Outlook 2016 pre Mac obsahuje novú funkciu, archiváciu jedným kliknutím. Táto funkcia umožňuje rýchlo premiestniť položku z doručenej pošty alebo z iného priečinka do priečinka Archív. Archivované položky zostanú prístupné, ale nebudú zaberať miesto v doručenej pošte.
Archivovanie správ pomocou jedného kliknutia
Správy môžete archivovať v každom e-mailovom konte, ktoré ste pripojili k programu Outlook 2016 pre Mac. Patria sem nasledujúce kontá a služby: Exchange (verzia 2016 a novšia), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!
-
Vyberte aspoň jednu správu v priečinku, ktorú chcete archivovať.
-
Na páse s nástrojmi vyberte položku Archivovať.
alebo
Ak sa tlačidlo Archivovať nezobrazuje a používate najnovšie rozhranie Outlooku pre Mac, možno bude potrebné prispôsobiť panel s nástrojmi.
-
Keď vyberiete položku Archivovať, správy sa ihneď premiestnia do archívneho priečinka, ktorý ste zadali. Ak archivujete správu omylom, prejdite do archívneho priečinka a správu premiestnite späť do priečinka Doručená pošta.
Používate archív prvýkrát?
Ak ste predtým e-mailovému kontu nenastavili archívny priečinok, zobrazí sa táto výzva:
Vyberte jednu z týchto možností:
-
Pokračovať. V zozname priečinkov e-mailového konta sa zobrazí nový priečinok. Ak chcete archívny priečinok vytvoriť pre všetky e-mailové kontá, bude tento proces potrebné zopakovať v každom z nich. V kontách Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo! sa priečinok bude nazývať Archív. Archívny priečinok v konte Gmail sa nazýva Všetky správy.
-
Vybrať iný priečinok. Ako archív môžete vybrať aj ktorýkoľvek iný existujúci priečinok.
Ak sa vám táto výzva nezobrazí, e-maily by sa mali automaticky premiestniť do priečinka Archív.
