Cieľ: Spustenie plánu projektu

Po dokončení počiatočného plánovania môžete projekt spustiť, zadať predbežné projektové údaje a priložiť k projektu dokumenty týkajúce sa plánovania. Tieto úvodné činnosti sú rozhodujúce pre úspech projektu, či už ide o projekt, ktorý obsahuje tisíce krokov, prebieha mnoho rokov a využíva štandardné metodiky projektového riadenia, alebo o projekt, ktorý sa skladá z niekoľkých krokov, trvá mesiac a používa metodiku aktívne riadenie projektov.

Tip : Tento článok je súčasťou série článkov v rámci mapy projektu, ktoré popisujú širokú škálu činností riadenia projektov. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Spustenie obrázka projektového plánu

číslo 1  Rozhodnite sa, či projekt skutočne potrebujete     Skôr než začnete zdĺhavú sériu aktivít, mali by ste si položiť otázku, či činnosti, ktoré vykonávate, môžu byť základom projektu.

 Viac...

Z pohľadu riadenia projektov sa projekt vyznačuje väčšinou týchto vlastností:

  • Projekt je dočasný a jedinečný     Je to jednorazový program, nie séria pokračujúcich činností. Návrh továrne na výrobu automobilov je projekt, pretože ide o jednorazovú činnosť. Výroba automobilu pochádzajúceho z továrne, hoci zahŕňa mnoho prepojených krokov, je pokračujúcou sériou činností, a teda nie projektom.

  • Projekt má životný cyklus so začiatkom a koncom     Vo vyššie uvedenom príklade má návrh továrne na výrobu automobilov koncový dátum, ale výroba automobilov neustále pokračuje. Keď je výrobná továreň hotová, projekt sa ukončí.

  • Projekty spotrebúvajú zdroje     Zdroje, buď ľudské alebo materiálové, ako napríklad nástroje a textílie, je potrebné starostlivo riadiť, hlavne v prípade, ak sú zdieľané v rámci viacerých projektov.

  • Projekt má v rozpočte stanovené obmedzenia financovania     Manažéri projektu sa zvyčajne starajú o celkovú ziskovosť projektu a o to, aby činnosti projektu dodržali rámec nákladov vymedzených na projekt.

Príkladom projektu môžu byť napríklad tieto činnosti:

  • Vývoj nového produktu alebo služby.

  • Návrh nového podnikového postupu alebo reštrukturalizácia organizácie.

  • Stavba domu alebo inej budovy.

  • Návrh pravidiel posudzovania stavu životného prostredia.

  • Návrh typu vozidla s nízkymi emisiami.

  • Návrh prístavby domu.

Číslo 2 Vytvorte projekt     Vytvorte nový projekt. Zvyčajne sa začína práve tým. Prípadne môžete založiť nový súbor v existujúcom projekte alebo šablóne, ktorá obsahuje úlohy alebo zdroje, ktoré sú podobné ako tie, ktoré potrebujete v aktuálnom projekte.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Vytvorte nový projekt Ak chcete začať s prázdnym projektom, vyberte počiatočný alebo koncový dátum projektu a pridajte úlohy a zdroje, ktoré potrebujete.

  • Vytvorte nový projekt zo šablóny, ak potrebujete vytvoriť nový projekt rýchlo. Prehľadajte šablóny, ktoré sú súčasťou programu Microsoft Office Project.

Číslo 3 Prepojte alebo ukladajte dokumenty súvisiace s projektom v programe Project      Dokumenty súvisiace s projektom môžete priložiť do súboru programu Microsoft Office Project 2007. Môžete napríklad prepojiť plán rozsahu riadenia alebo plán riadenia rizík s projektom, aby k nim bol jednoduchý prístup.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Vložte dokument do projektu, napríklad dokument programu Microsoft Office Word 2007, diagram pracovného postupu programu Microsoft Office Visio 2007, snímku programu Microsoft Office PowerPoint 2007 alebo stranu programu Microsoft Office OneNote 2007.

  • Pridajte poznámku k úlohe, zdroju alebo projektu a zahrňte malé množstvo informácií priamo do projektu. Súbor môžete pridať aj k poznámke. To je jednoduchý spôsob, ako tento súbor prehľadať a nájsť v ňom informácie súvisiace s danou úlohou, zdrojom alebo projektom.

  • Zobrazujte a nahrajte dokumenty, ktoré súvisia s projektom, na server Microsoft Office Project Server 2007.

Číslo 4 Nastavte pracovný čas pre kalendár projektu      Možno budete potrebné zmeniť pracovné dni a hodiny pre váš kalendár projektu. V Projecte je predvolený pracovný čas v pracovných dňoch od 8:00 do 17:00, s hodinovou prestávkou na obed. Pracovný čas môžete zmeniť na celé pracovné dni, konkrétne dni (napríklad každý utorok) alebo konkrétne dátumy, napríklad sviatky.

Číslo 5 Uložte projekt     Občas bude potrebné uložiť projekt, aby sa zachovali vykonané zmeny, vytvoriť záložnú kópiu projektu alebo vytvoriť šablónu, ktorú budete môcť použiť v inom projekte. Project ponúka niekoľko spôsobov uloženia projektu.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×