Automatizácia všeobecných alebo opakovaných úloh pomocou skratiek

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Skratky vykonávajú viacero akcií s e-mailovými správami v tom istom čase, čo umožňuje rýchlo spravovať poštovú schránku. Ak napríklad často premiestňujete správy do určitého priečinka, na ich premiestnenie jedným kliknutím môžete použiť skratku. Alebo môžete použitím skratky zjednodušiť preposielanie správ svojmu nadriadenému alebo spolupracovníkom.

Galéria skratiek

Skratky obsiahnuté v programe Microsoft Outlook 2013 sa dajú prispôsobiť. Môžete si vytvoriť tiež vlastné skratky a z nich galériu skratiek pre akcie s poštou, ktoré vykonávate najčastejšie.

Predvolené rýchle kroky

Prispôsobiť sa dajú všetky predvolené rýchle kroky. Pri prvom použití rýchlych krokov sa zobrazí výzva na ich konfiguráciu. Ak chcete rýchly krok používať napríklad na premiestňovanie správ do určitého priečinka, najprv je nutné zadať požadovaný priečinok, až potom sa bude dať rýchly krok použiť.

Medzi predvolené skratky v programe Outlook 2013 patria:

Rýchly krok

Akcia

Premiestniť do:

Premiestni vybratú správu do stanoveného poštového priečinka a označí správu ako prečítanú.

Manažérovi

Prepošle správu nadriadenému. Ak používate v organizácii program Microsoft Exchange Server, meno nadriadeného sa zistí v globálny zoznam adries a vloží sa do poľa Komu. Príjemcu môžete tiež zadať manuálne.

Tímový e-mail

Prepošle správu ďalším členom tímu. Ak používate v organizácii program Microsoft Exchange Server, mená členov tímu sa zistia v globálny zoznam adries a vložia sa do poľa Komu.

Hotovo

Premiestni správu do zadaného poštového priečinka, označí ju ako dokončenú a potom ako prečítanú.

Odpovedať a odstrániť

Otvorí odpoveď na vybratú správu a potom odstráni pôvodnú správu.

Vytvoriť novú

Môžete vytvoriť vlastnú skratku na vykonanie ľubovoľnej sekvencie príkazov a priradiť jej názov a ikonu, podľa ktorej skratku rozpoznáte.

Pri konfigurácii a zmene existujúcich rýchlych krokov postupujte nasledovne:

  1. V časti Pošta kliknite na položku Domov.

  2. V skupine Rýchle kroky kliknite na šípku Ďalšie Tlačidlo spúšťača dialógového okna na páse s nástrojmi vedľa poľa Rýchle kroky a potom kliknite na položku Správa rýchlych krokov.

  3. V poli Skratka kliknite na skratku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Upraviť.

  4. V časti Akcie zmeňte alebo pridajte akcie, ktoré má tento rýchly krok vykonávať.

  5. V poli Klávesová skratka môžete kliknúť na klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť príslušnej skratke.

  6. Ak chcete zmeniť ikonu skratky, kliknite na ikonu vedľa poľa Názov, kliknite na ikonu a potom na položku OK.

Na začiatok stránky

Vytvorenie rýchleho kroku

  1. V časti Pošta kliknite na položku Domov.

  2. V skupine Rýchle kroky kliknite v galérii Rýchle kroky na skratku Vytvoriť novú.

  3. Kliknite na typ akcie v zozname, alebo kliknite na položku Vlastný.

  4. Do poľa Názov zadajte názov nového rýchleho kroku.

  5. Kliknite na tlačidlo ikony vedľa poľa Názov, kliknite na ikonu a potom na položku OK.

  6. V časti Akcie vyberte akciu, ktorú má rýchly krok vykonávať. Kliknite na položku Pridať akciu, ak chcete pridať ďalšie akcie.

  7. Ak chcete vytvoriť klávesovú skratku, v poli Klávesová skratka kliknite na klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť.

Poznámka : Nová skratka sa zobrazí v hornej časti galérie na karte Domov v skupine Rýchle kroky. Zmenené skratky si zachovávajú rovnaké umiestnenie v galérii, ktoré môžete zmeniť v okne Spravovať rýchle kroky.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×