Exportovanie obsahu a vytváranie zostáv v centre elektronického vyhľadávania

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah prípadu exportujete vtedy, keď ste pripravení ho odovzdať zodpovednej osobe, alebo s ním chcete pracovať v rámci iného právneho programu. Môžete tiež vytvárať zostavy na identifikáciu problémov indexovania vyhľadávania a obsahu v exporte. Export zahŕňa súbor na načítanie založený na štandarde referenčného modelu elektronického vyhľadávania.

Pred exportovaním obsahu by už mal aktuálny prípad obsahovať zdroje obsahu, ako sú napríklad webové lokality, poštové schránky a dotazy. Počítač, pomocou ktorého exportovanie obsahu vykonávate, by mal spĺňať tieto systémové požiadavky:

  • 32-bitová alebo 64-bitová verzia Windowsu 7 a novšie verzie

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Jeden z nasledujúcich podporovaných prehliadačov:

    • Internet Explorer 10 a novšie verzie

    • Mozilla Firefox alebo Google Chrome s nainštalovaným doplnkom ClickOnce

Pri prvom exporte obsahu alebo vytvoriť zostavu eDiscovery Download Manager je nainštalovaný, ktoré exportuje obsahu služby SharePoint a Exchange a správy na lokálnom počítači. Pri sťahovaní exportovať elektronického vyhľadávania, používatelia musíte sa prihlásiť do služby SharePoint s rovnakým kontom, ktoré je prihlásený do v ich klientskom počítači. Ak sa zobrazí upozornenie, otázkou, či sa má spustiť správcu stiahnuť, prijať upozornenie a pokračujte.

Exportovanie obsahu elektronického vyhľadávania

  1. Pokiaľ prípad ešte nie je otvorený, kliknite v centre elektronického vyhľadávania na položku Prípady a potom kliknite na prípad, v ktorom chcete exportovať obsah.

  2. V časti Vyhľadať a exportovať kliknite v časti Dotazy na názov dotazu, ktorý chcete exportovať. Na stránke dotazu je zobrazená veľkosť a obsah, ktorý sa zahrnie do exportu.

  3. Kliknite na položku Exportovať na konci stránky dotazu.

  4. Zadajte názov exportu. V predvolenom nastavení má export priradený názov podľa dotazu, na ktorom je založený. Tento predvolený názov môžete zmeniť.

  5. Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte v časti Možnosti požadované možnosti:

  6. Odstránenie duplicitných Exchange obsahu, napríklad duplicitné e-mailové správy, vyberte položku odstrániť duplicitné obsah programu Exchange.

  7. Ak v organizácii sledujete verzie a chcete zahrnúť verzie dokumentov, začiarknite políčko Zahrnúť verzie dokumentov SharePointu.

  8. Ak chcete zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú nerozpoznaný formát, začiarknite políčko Zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú neznámy formát.

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

  10. Kliknite na položku Stiahnuť výsledky.

  11. Ak na počítači exportujete obsah po prvýkrát, zobrazí sa výzva na nainštalovanie správcu sťahovania elektronického vyhľadávania. Kliknite na tlačidlo Áno.

  12. Po dokončení exportu kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Na začiatok stránky

Vytváranie zostáv o exportovanom obsahu

Zostavy identifikujú obsah SharePointu a programu Exchange, jeho umiestnenie a ďalšie informácie, ako aj akékoľvek chyby, ako napríklad neexportovanie obsahu pre problémy indexovania vyhľadávania. Zostavy sa vytvárajú s hodnotami oddelenými čiarkami, ktoré môžete otvoriť v Exceli, alebo ich môžete importovať do rôznych programov.

V Microsoft Exceli môžete obsah skúmať aj zoradením a filtrovaním stĺpcov. Môžete napríklad zobraziť iba snímky PowerPointu alebo zoradiť údaje podľa webovej adresy alebo autora.

  1. Pokiaľ prípad ešte nie je otvorený, kliknite v centre elektronického vyhľadávania na položku Prípady a potom kliknite na prípad, v ktorom chcete exportovať obsah.

