Dialógové okno Vyvažovanie zdrojov

Pomocou dialógového okna Vyvažovanie zdrojov nastavíte preferencie pre spôsob, akým chcete vyvážiť zdroje. Pomocou tohto dialógového okna zároveň spustíte proces vyvažovania. Microsoft Project vyváži preťažené zdroje tak, že oneskorí a rozdelí úlohy na základe kritérií, ktoré nastavíte v tomto dialógovom okne. Môžete:

  • určiť, či chcete, aby Project vyvažoval automaticky (hneď pri zistení preťaženia) alebo manuálne (len po kliknutí na tlačidlo Vyvážiť),

  • označiť, ako má byť zdroj preťažený (napríklad za hodinu, deň alebo týždeň) pred vyvážením,

  • nastaviť kritériá poradia revízie úloh, v akom sa má kontrolovať preťaženie a vyvažovanie.

Umiestnenie dialógového okna

Na karte Zdroj na páse s nástrojmi v paneli Vyvažovanie kliknite na položku Možnosti vyvažovania.

Podrobnosti

Časť Prepočítavať vyvažovanie

Automaticky    Vyváži zdroje hneď, ako zmeníte úlohu alebo zdroj tak, že spôsobíte preťaženie. Toto platí, keď je Project nastavený na režim automatického výpočtu, ktorý je predvoleným nastavením. Ak je Project nastavený na režim manuálneho výpočtu, zdroje sa vyvážia, keď spustíte príkaz Prepočítať. Ak chcete nastaviť režim výpočtu, kliknite na položky Súbor > Možnosti, vyberte kartu Plán a v časti Výpočet zmeňte nastavenie Prepočítať projekt po každej úprave na možnosť Zapnúť.

Ak je projekt veľký, automatické vyvažovanie môže spomaliť vašu prácu v pláne. Ak vyberiete túto možnosť, zrušte začiarknutie políčka Pred vyvažovaním vymazať hodnoty určené na vyvažovanie. Toto políčko je začiarknuté predvolene, ale pri automatickom vyvažovaní môže vymazanie hodnôt výrazne ovplyvniť výkon plánu.

Manuálne    Umožňuje ovládať, kedy má Project vyvážiť zdroje. Manuálne sa zdroje vyvažujú len vtedy, keď otvoríte dialógové okno Vyvažovanie zdrojov a kliknite na tlačidlo Vyvážiť všetko. Toto je predvolená možnosť.

Preťaženie hľadať na základe    Stanovuje bod, v ktorom má zasiahnuť vyvažovanie. Kliknite na časové obdobie pre citlivosť, s akou bude vyvažovanie rozpoznávať preťaženia. V závislosti od toho, aké časové obdobie si vyberiete, sa zdroj môže zdať preťažený, aj keď ho indikátor neoznačí červenou farbou.

Predpokladajme, že máte napríklad dve 1-dňové úlohy s rovnakým dátumom začiatku aj ukončenia priradené tomu istému zdroju. Po formálnej stránke bude zdroj preťažený o 8 hodín. Ak nastavíte časové obdobie preťaženia na možnosť Každý deň, tento zdroj sa označí ako preťažený a vyváži sa.

Ak však nastavíte časové obdobie preťaženia na možnosť Každý týždeň a ak je zdroj bežne dostupný 40 hodín týždenne, tento zdroj sa neoznačí ako preťažený a nevyváži sa. Dôvodom je, že 16 hodín celkovej práce neprekračuje dostupnosť zdroja 40 hodín týždenne.

Časové obdobia

Každú minútu    Vyváži zdroje, ak naplánovaná práca pre zdroj prevyšuje aspoň o minútu to, čo je možné vykonať v rámci normálnej dostupnosti zdroja.

Každú hodinu    Vyváži zdroje, ak naplánovaná práca pre zdroj prevyšuje aspoň o hodinu to, čo je možné vykonať v rámci normálnej dostupnosti zdroja.

Každý deň    Vyváži zdroje, ak naplánovaná práca pre zdroj prevyšuje aspoň o deň to, čo je možné vykonať v rámci normálnej dostupnosti zdroja v daný deň.

Každý týždeň    Vyváži zdroje, ak naplánovaná práca pre zdroj prevyšuje aspoň o týždeň to, čo je možné vykonať v rámci normálnej dostupnosti zdroja v danom týždni.

