Delegovanie kalendára v Outlooku na webe pre podniky

Prostredníctvom aplikácie Outlook na webe pre podniky môžete jednotlivcom vo svojej organizácii udeliť povolenie na spravovanie kalendára. Môžete im udeliť prístup editora na vykonávanie úprav vo vašom kalendári alebo prístup delegáta, na základe ktorého budú môcť váš kalendár nielen upravovať, ale aj plánovať schôdze a odpovedať na ne vo vašom mene.

Obsah tohto článku

Priradenie prístupu editora a delegáta kalendára

Prístup editora alebo delegáta kalendára môžete vo svojej organizácii priradiť komukoľvek. Editora môžete priradiť svojmu primárnemu kalendáru (s názvom Kalendár) alebo každému kalendáru, ktorý ste vytvorili. Delegátov môžete priradiť len primárnemu kalendáru. Prístup editora ani delegáta nie je možné prideliť jednotlivcom mimo vašej organizácie.

  1. V hornej časti stránky vyberte spúšťač aplikácií Počítač, škatuľa s priečinkami, správami a potom vyberte položku Kalendár.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky Zdieľať > Kalendár.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Zdieľať na paneli s ponukami.

  3. V dialógovom okne Zdieľanie kalendára zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať kalendár. Toto pole funguje rovnako ako pole Komu v e-mailovej správe. Svoj kalendár síce môžete zdieľať s viacerými ľuďmi, ale cez Outlook na webe môžete pridať iba jednu osobu.

    Snímka obrazovky dialógového okna Zdieľanie tohto kalendára.

  4. Keď pridáte osobu, ktorá má spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovacie pole pri jej mene a potom vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

    • Ak chcete udeliť povolenie na vykonávanie zmien v kalendári, vyberte možnosť Môže upravovať.

    • Ak chcete jednotlivcom udeliť práva editora a navyše im ešte chcete povoliť možnosť odosielať žiadosti o schôdzu a odpovedať na ne, vyberte možnosť Delegát.

    • Možnosti Môže zobrazovať, kedy nemám čas, Môže zobrazovať názvy a miesta a Môže zobrazovať všetky podrobnosti umožňujú ostatným váš kalendár iba zobraziť. Upravovať ho stále nemôžu.

  5. Keď pridáte osobu, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár, a vyberiete typ povolenia, ako ho s danou osobou chcete zdieľať, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku Odstrániť Ikona Odstrániť. .

    Snímka obrazovky dialógového okna Zdieľanie tohto kalendára.

Osoba, s ktorou ste zdieľali kalendár, dostane e-mailovú správu s upozornením. Ak v pozvánke vyberie tlačidlo Prijať, váš kalendár sa pridá do jej zoznamu kalendárov.

Snímka obrazovky s pozvánkou na zdieľanie kalendára.

Poznámky : 

  • Položky, ktoré sú v kalendári označené ako Súkromné, sú vždy chránené. Väčšine používateľov, s ktorými kalendár zdieľate, sa v prípade položiek označených ako Súkromné bude zobrazovať iba príslušný čas, no bez predmetu, miesta či ďalších podrobností. Výnimku tvorí prípad, keď udelíte používateľom povolenie delegáta a povolíte im možnosť vidieť podrobnosti o položkách, ktoré sú označené ako Súkromné.

  • Snímka obrazovky so začiarkavacím políčkom Umožniť delegátovi zobraziť súkromné udalosti.

Na začiatok stránky

Nastavenie žiadosti o schôdzu a možností odpovede

Po udelení prístupu delegáta do vášho kalendára sa v časti Zdieľať kalendár zobrazia ďalšie možnosti, pomocou ktorých môžete nastaviť spôsob spracúvania žiadostí o schôdzu a odpovedí na ne. Ak máte viacero delegátov, zvolená možnosť bude platiť pre všetkých.

Ak chcete nastaviť tieto možnosti:

  1. V hornej časti stránky vyberte spúšťač aplikácií Počítač, škatuľa s priečinkami, správami a potom vyberte položku Kalendár.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky Zdieľať > Kalendár.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Zdieľať na paneli s ponukami.

  3. V časti Delegáti vedľa časti Odosielanie pozvánok a odpovedí komu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    Snímka obrazovky dialógového okna Zdieľanie tohto kalendára.

    • Iba delegát. Odoslať oznámenia aj mne. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odošlú vám a vašim delegátom. Možnosť prijať alebo odmietnuť žiadosť o schôdzu sa zobrazia iba vašim delegátom. Oznámenie odoslané vám sa zobrazí ako bežný e-mail. Otvorením položky kalendára môžete na schôdzu stále odpovedať.

    • Iba delegát. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odošlú len vašim delegátom.

    • Delegát a ja. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odošlú vám a vašim delegátom. Na pozvánku na schôdzu môže odpovedať ktokoľvek z vás.

  4. Zmeny uložíte výberom tlačidla Hotovo.

Na začiatok stránky

Umožnenie zobrazovania súkromných položiek delegátmi

Prostredníctvom nastavení v dialógovom okne Zdieľanie kalendára môžete delegátom udeliť povolenie zobrazovať podrobnosti o položkách, ktoré sú označené ako súkromné.

  1. V hornej časti stránky vyberte spúšťač aplikácií Počítač, škatuľa s priečinkami, správami a potom vyberte položku Kalendár.

  2. Na navigačnom paneli vyberte položky Zdieľať > Kalendár.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Zdieľať na paneli s ponukami.

  3. Vedľa delegáta, ktorému chcete udeliť povolenie zobrazovať súkromné udalosti, začiarknite políčko Umožniť delegátovi zobraziť súkromné udalosti.

    Snímka obrazovky so začiarkavacím políčkom Umožniť delegátovi zobraziť súkromné udalosti.

  4. Zmeny uložíte výberom tlačidla Hotovo.

Na začiatok stránky

Ukončenie zdieľania kalendára s editorom alebo delegátom

Ak chcete prestať zdieľať svoj kalendár, použite na odstránenie povolení Outlook na webe.

  1. V hornej časti stránky vyberte spúšťač aplikácií Počítač, škatuľa s priečinkami, správami a potom vyberte položku Kalendár.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Zdieľať a vyberte kalendár, ktorý chcete prestať zdieľať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Zdieľať na paneli s ponukami.

    Primárny kalendár sa predvolene nazýva Kalendár. Ak ste si vytvorili aj ďalšie kalendáre, môžete vybrať niektorý z nich. Povolenia na zdieľanie kalendárov, ktoré vlastnia iní ľudia, odstrániť nemôžete.

  3. Vyberte osobu, s ktorou chcete prestať zdieľať svoj kalendár, a vyberte možnosť Odstrániť Ikona Odstrániť. .

    Snímka obrazovky dialógového okna Zdieľanie tohto kalendára.

    Odteraz je osoba odstránená zo zoznamu ľudí s prístupom do vášho kalendára. Ak sa osoba nachádza vo vašej organizácii, váš kalendár sa odstráni z jej zoznamu kalendárov. Ak sa osoba nachádza mimo vašej organizácie, jej kópia vášho kalendára sa neodstráni, ale už sa viac nebude synchronizovať s vaším kalendárom a nebude sa aktualizovať.

Súvisiace témy

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×