Doplnok Outlooku Microsoft MyAnalytics

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Doplnok Outlooku MyAnalytics vám pomáha získať prehľad o účinnosti vašich e-mailov a vašich vzťahoch s kolegami.

E-mailov, ktoré chcete Odoslať, doplnok sa zobrazuje počet ľudí, ktorí si prečítate, posielané ďalej a odpovede, ako aj životnosť graf zobrazujúci e-mailu v činnosti.  Sa zobrazia len tieto štatistiky e-mailov, ktorú ste odoslali aspoň päť ľudí a nie je možné určiť, kto čítať alebo zaslané e-mailu.

Tieto ďalšie sú vypočítané iba pre ostatné e-mailové kontá služieb Office 365 cloudu. Všetkých príjemcov bez toho, aby jeden z týchto kont bude vylúčené štatistiku konečná ďalšie sadzba. Ak váš distribučný zoznam obsahuje aj príjemcami služieb Office 365 kontá a kontá – do služieb Office 365, len používatelia

Pokiaľ ide o e-maily, ktoré prijmete, tento doplnok vám poskytne informácie o vašich vzťahoch s kolegami vrátane počtu e-mailov, ktoré ste si navzájom vymenili, vášho priemerného času odozvy a percenta ich e-mailov, ktoré ste si prečítali. K štatistikám vašich osobných vzťahov máte prístup len vy.

Ako môžem získať doplnok programu Outlook?

Doplnok sa automaticky aktivuje pre všetkých používateľov, ktorí majú k dispozícii licenciu na MyAnalytics.

Kde sa nachádzajú štatistiky pre odoslané e-maily?

  • Prejdite do priečinka Odoslaná pošta v programe Outlook a otvorte e-mail, ktorý ste nedávno odoslali.

  • Na páse s nástrojmi kliknite na položku MyAnalytics.

Aké informácie sa mi zobrazia?

Pre každý odoslaný e-mail sa vám zobrazia štatistiky ako percento príjemcov, ktorí si prečítali e-mail, a počet tých, ktorí naň odpovedali. Zobrazí sa aj informácia o tom, ako dlho trvalo, kým si adresáti prečítali váš e-mail.

Zobrazenie štatistických údajov pre odoslané e-maily

Môžu tieto informácie zobraziť iní používatelia?

nie. Môžete zobraziť iba štatistické údaje o e-mailov, ktoré ste odoslali.

Kde sa nachádzajú štatistiky pre prijaté e-maily?

  • V programe Outlook otvorte e-mail, ktorý ste nedávno prijali.

  • Na páse s nástrojmi kliknite na položku MyAnalytics.

Aké informácie sa mi zobrazia?

Pre každý e-mail, ktorý ste dostali, sa vám zobrazia štatistiky, ako je napríklad počet e-mailov, ktoré ste si vymenili s odosielateľom, čítanosť a priemerný čas odozvy. Zistíte tiež, či ste odpovedali na e-mail rýchlejšie alebo pomalšie v porovnaní s priemerom.

Nie sú dostupné žiadne štatistiky – prečo?

Z dôvodu ochrany osobných údajov nebude možné z doplnku Outlooku MyAnalytics identifikovať jednotlivých používateľov. Znamená to, že služba MyAnalytics nezobrazuje štatistiky o e-mailoch odoslaných menej ako piatim osobám ani nezobrazí informáciu o tom, že si e-mail prečítalo 100 % príjemcov.

Zobrazia sa len štatistiky o vzťahoch s inými používateľmi služieb Office 365 vo vašej spoločnosti. Z tohto dôvodu sa nemusia vždy zobraziť štatistiky o e-mailoch odoslaných viac ako piatim osobám, pokiaľ všetci príjemcovia nie sú používateľmi služieb Office 365. Znamená to tiež, že štatistické údaje sa nezobrazia pre externé kontakty ani vašich spolupracovníkov, ktorí nie nepoužívajú Office 365.

Príliš málo príjemcov

Zobrazovať budeme len štatistiky o e-mailoch, ktoré boli odoslané minimálne piatim ľuďom.

Príliš málo oprávnených príjemcov

Zobrazia sa len štatistiky o e-mailoch, ktoré sa odošlú minimálne piatim takým osobám, ktoré tiež majú oprávnenie na zahrnutie do štatistík. Oprávnené osoby sú osoby z vašej organizácie, ktoré využívajú Office 365 a Outlook/OWA a tie, ktoré:

  • Rozhodli z MyAnalytics.

  • Vylúčiť z MyAnalytics (ako je napríklad právne oddelenia).

Príliš staré

Nezobrazujeme štatistiky o prečítaní e-mailov, ktoré sú staršie ako sedem dní.

Príliš nové

Na vygenerovanie štatistík o najnovších e-mailoch je potrebný určitý čas.

Nízka aktivita čítania

E-mail si prečítali menej ako dvaja ľudia. Vráťte sa neskôr, keď si e-mail prečíta viac ľudí.

100 % ľudí si prečítalo váš e-mail

MyAnalytics z dôvodu ochrany osobných údajov neuvádza presnú čítanosť, pokiaľ si váš e-mail prečítalo 100 % (alebo takmer 100 %) príjemcov. V správe sa bude uvádzať: Aktivita s vysokou čítanosťou.

So službou MyAnalytics ste explicitne nesúhlasili

Pokiaľ Delve nemá povolené používať údaje vášho e-mailu a schôdzí, nezobrazia sa vám žiadne štatistiky.

Explicitne súhlasiť môžete v položke Nastavenie funkcií v Delve.

Ako mi tieto štatistiky pomôžu pri práci?

Keď viete, nakoľko efektívna je vaša komunikácia, dokážete ju vyhodnotiť a v prípade potreby urobiť zmeny.

Často kontrolujte čítanosť, aby ste časom zvyšovali efektívnosť vašich e-mailov. Ak má napríklad e-mail s týždenným prehľadom nízku čítanosť, vyskúšajte tieto odporúčania:

  • odošlite ho v iný deň v týždni, aby ste si vyskúšali, či si ho neprečíta viac ľudí,

  • pouvažujte nad zvýšením počtu príjemcov alebo zmenou zoznamu príjemcov,

  • skúste použiť iné riadky predmetu, aby ste zaujali svojich príjemcov, prípadne skráťte obsah, aby sa pohodlnejšie čítal,

  • vyskúšajte nové spôsoby šírenia vašej správy – možno e-mail nie je to najlepšie médium.

Ďalšie informácie o službe MyAnalytics

Doplnok Outlooku MyAnalytics je súčasťou MyAnalytics. MyAnalytics vám pomôže zistiť, ako komunikovať a tráviť čas v práci. Nik iný majú prístup k vašej súkromnej štatistiky a ktoré nie je možné identifikovať zo štatistiky generované MyAnalytics.

Môžete nastaviť osobné ciele súvisiace schôdze, e-mailov, zvýraznenie čas a po hodín týždenne. MyAnalytics opatrenia priebehu, a ponúkne vám tipy, ktoré vám pomôžu dospieť k si ciele.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×