  2. V časti Vyhľadať a exportovať kliknite v časti Dotazy na názov dotazu, ktorý chcete exportovať.

  3. Kliknite na položku Exportovať na konci stránky dotazu.

  4. Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte v časti Možnosti požadované možnosti. Nastavenie neovplyvní samotnú zostavu. V zostave sa zobrazí vplyv nastavení na dotaz:

  5. Odstránenie duplicitných Exchange obsahu, napríklad duplicitné e-mailové správy, vyberte položku odstrániť duplicitné obsah programu Exchange.

  6. Ak v organizácii sledujete verzie a chcete zahrnúť verzie dokumentov, začiarknite políčko Zahrnúť verzie dokumentov SharePointu. Ak sa v exportovanom obsahu nachádza veľa knižníc, ktoré sledujú verzie, a mnoho autorov používa riadenie verzií, mohlo by to výrazne zvýšiť veľkosť súboru exportu.

  7. Ak chcete zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú nerozpoznaný formát, začiarknite políčko Zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú neznámy formát.

  8. Na stránke, ktorá sa zobrazí, kliknite na tlačidlo OK.

  9. Kliknite na položku Stiahnuť zostavu.

  10. Ak na počítači exportujete obsah po prvýkrát, zobrazí sa výzva na nainštalovanie správcu sťahovania elektronického vyhľadávania. Kliknite na tlačidlo Áno.

  11. Po dokončení exportu zostavy kliknite na tlačidlo Zavrieť.

    Nasledujúce zostavy (súbory programu Excel vo formáte CSV) sa stiahli do počítača v priečinku s názvom zostavy.

    • Exchange Index chýb    Obsahuje zoznam e-mailové správy, ktoré neboli indexovať pri vyhľadávaní. Počet položiek, ktoré sú uvedené v tejto zostave sa rovná číslu unindexed položiek, ktoré boli stiahnuté s výsledkami vyhľadávania ste vybrali možnosť zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú nerozpoznaný formát pri exporte výsledkov hľadania. Ak neboli zistené žiadne index chyby alebo ak ste nevybrali možnosť zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú nerozpoznaný formát, táto správa bude prázdny.

    • Výsledky servera Exchange    Obsahuje zoznam každej e-mailové správy vráti ako výsledok hľadania. Táto správa určuje riadok predmetu, príjemca správu a odosielateľa, dátumy bola správa odoslaná a prijatá a veľkosť správy.

    • Export chýb    Táto správa uvádza niektoré chyby, ktoré sa vyskytli počas exportovania.

    • SharePoint Index chýb

    • Výsledky služby SharePoint    Obsahuje zoznam každý SharePoint položky vráti ako výsledok hľadania. Táto správa obsahuje informácie, ako je napríklad typ dokumentu, autor dokumentu, dokument URL adresy, URL adresu a názov lokality, kde sa nachádza v dokumente, a dátum poslednej zmeny dokumentu.

    Poznámka : Ak najprv nevyberiete možnosť zahrnúť položky, ktoré sú šifrované alebo majú nerozpoznaný formát pri exporte výsledky vyhľadávania alebo len stiahnuť zostáv, stiahnu sa index chybové hlásenia, ale nemajú všetky položky. To neznamená, že nie sú k dispozícii žiadne indexovania chyby. Znamená to, že unindexed položky neboli do požiadavku na prevzatie správy.

Na začiatok stránky

Hľadanie ďalších informácií o vyhľadávaní eDiscovery

Ďalšie informácie o prípadoch vyhľadávania eDiscovery nájdete v týchto článkoch:

Scenár: vyhľadávanie eDiscovery v SharePoint Server 2013 a Exchange Server 2013

Nastavenie centra elektronického vyhľadávania v SharePointe Online

Plánovanie a spravovanie prípadov vyhľadávania eDiscovery

Zadržanie zdrojov obsahu a pridanie obsahu do prípadu vyhľadávania eDiscovery

Vyhľadávanie a používanie kľúčových slov vo vyhľadávaní eDiscovery

Predvolené prípon súboru a typy analyzovaného súboru v programe SharePoint Server 2013

Prehľad prehľadávaných a spravovaných vlastností v programe SharePoint Server 2013

Vytvorenie a spustenie dotazov vyhľadávania eDiscovery

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×