Blokovanie časového úseku dovolenky v kalendári skupiny

Povedzme, že máte naplánovanú dovolenku na Maui. Svoju pracovnú skupinu chcete informovať, že budete určitý čas mimo pracoviska, ale nechcete im do priečinkov doručenej pošty rozposlať pozvánky s opisom dovolenkových plánov. Pomocou kalendára skupiny môžete naplánovať svoju dovolenku ako udalosť a odmietnuť jej rozposlanie ostatným. Keď členovia skupiny skontrolujú kalendár skupiny, uvidia dátum vašej neprítomnosti.

Nastaviť sa však samozrejme dá aj odosielanie upozornení o vašich dovolenkových plánoch členom vašej skupiny.

Naplánovanie vášho času mimo pracoviska

  1. Prihláste sa do aplikácie Office 365.

  2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Kalendár.

    spúšťač aplikácií so zvýrazneným tlačidlom kalendára

  3. Na navigačnej table kliknite na položku Skupiny a vyberte svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

  4. Kliknite na položky Nový > Udalosť kalendára.

    Nová možnosť –  udalosť kalendára v hlavičke kalendára

  5. Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.

  6. Ak budete mimo pracoviska viac ako niekoľko hodín, vyberte možnosť Celý deň.

    Obrazovka Podrobnosti obrazovky so zvýrazneným začiarkavacím políčkom Celý deň

  7. Políčko Odoslať pozvánku do skupiny je začiarknuté predvolene. Ak nechcete, aby členovia vašej skupiny dostali pozvánky do priečinka doručenej pošty, zrušte začiarknutie tohto políčka.

    Podrobnosti udalosti so zvýraznenou položkou Odoslať pozvanie do skupiny

  8. Vyberte možnosť Uložiť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.

Pozrite tiež

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

Odosielanie automatických odpovedí Mimo pracoviska v Outlooku na webe

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×