Každý mesiac    Vyváži zdroje, ak naplánovaná práca pre zdroj prevyšuje aspoň o mesiac to, čo je možné vykonať v rámci normálnej dostupnosti zdroja v danom mesiaci. Toto je predvolené nastavenie.

Pred vyvažovaním vymazať hodnoty určené na vyvažovanie    Označuje, že akékoľvek oneskorenia predtým zadané v dôsledku vyvažovania alebo manuálne zadaného oneskorenia vyvažovania majú byť vymazané pred vykonaním ďalšieho vyvažovania.

Ak ste pre výpočet vybrali možnosť Automaticky, odporúča sa zrušiť začiarknutie políčka Pred vyvažovaním vymazať hodnoty určené na vyvažovanie. Zlepší sa tým výkon výpočtu plánu a budete tiež môcť vyvažovať v prírastkoch. Znamená to, že úlohy, ktoré už boli vyvážené, ostanú také, aké sú, a znova sa naplánujú iba nové preťaženia. Toto políčko je predvolene začiarknuté.

Časť Rozsah vyvažovania

V tejto časti môžete určiť, či chcete vyvážiť celý projekt alebo iba tie úlohy, ktoré patria do konkrétneho časového rozsahu.

Vyvážiť celý projekt    Určuje, že preťažené zdroje by sa mali vyvažovať počas celého trvania projektu.

Vyvážiť od do    Určuje rozsah dátumov, v ktorom chcete vyvážiť zdroje. Do poľa Od zadajte počiatočný dátum. Do poľa Do zadajte konečný dátum. Nastavením rozsahu dátumov, v rámci ktorého sa má vyvažovať, sa môžete vyhnúť vyvažovaniu rozsahu dátumov v projekte, v ktorom ste spokojní s aktuálnymi výsledkami vyvažovania.

Časť Riešenie preťažení

Poradie vyvažovania    Určí poradie, v ktorom má Project oneskoriť alebo rozdeliť úlohy s preťažením. Keď Project zistí, ktoré úlohy spôsobujú preťaženie a ktoré úlohy môže oneskoriť, použije vami určené poradie.

Priority pre úlohy môžete zadať do dialógového okna Informácie o úlohe. Kliknite na kartu Všeobecné a potom zadajte hodnotu do poľa Priorita. Na výber máte rozsah od 0 do 1 000, pričom 0 je najnižšia a 1 000 najvyššia priorita (čo má za následok absenciu vyvažovania). Predvolená priorita je 500.

Pri práci so zdrojmi vo viacerých projektoch môžete tiež nastaviť priority projektov v dialógovom okne Informácie o projekte. Na karte Projekt na páse s nástrojmi kliknite na položku Informácie o projekte a potom zadajte hodnotu do poľa Priorita.

Možnosti poradia vyvažovania

Iba identifikátor     Project oneskorí úlohy podľa potreby s vyššími identifikačnými číslami, ktoré tu majú prednosť pred ďalšími kritériami.

Štandardné     Project preskúma vzťahy predchádzajúcich úloh, časovú rezervu (najprv sa oneskoria úlohy s väčšou celkovou časovou rezervou), dátumy (najprv sa oneskoria úlohy s neskorším začiatočným dátumom), priority a obmedzenia a stanoví, či a ako by sa mali vyvažovať úlohy. Toto je predvolené nastavenie.

Priorita, štandardná     Project preskúma najprv priority a potom vzťahy predchádzajúcich úloh, časovú rezervu, dátumy a obmedzenia a stanoví, či a ako by sa mali vyvažovať úlohy.

Vyvážiť len v rámci dostupnej časovej rezervy    Zabráni oneskoreniu dátumu dokončenia projektu. V mnohých projektoch však po vyvažovaní neuvidíte výraznú zmenu v rámci tohto nastavenia, pokiaľ nemajú vstavanú veľkú časovú rezervu. Toto políčko nie je predvolene začiarknuté.

Vyvažovanie môže upraviť jednotlivé priradenia úloh    Umožňuje vyvažovaniu upravovať, ak zdroj pracuje na úlohe nezávisle od ďalších zdrojov, ktoré pracujú na tej istej úlohe. Toto je globálne nastavenie pre všetky úlohy a je vybraté predvolene. Ak chcete selektívne povoliť vyvažovanie jednotlivých priradení pre konkrétne úlohy, môžete do hárka úloh pridať pole Vyvážiť priradenia a potom nastaviť pole na možnosť Áno alebo Nie.

