Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.

Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.

Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.

Poznámka :  Ak ste používali Microsoft Outlook 2007, pravidlá podmieneného formátovania textu e-mailových správ vám umožnila vytvoriť funkcia Zorganizovať. Ak používate Microsoft Outlook 2010 alebo novšiu verziu, k podmienenému formátovaniu textu už máte prístup v dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia.

Obsah tohto článku

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Ján Kováč načerveno

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Aktuálne zobrazenie na položku Nastavenie zobrazenia.

Príkaz Nastavenie zobrazenia na páse s nástrojmi

  1. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.

Dialógové okno Rozšírené nastavenie zobrazenia

Zobrazí sa skupina predvolených pravidiel vrátane pravidla Neprečítané správy. Toto pravidlo nastavuje zobrazovanie neprečítaných správ v zozname správ tučným písmom. Navyše sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili v rámci tably Zorganizovať v staršej verzii programu Outlook.

  1. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na tlačidlo Odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, kliknite na pravidlo a potom na položku Podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, kliknite na pravidlo a potom na položku Písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, kliknite na položku Pridať, do poľa Názovzadajte názov, kliknite na položku Písmo na určenie formátovania a potom kliknite na položku Podmienka na určenie kritérií pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v Outlooku 2010.

Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:

Nastavenie zobrazovania všetkých správ od používateľa Boris Grešák načerveno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Červená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Od zadajte meno Ján Kováč.

Poznámka :  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete slovo Contoso nazeleno

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Zelená.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo Contoso.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie zobrazovania všetkých správ obsahujúcich v predmete alebo tele správy slovo dovolenka namodro

  1. Kliknite na položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Kliknite na položku Písmo.

  4. V časti Farba kliknite na položku Modrá.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na položku Podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slová napíšte slovo dovolenka.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Posledná aktualizácia: 24. júla 2015

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×