Cieľ: Odhad nákladov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Program Microsoft Office Project 2007 slúži na vytváranie odhadov nákladov na zdroje a úlohy, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu. Ak chcete získať reálne odhady nákladov, môže byť potrebné vyhodnotiť historické údaje, ktoré slúžia ako základ na zadanie informácií o nákladoch v programe Project. Náklady potom môžete vyhodnotiť a doladiť, aby ste získali presný rozpočet. Najlepší spôsob vytvárania odhadov nákladov na projekt závisí od rozsahu projektu, požadovanej úrovne presnosti a postupov vašej organizácie.

Tip : Tento článok je súčasťou série článkov v rámci Mapy projektu a popisuje širokú škálu aktivít riadenia projektu. Tieto aktivity nazývame „ciele“, pretože sú úzko prepojené so životným cyklom riadenia projektu. Vypracujte plán, sledujte a riaďte projekt a uzavrite ho.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

pridanie stroja s páskou

číslo 1  Vyhodnotenie historických údajov     Preskúmanie histórie nákladov podobných projektov vám pomôže lepšie odhadnúť náklady v aktuálnom projekte.

Číslo 2  Zadanie informácií o nákladoch      V programe Project 2007 môžete stanoviť odhady nákladov zadaním nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Nastavte mzdové sadzby a poplatky za zdroje, ak chcete, aby program Project 2007 vypočítal celkové náklady na zdroje, priradené úlohy a celý projekt. Je potrebné zadať sadzby a poplatky za používanie zdrojov, ako sú ľudia a vybavenie.

  • Nastavte fixné náklady na úlohy vyplývajúce z použitia alebo nákupu zdrojov, napríklad vybavenia. V programe Project 2007 potom možno tieto fixné náklady zahrnúť do celkových nákladov na súhrnné úlohy a celý projekt.

  • Nastavte materiálové náklady a rôzne ďalšie náklady, ak plánujete použiť spotrebné zdroje, napríklad zásoby, alebo náklady, ktoré sa vyskytujú iba raz, napríklad letenky. Project 2007 vypočíta celkové náklady na tieto materiálové zdroje a nákladové zdroje zo základnej sadzby a množstva, ktoré zadáte.

  • Zmeňte tabuľky nákladových sadzieb na priradenie zdroja, ak chcete použiť sadzby za zdroje, ktoré ste zadali do rôznych tabuliek sadzieb.

Číslo 3  Revízia plánovaných nákladov     Po zadaní nákladov na zdroje, úlohy alebo oboje ich môžete skontrolovať a zistiť, či je potrebné ich upraviť, aby sa dodržali plánované náklady.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Prezrite si celkové náklady, aby ste mohli overiť súčty vypočítané v programe Project 2007, a to na základe vami zadaných informácií o nákladoch.

  • Exportujte informácie o nákladoch do programu Microsoft Office Excel 2007 alebo iného programu na analýzu podrobností o nákladoch.

  • Vytvorte vizuálnu zostavu, ak chcete na vytvorenie zostáv, pomocou ktorých môžete analyzovať a vytvárať zostavy o nákladoch v ktorejkoľvek fáze plánovania projektu, použiť Microsoft Office Visio 2007 alebo Excel 2007.

Číslo 4  Optimalizácia nákladov     Skôr než vytvoríte odhad nákladov ako rozpočet projektu, môžete v celkových nákladoch robiť konečné úpravy a uistiť sa, že odhady sú čo najrealistickejšie.

Kliknite na všetky vyhovujúce položky:

  • Nahraďte priradenie zdroja iným zdrojom, ktorý je lacnejší alebo podľa vás dokáže dokončiť prácu skôr.

  • Odstráňte priradenie zdroja, ak môže prácu dokončiť menší počet ľudí bez toho, aby bol potrebný dlhší čas.

  • Znížte náklady na základe sadzieb použitím rôznych mzdových sadzieb pre rôzne typy práce alebo použitím rôznych druhov materiálu.

  • Znížte fixné náklady minimalizovaním alebo odstránením stanovených výdavkov (napríklad cestovných nákladov), ktoré nie sú na dokončenie úlohy nevyhnutné.

  • Preskúmajte odchýlky nákladov použitím rôznych zobrazení nákladov, aby ste sa mohli rýchlo zamerať na prípady prekročenia nákladov na úlohy alebo priradené úlohy.

  • Analyzujte výkon projektu a zdrojov pomocou programu Microsoft Office Project Server 2007, a to prostredníctvom zobrazenia kontingenčnej tabuľky a kontingenčného grafu. Môžete tak lepšie porozumieť stavu vo svojej organizácii.

Predchádzajúci cieľ  |  Nasledujúci cieľ

Zobraziť všetky ciele na mape projektu

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×