Vyvažovanie môže vytvoriť rozdelenia v zostávajúcej práci    Umožňuje vyvažovaniu prerušiť úlohy tak, že vytvorí rozdelenia v zostávajúcej práci v úlohách alebo priradeniach. Toto je globálne nastavenie pre všetky úlohy a je vybraté predvolene. Ak chcete selektívne povoliť vyvažovanie a rozdeľovať tak zostávajúcu prácu pre konkrétne úlohy, môžete do hárka úloh pridať pole Vyvažovanie môže rozdeliť a potom nastaviť pole na možnosť Áno alebo Nie.

Vyvážiť zdroje s navrhovaným typom rezervácie    Do procesu vyvažovania zahŕňa úlohy s použitím navrhovaných zdrojov ako aj potvrdených zdrojov. Podľa predvoleného nastavenia toto políčko nie je začiarknuté, čo znamená, že navrhované zdroje sa pri vyvažovaní neberú do úvahy.

Vyvážiť manuálne naplánované úlohy    Vyberte túto možnosť, ak chcete vyvažovaním zmeniť manuálne naplánované úlohy.

Príkazové tlačidlá

Vymazať vyvažovanie    Odstráni oneskorenie vyvažovania a všetky vyvažovaním vytvorené rozdelenia.

Vyvážiť všetko    Začne vyvažovanie zdrojov oneskorením alebo rozdelením úloh alebo priradení, aby sa odstránili zdroje konfliktov. Ak vyvažujete v zobrazení zdrojov, najskôr sa zobrazí dialógové okno Vyvážiť všetko a môžete vybrať, či vyvážiť všetky alebo vybraté zdroje.

Poznámka : 

  • Keď spustíte operáciu vyvažovania, Project skontroluje každý zdroj, ktorý je na rade. Ak je zdroj preťažený, Project vyhľadá úlohy, ktoré spôsobujú preťaženie, a zistí, ktoré z týchto úloh možno oneskoriť. Project neoneskorí úlohy, ktoré majú:

    • Obmedzenie Musí začať alebo Musí skončiť.

    • Obmedzenie Čo najneskôr, ak sa tento projekt plánuje od počiatočného dátumu.

    • Obmedzenie Čo najskôr, ak sa tento projekt plánuje od koncového dátumu.

    • Prioritu 1 000, čo znamená nevyvažovať.

    • Skutočný počiatočný dátum. Pokiaľ je však začiarknuté políčko Vyvažovanie môže vytvoriť rozdelenia v zostávajúcej práci, pri vyvažovaní možno rozdeliť akúkoľvek zostávajúcu prácu.

      Po stanovení toho, ktoré úlohy sa môžu oneskoriť, vyberie Project úlohy na oneskorenie na základe závislostí úloh, počiatočného dátumu, priority a obmedzení.

  • Ak chcete skontrolovať zmeny, ktoré v úlohách nastali pri vyvažovaní, na karte Zobraziť na páse s nástrojmi v paneli Zobrazenia úloh kliknite na položky Ganttov graf > Ďalšie zobrazenia > Ganttov graf s vyvažovaním a potom na tlačidlo Použiť. Skontrolujte úlohy v zobrazení Ganttov graf s vyvažovaním, v ktorom sa zobrazujú výsledky vyvažovania a hodnoty oneskorenia, ktoré boli úlohám pridané pri vyvažovaní.

  • Keď oneskoríte úlohu vyvažovaním alebo manuálnym nastavením oneskorenia, kliknutím na položku Vymazať vyvažovanie v dialógovom okne Vyvažovanie zdrojov sa zvyčajne toto oneskorenie odstráni. Predpokladajme však, že úloha sa rozdelí alebo oneskorí v dôsledku vyvažovania a potom sa táto úloha následne nastaví na prioritu 1 000 (čo znamená nevyvažovať). Ak kliknete na položku Vymazať vyvažovanie v dialógovom okne Vyvažovanie zdrojov, oneskorenie alebo rozdelenie pri vyvažovaní sa neodstráni.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×