Cieľ: Zobrazenie organizácie projektu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Či už ide o projekt, ktorý obsahuje tisíce úloh, prebieha mnoho rokov a využíva štandardné metodiky riadenia projektov, alebo o projekt, ktorý sa skladá z niekoľkých úloh, trvá mesiac a používa metodiku aktívne riadenie projektov, pravdepodobne budete chcieť využiť spôsob, ako tieto úlohy rozdeliť do blokov, ktoré možno lepšie zvládnuť. Usporiadanie úloh do prehľadu pomôže vám aj ostatným používateľom vytvoriť si o projekte rýchlo obraz. Prehľad tiež uľahčuje vidieť úlohy v rámci súvisiacich oblastí, či už spolu súvisia na základe času, fázy, medzníka, výstupu alebo kategórie. Môžete mať toľko úrovní prehľadu, koľko potrebujete.

Tip : Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Mapy projektu a popisuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Zobrazenie cieľa organizácie projektu

číslo 1  Vytvorenie stratégií na usporiadanie úloh     Neexistuje jediný „správny“ spôsob usporiadania úloh. V závislosti od vášho pracovného štýlu a pracovného štýlu v tíme môžete na vytvorenie prehľadu úloh použiť niekoľko rôznych metód.

Ďalšie

  • Zostupný prístup     Najdôležitejšia je najvyššia úroveň. Zhodnoťte všeobecné fázy projektu ako celku a zadajte ich ako súhrnné úlohy. Potom zadajte čiastkové fázy ako čiastkové úlohy v rámci súhrnných úloh. Nakoniec zadajte jednotlivé úlohy na najnižšej úrovni. Členov tímu požiadajte, aby vypĺňali úlohy ako podrobnosti týkajúce sa jednotlivých fáz. Takto sa dosiahne presnejšie usporiadanie úloh a zároveň sa podporí aj prijatie úloh členmi tímu, ktorým budú úlohy priradené.

    V tejto chvíli môžete zvážiť vytvorenie rozpočtu pre projekt ako súčasť zostupného prístupu k riadeniu projektu.

  • Vzostupný prístup     Ak sú všetky úlohy zadané a usporiadané v logickom poradí, môžete jednoducho vložiť novú úlohu nad prvú úlohu v logickom zoskupení úloh a vytvoriť z tejto novej úlohy súhrnnú úlohu.

  • Metódy spoločnej diskusie     Prediskutujte najskôr so svojím tímom všetky možné úlohy, ktoré sú v projekte potrebné. Zatiaľ sa nemusíte zaoberať postupnosťou ani usporiadaním.

    Keď ste hotoví, vytvorte z úloh vyššej úrovne súhrnné úlohy a potom zoskupte súvisiace úlohy a zoraďte ich pomocou operácie vystrihnutia a prilepenia. Odstráňte všetky duplicitné úlohy a podľa potreby pridajte nové úlohy.

.  Zadanie úloh do projektu     Keď chcete projekt rozbehnúť, je potrebné pridávať úlohy.

Číslo 3  Zadanie informácií o rozpočte do projektu     V počiatočných fázach návrhu projektu možno budete chcieť zadať obmedzenia nákladov s cieľom určiť pre projekt maximálne množstvo financií, práce alebo materiálu.

Číslo 4  Štruktúrovanie zoznamu úloh     Môžete vytvárať prehľady a usporiadať úlohy do hierarchie súhrnných úloh a čiastkových úloh, ktorá odráža štruktúru fáz, čiastkových fáz a jednotlivých úloh v projekte.

.  Zmena zobrazenia fáz a čiastkových úloh   Microsoft Office Project 2007 poskytuje niekoľko spôsobov na zobrazenie existujúcej štruktúry projektu.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

Číslo 6  Použitie kódov štruktúry rozdelenia práce     Ak chcete zobraziť kódy štruktúry rozdelenia práce (štruktúry WBS), môžete použiť existujúcu štruktúru v projekte alebo vytvoriť vlastnú masku kódu WBS na určenie štruktúry kódov WBS pri vytváraní úloh.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

Číslo 7  Pridanie podporných informácií o úlohe     Môžete pridať poznámku, priložiť dokument alebo vytvoriť hypertextové prepojenie na objasnenie usporiadania projektu.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×