Automatická zmena farieb a písma prichádzajúcich správ podľa odosielateľa, predmetu alebo príjemcov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.

Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.

Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.

Poznámka:  Ak ste používali Microsoft Outlook 2007, pravidlá podmieneného formátovania textu e-mailových správ vám umožnila vytvoriť funkcia Zorganizovať. Ak používate Microsoft Outlook 2010 alebo novšiu verziu, k podmienenému formátovaniu textu už máte prístup v dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia.

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania

  1. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Aktuálne zobrazenie na položku Nastavenie zobrazenia.

    Nastavenie zobrazenia       

  2. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte položku podmienené Formátovanie.

    Rozšírené nastavenia zobrazenia

Zobrazí sa množina predvolených pravidiel. Toto zahŕňa pravidlo neprečítané správy . Toto pravidlo robí neprečítané správy zobrazené tučným písmom v zozname správ. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table zorganizovať so staršou verziou Outlooku.

  1. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pre pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a potom vyberte položku písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, vyberte položku Pridať, do poľa názov zadajte názov, vyberte položku písmo na zadanie formátovania a potom výberom podmienky zadajte kritériá pre toto pravidlo.

Príklady pravidiel podmieneného formátovania

Niekoľko príkladov pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť v Outlooku 2010.

Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:

Nastaviť všetky správy od John Kane zobrazí sa červenou farbou

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte položku písmo.

  4. V časti Farbavyberte položku červená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku podmienka.

  7. Do poľa od zadajte výraz John Kane.

Poznámka:  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógových oknách Filter, podmienené Formátovaniea Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte položku OK.

Nastavenie všetkých správ obsahujúcich slovo Contoso v predmete sa zobrazuje zelená

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte položku písmo.

  4. V časti Farbavyberte položku Zelená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slovo (s) zadajte výraz contoso.

  8. V dialógových oknách Filter, podmienené Formátovaniea Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte položku OK.

Nastavenie všetkých správ obsahujúcich slovo Holiday v predmete alebo tele správy sa zobrazí modrá

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte položku písmo.

  4. V časti Farbavyberte položku modré.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte položku podmienka.

  7. Do poľa Hľadať slovo (s) zadajte výrazHoliday.

  8. V dialógových oknách Filter, podmienené Formátovaniea Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte položku OK.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×