text, zobrazí sa príkaz filtre textu .

Filtrovanie údajov v tabuľke

Po vložení údajov do tabuľky sa do hlavičiek tabuľky automaticky pridajú ovládacie prvky filtrovania.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Na karte domov kliknite na položku formátovať ako tabuľkua potom vyberte položku formátovať ako tabuľku.

    Tlačidlo na formátovanie údajov ako tabuľky

  2. V dialógovom okne Vytvorenie tabuľky môžete vybrať, či má tabuľka hlavičky.

    • Ak chcete zmeniť horný riadok údajov na hlavičky tabuľky, vyberte položku Tabuľka obsahuje hlavičky . Údaje v tomto riadku sa nefiltrujú.

    • Ak chcete Excel pre web pridať zástupné znaky (ktoré môžete premenovať) nad údajmi tabuľky, nezačiarknite toto políčko.

      Dialógové okno na konverziu rozsahu údajov do tabuľky

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete použiť filter, kliknite na šípku v hlavičke stĺpca a vyberte možnosť filtra.

Filtrovanie rozsahu údajov

Ak nechcete formátovať údaje ako tabuľku, môžete použiť aj filtre na rozsah údajov.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Ak chcete najlepšie výsledky, stĺpce by mali obsahovať nadpisy.

  2. Na karte údaje vyberte položku Filter.

Možnosti filtrovania pre tabuľky alebo rozsahy

Môžete použiť možnosť všeobecného filtra alebo vlastný filter špecifický pre typ údajov. Pri filtrovaní čísel sa napríklad zobrazia filtres číslami, pre dátumy, v ktorých sa zobrazia filtre dátumu, a v prípade textu sa zobrazia textové filtre. Možnosť všeobecné filtrovanie umožňuje vybrať údaje, ktoré sa majú zobraziť v zozname existujúcich údajov, napríklad takto:

Možnosť vlastného filtra čísel

Filtre čísel vám umožňujú použiť vlastný filter:

možnosti vlastného filtrovania dostupné pre číselné hodnoty.

Ak chcete v tomto príklade Zobraziť oblasti, ktoré mali predaj pod $6 000 v marci, môžete použiť vlastný filter:

použitie vlastného filtra pre číselné hodnoty

Postup:

  1. Kliknite na šípku filtra vedľa položky marec > filtre čísel > menej ako a zadajte 6000.

    použitie vlastného filtra na zobrazenie hodnôt nižších ako určité kritérium

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

    Excel pre web použije filter a zobrazí iba oblasti s predajom pod $6000.

    Výsledky použitia vlastného filtra čísel

Môžete použiť vlastné filtre dátumu a textové filtre podobným spôsobom.

Vymazanie filtra zo stĺpca

  • Kliknite na tlačidlo filtrovať Ikona použitého filtra vedľa záhlavia stĺpca a potom kliknite na položku vymazať filter z Ikona použitého filtra "názov stĺpca" >.

Odstránenie všetkých filtrov z tabuľky alebo rozsahu

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke alebo rozsahu a na karte údaje kliknite na tlačidlo Filter .

    Odstránia sa filtre zo všetkých stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu a zobrazia sa všetky údaje.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×