Cieľ: Revízia záverečných informácií o projekte

História najlepšie ukazuje trendy do budúcnosti. Ukončenie projektu prináša možnosť vytvoriť históriu úspechov a zlyhaní v rámci projektu a zdieľať tieto informácie s účastníkmi projektu. Cvičenie týkajúce sa získaných skúseností vám pomôže zhromaždiť osvedčené postupy a projektové údaje, ktoré môžete zdieľať prostredníctvom správ a zobrazení. Údaje môžete opakovane použiť v budúcich projektoch, ak súbor uložíte ako šablónu. Tieto kroky môžu ovplyvniť úspech budúcich projektov.

Tip : Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Projektovej mapy a charakterizuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu: vypracovanie plánu, sledovanie a riadenie projektu a jeho uzatvorenie.

Predchádzajúci cieľ  |  

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Ovládací prvok skupiny navrchu zoznamu správ

číslo 1 Zopakujte si získané skúsenosti    Kto by chcel opakovať chyby z minulosti? Na základe získaných skúseností a osvedčených postupov zistíte, aký druh projektových údajov by ste mali zhromažďovať, takže sa budete môcť poučiť z minulých projektov.

 Viac...

Cvičenie týkajúce sa získaných skúseností dokumentuje priebeh projektu a osvedčené postupy využívaním informácií zhromaždených zo správ, diskusií alebo schôdzí. Obsahuje informácie o úspechoch a zlyhaniach v rámci projektu a môže byť použité pri poslednej schôdzi tímu, školení o budúcich projektoch alebo opakujúcich sa projektoch.

Vďaka preštudovaniu získaných skúseností môžete získať odpovede na rôzne otázky, napríklad:

  • Bola splnená úloha projektu?

  • Bola práca dokončená načas, v rámci rozpočtu a v súlade so špecifikáciami?

  • Ako môžeme zlepšiť budúce projekty?

  • Boli účastníci projektu spokojní?

Cvičenie týkajúce sa získaných skúseností poskytuje aj informácie pre administratívnu uzávierku a ukončenie príprav zmluvy.

Administratívna uzávierka zahŕňa overenie rozsahu, archiváciu alebo uchovávanie informácií o projekte a tvorbu súhrnných informácií, ako sú náklady, práca a úlohy. Ukončenie príprav zmluvy zaručí, že záverečné práce dodávateľov sú dokončené a doručené a že sú fakturácie alebo faktúry dokončené. Pri ukončení príprav zmluvy je dôležité skontrolovať plány, zmeny a výkon dodávateľa.

Poznámka : 

  • Ak chcete zabezpečiť, aby bol dokument o získaných skúsenostiach vždy priradený ku konkrétnemu projektovému súboru, môžete ich prepojiť.

  • Môžete tiež nahrať dokument o získaných skúsenostiach na lokalitu pracovného priestoru projektu v službe Microsoft Office Project Web Access

. Publikovanie záverečných informácií o projekte    Uzatvorenie projektu zahŕňa zhrnutie a výmenu informácií o projekte, analýzu efektívnosti projektu a archiváciu údajov projektu.

Kliknite na všetky požadované položky:

Predchádzajúci cieľ  |  

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×