Cieľ používateľa: Naplánovať projekt

Cieľ používateľa – naplánovať projekt

S plánovaním je dobré začať ešte pred spustením programu Microsoft Project.

Ak chcete zaznamenať svoje prvé nápady týkajúce sa cieľov projektu, použite Word, Excel, OneNote alebo Outlook.

Ak ste o svojich nápadoch presvedčili aj ostatných, môžete začať plánovať pomocou Projectu.

Ak chcete zobraziť ďalšie články, ktoré obsahujú informácie o riadení projektov, vráťte sa na tému Návod k Projectu.

Niekoľko tipov na riadenie projektov skôr než začnete...

  • Uistite sa, že máte k dispozícii projekt    Uistite sa, že skutočne premýšľate o projekte. Projekt má tri charakteristické vlastnosti.

  • Je dočasný a jedinečný   Návrh továrne na výrobu automobilov je projekt, pretože ide o jednorazovú činnosť. Výroba automobilov v továrni je opakovanou sériou činností, a teda nie projektom.

  • Má jednoznačne definované výstupy    Vďaka výstupom má projekt zameranie a účel. Ak nie sú jednoznačne stanovené, účastníci projektu nebudú mať pocit, že ich investície do projektu sa vyplatia.

  • Má začiatok a koniec    Bez dátumu ukončenia projektu sa účastníci projektu a investori nebudú môcť tešiť z výsledku a výhod projektu, ktoré umožnila ich investícia.

    Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu zistiť, či máte k dispozícii projekt.

Činnosti, ktoré nepredstavujú projekty

Jednoznačne definované projekty

Výroba automobilov

  • Projekt inovácie výrobnej továrne s cieľom zvýšenia efektívnosti.

  • Projekt umiestnenia údržbových zariadení blízko výrobných priestorov.

Zníženie rizika vyplývajúceho z hospodárskej súťaže

  • Projekt nahradenia softvéru zabezpečenia.

  • Projekt náboru špecialistov v oblasti rizík z príbuzných odvetví.

  • Určite obmedzenia projektu    . Obmedzenia predstavujú faktory, ktoré obmedzujú možnosti projektového manažéra pri navrhovaní a riadení projektu. Väčšina projektov má tri obmedzenia.

  • Obmedzený časový rozsah    Dátumy ukončenia hlavných výstupov zvyčajne upravia celkovú dĺžku projektu.

  • Obmedzený počet ľudí a ďalších zdrojov    Projektoví manažéri zvyčajne majú k dispozícii obmedzený počet ľudí, ktorí pracujú na projekte, alebo obmedzený rozpočet.

  • Úzky rozsah    Projekt je zvyčajne obmedzený tým, čo môže tím splniť. Ak má projekt priveľa výstupov alebo súčastí, v pláne možno nebude dostatok času na ich splnenie.

Zmena jedného obmedzenia zvyčajne ovplyvní ostatné obmedzenia a môže mať vplyv na celkovú kvalitu. Skrátenie trvania projektu napríklad donúti projektového manažéra uskutočniť rozhodnutia o počte pracovníkov potrebných na dokončenie výstupov projektu. V prípade nedostatku pracovníkov môže mať skrátenie projektu ďalšie následky, napríklad zúženie rozsahu projektu.

  • Včas určite účastníkov projektu    Ak nie sú určení dôležití účastníci projektu a najvhodnejší spôsob komunikácie s nimi, môže to mať negatívny vplyv na projekt. Ak po spustení projektu neurčíte dôležitého účastníka, môže dôjsť k zastaveniu projektu alebo prekročeniu rozpočtu, pretože je nutné navrhnúť nové ciele a postupy v rámci projektu.

Krok 1: Zaznamenanie prvých nápadov

Zaznamenanie prvých nápadov vo OneNote

OneNote umožňuje zapisovanie poznámok, keď premýšľate o svojom projekte a o tom, čo chcete prostredníctvom neho dosiahnuť. Poznámky môžu obsahovať e-maily, prepojenia na webové lokality, videá alebo úvodné špecifikácie.

Importovanie údajov Excelu do Projectu

Základom projektov sú niekedy jednoduché zoznamy v Exceli. Ak sa však rozšíria, importujte ich do Projectu, kde môžete efektívnejšie organizovať a plánovať úlohy.

Použitie služieb Office 365 v ľubovoľnom počítači na zaznamenanie poznámok k projektu odvšadiaľ

Na úvodnej špecifikácii projektu môžete pracovať pomocou služieb Office 365. Ak pracujete na počítači s pripojením na internet, svoje dokumenty môžete upravovať kdekoľvek pomocou úplných verzií programov Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote na požiadanie.

Použitie služby Office Online vo webovom prehliadači

S aplikáciami Office Online môžete pracovať aj bez služieb Office 365. Ak máte konto Microsoft, môžete na zaznamenanie počiatočných nápadov súvisiacich s projektom využiť webové verzie Wordu, Excelu, PowerPointu alebo OneNotu.

Na začiatok stránky

Krok 2: Kontaktovanie účastníkov projektu

Správa o priebehu v počiatočnej fáze

Bez ohľadu na to, v ktorej fáze plánovania projektu sa nachádzate, vhodne prezentovaná správa pomáha získať súhlas účastníkov projektu s výstupmi projektu.

Pripojenie k online schôdzi

Ak sa účastníci projektu nemôžu zúčastniť osobne, spojte sa s nimi pomocou online schôdzí. Zdieľajte powerpointové snímky, excelové hárky alebo poznámky programu OneNote a diskutujte o počiatočných plánoch projektu. Ľudia sa môžu zúčastniť online schôdzí vo svojej kancelárii, na cestách alebo prostredníctvom mobilného zariadenia.

Chat s členom projektového tímu cez okamžité správy

Ak pri práci na pláne projektu vzniknú otázky, ukážte na mená používateľov a pomocou Lyncu zdieľajte okamžitú správu.

Na začiatok stránky

Krok 3: Spustenie projektu

Kopírovanie a prilepenie z Wordu do Projectu

Ak chcete rýchlo začať plánovať, skopírujte zoznam úloh vo Worde a prilepte ho do Projectu. Project zachová štruktúru a formátovanie prehľadu.

Vytvorenie nového projektu z iného projektu alebo šablóny

Vytvorte nový projekt na základe šablóny vopred vyplnenej úlohami z projektov, ktoré sa podobajú tomu vášmu. Mnohé z týchto projektov vytvorili odborníci v danej oblasti, aby ste mohli rýchlo začať.

Importovanie údajov Excelu do Projectu

Presuňte zoznam úloh, na ktorom ste začali pracovať v Exceli, do Projectu. Project zachová štruktúru a formátovanie prehľadu.

Importovanie sharepointového zoznamu úloh ako základu projektu

Základom projektov sú niekedy zoznamy úloh v SharePointe, ktoré možno zdieľať s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Microsoft Project. Ak zoznam úloh dosiahne určitú veľkosť, presuňte ho do Projectu, kde môžete pokračovať v práci.

Cieľ riadenia projektov: Vytvoriť plán nového projektu

Ak ste vytvorili projekt v programe Microsoft Project, môžete začať pridávať úlohy, organizovať a prepájať ich, pridávať ľudí atď.

Späť na tému Návod k Projectu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×