Export údajov projektu do Excelu

Project obsahuje množstvo vstavaných zostáv, ktoré umožňujú prezentovať účastníkom projektu všetky druhy údajov projektu. Údaje projektu však môžete exportovať aj do Excelu a následne vykonať hĺbkovú analýzu údajov a vytvoriť vizuálne zostavy. V Exceli môžete vytvoriť zostavy kontingenčnej tabuľky, grafy a použiť mnohé ďalšie funkcie, ktoré vám pomôžu vytvoriť vizuálne pôsobivejšie zostavy.

Na správne usporiadanie údajov projektu v Exceli ich bude ich bude potrebné priradiť, avšak Sprievodca exportovaním vás prevedie celým procesom.

  1. Kliknite na položky Súbor > Exportovať.

  2. V časti Exportovať kliknite na položku Uložiť projekt ako súbor.

    Uloženie projektu ako súboru

  3. V časti Ďalšie typy súborov dvakrát kliknite na možnosť Zošit programu Microsoft Excel.

    Uloženie súboru projektu ako zošita Microsoft Excelu

  4. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte požadované umiestnenie zošita.

  5. Do poľa Názov súboru zadajte požadovaný názov a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Spustí sa Sprievodca exportovaním.

    Sprievodca exportovaním

  6. Začnite kliknutím na tlačidlo Ďalej.

  7. V kroku Údaje vyberte položku Vybraté údaje (ak už nie sú vybratá).

  8. V kroku Mapa vyberte položku Nová mapa a vytvorte vlastné nastavenia údajov na priradenie údajov z polí Projectu do príslušných polí Excelu.

    Ak chcete použiť preddefinované alebo predtým definované priradenie, vyberte možnosť Použiť existujúce priradenie a potom vyberte priradenie, ktoré chcete použiť.

  9. V kroku Možnosti priradenia vyberte typy údajov na export a požadované možnosti.

  10. V krokoch Priradenie úlohy, Priradenie zdrojov alebo Priradenie nasadení upravte predpoklady priradenia vytvorené programom Project a zadajte nové polia priradenia:

    • V stĺpci Pole z: zadajte alebo vyberte pole programu Project a potom stlačte kláves Enter.

    • Ak chcete vložiť alebo odstrániť riadky alebo použiť na priradenie tabuľku programu Project, použite tlačidlá pod tabuľkou priradenia.

    • Na presúvanie polí použite tlačidlá Presunúť.

    • V časti Ukážka skontrolujte rozloženie priradenia exportu.

  11. Ak je to potrebné, vyberte požadovaný filter exportu z rozbaľovacieho zoznamu Filter exportu.

  12. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  13. Ak budete chcieť použiť priradenie znova, v kroku Koniec definície priradenia kliknite na tlačidlo Uložiť priradenie a do poľa Názov priradenia zadajte požadovaný názov. Nové priradenie sa pridá do zoznamu preddefinovaných priradení.

  14. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Ak chcete exportované údaje projektu zobraziť, otvorte zošit v Exceli.

Práca s údajmi projektu v Exceli

Po otvorení zošita v Exceli si možno všimnete, že niektoré údaje nebudú vyzerať celkom podľa vašich očakávaní. Žiadny problém. V Exceli môžete pomocou funkcie Dynamické dopĺňanie rýchlo upraviť stĺpce s údajmi, napríklad zmeniť čísla na dátumy alebo text na čísla.

Potom môžete analyzovať a formátovať údaje a vytvoriť z nich požadované vizuálne zostavy:

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×