Archivovanie dokončených projektov v Project serveri 2010

Po dokončení projektu je pravdepodobné, že už nebudete potrebovať okamžitý prístup k nemu, a možno ju budete chcieť skryť, aby sa zobrazovala v centre projektov a v zobrazeniach moje úlohy členov tímu. Archivácia a skrytie dokončených projektov v týchto zobrazeniach zmenšuje "neporiadok" a pomáha používateľom pri vykonávaní zmien v projektoch, ktoré už nie sú aktívne.

K dispozícii je jedna "štandardná" metóda na efektívne archivovanie projektov pomocou Microsoft Project Server 2010. Ak táto metóda nevyhovuje vašim potrebám, existuje niekoľko alternatívnych metód, ktoré môžu byť vhodnejšie pre vašu organizáciu. Tento článok sa zaoberá týmito metódami, ako aj najvhodnejšie postupy pri dlhodobej archivácii.

Obsah tohto článku

Archivácia projektu pomocou štandardnej metódy

Krok 1: zrušenie publikovania všetkých projektových úloh

Krok 2: vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu

Krok 3: nastavenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami

Krok 4: nastavenie kategórie zabezpečenia archívu

Krok 5: archivovanie projektovej tímovej lokality

Archivácia projektu pomocou alternatívneho spôsobu

Najvhodnejšie postupy pri dlhodobej archivácii

Archivácia projektu pomocou štandardnej metódy

Štandardná metóda archivácie projektu je proces s viacerými krokmi:

  • Krok 1: zrušenie publikovania všetkých projektových úloh

  • Krok 2: vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu

  • Krok 3: nastavenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami

  • Krok 4: nastavenie kategórie zabezpečenia archívu

  • Krok 5: archivovanie projektovej tímovej lokality

Tieto kroky vykoná projektový manažér a správca, ako je to uvedené v každej z nasledujúcich sekcií.

Krok 1: zrušenie publikovania všetkých projektových úloh

Ak bol projekt v minulosti publikovaný členom tímu a teraz chcete odstrániť projekt a jeho úlohy zo svojich zobrazení, bude musieť projektový manažér zrušiť publikovanie všetkých úloh v projekte, ktorý chcete archivovať. Projektový manažér môže tento proces začať v Microsoft Project Web App, ale skutočný proces nepublikovania sa v Microsoft Project Professional 2010 vykonáva.

Poznámka:  Zrušenie publikovania úlohy neodstráni všetky prijaté a aplikované práce z projektu. Všetky históriu schválenia aktualizácie priradenú k úlohe sa však odstránia.

Zrušenie publikovania všetkých projektových úloh:

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti projektykliknite na položku centrum projektov.

  2. Kliknite na názov projektu, ktorý chcete archivovať v stĺpci názov projektu .

  3. Na karte úloha v skupine projekt kliknite na šípku na tlačidle Upraviť a potom kliknite na položku v Projecte Professional.

  4. V Project Professional 2010 sa posuňte do pravého stĺpca v časti tabuľky v zobrazení Ganttovho grafu , kliknite na hlavičku Pridať nový stĺpec a potom kliknite na položku Publikovať. Ak sa v zobrazení Ganttovho grafu už zobrazí stĺpec Publikovať , tento krok vynechajte.

  5. V stĺpci Publikovať pre každú úlohu v projekte kliknite na položku nie.

    Tip:  Ak chcete tento proces urýchliť pre väčšie projekty, nastavte prvú úlohu na možnosť nie. Potom kliknite na rukoväť v pravom dolnom rohu bunky a presunutím ju skopírujte obsah bunky v stĺpci Publikovať .

  6. Na karte súbor kliknite na položku Publikovať.

  7. Po publikovaní projektu sa projekt zavrie a vráti do projektu.

Krok 2: vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu

Ďalej bude musieť projektový manažér vypnúť aktualizácie v súhrnnej úlohe projektu, aby nebolo možné žiadne nahlasovanie časového výkazu.

Vypnutie aktualizácií v súhrnnej úlohe projektu:

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti projektykliknite na položku centrum projektov.

  2. Kliknite na názov projektu, ktorý chcete archivovať v stĺpci názov projektu .

  3. Na karte Možnosti v skupine Zobraziť alebo skryť začiarknite políčko Súhrnná úloha projektu .

  4. Na karte Možnosti kliknite v skupine úlohy na položku zatvorenie aktualizácií.

  5. V časti vybrať úlohy začiarknite políčko súhrnnej úlohy projektu (ID je 0) a potom kliknite na položku Publikovať.

Krok 3: nastavenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami

Keď projektový manažér pripravil projekt na archiváciu, správca vytvorí skupinu zabezpečenia, ktorá obsahuje všetkých používateľov okrem správcov.

Vytvorenie skupiny zabezpečenia pre používateľov, ktorí nie sú správcami:

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti nastaveniakliknite na položku Nastavenie servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v časti zabezpečeniekliknite na položku spravovať skupiny.

  3. Kliknite na položku Nová skupina.

  4. V časti informácie o skupine zadajte do poľa názov skupinyvšetkých používateľov, ktorí nie sú správcami.

  5. V časti Používatelia vyberte v poli dostupné používatelia mená všetkých používateľov, ktorí nie sú správcami, a potom kliknutím na položku Pridať ich premiestnite do poľa vybratí Používatelia .

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Krok 4: nastavenie kategórie zabezpečenia archívu

Po vytvorení skupiny všetci používatelia, ktorí nie sú správcami, ďalším krokom je vytvorenie kategórie zabezpečenia archívu . Počas tohto procesu správca vyberie, ktoré projekty sa majú archivovať, a to zahrnutím do tejto kategórie.

Ak chcete vytvoriť kategóriu zabezpečenia archívu :

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti nastaveniakliknite na položku Nastavenie servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v časti zabezpečeniekliknite na položku Spravovať kategórie.

  3. Na stránke Spravovať kategórie kliknite na položku Nová kategória.

  4. V časti názov a popis zadajte do poľa názov kategórie položku Archív .

  5. V časti Používatelia a skupiny v časti dostupní používatelia a skupinykliknite na položku všetci používatelia, ktorí niesú správcami, a potom kliknutím na položku Pridať presuňte skupinu do poľa Používatelia a skupiny s povoleniami .

  6. V časti povolenia pre všetkých používateľov, ktorí nie sú správcami (skupina), začiarknite políčko poprieť pre všetky povolenia.

    Tip:  Začiarknite políčko poprieť pre každý uzol povolenia najvyššej úrovne (Project a zdroj), ak chcete odmietnuť všetky povolenia odsadené pod každým uzlom.

  7. V časti projekty vyberte len uvedené projektya potom kliknite na názov projektu, ktorý chcete archivovať, do poľa dostupné projekty .

    Poznámka:  Uistite sa, že nevyberajte žiadne z začiarkavacích políčok uvedených v časti použiť vyššie uvedené povolenia zabezpečenia projektu na všetky projekty, kde. Môže to spôsobiť problémy s povoleniami v iných projektoch a zdrojoch.

  8. Kliknutím na položku Pridať premiestnite projekt do poľa vybraté projekty .

  9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Krok 5: archivovanie projektovej tímovej lokality

Mnohé projekty používajú priradenú lokalitu projektového tímu na zhromažďovanie informácií, ktoré dopĺňajú plán projektu. Možno budete chcieť zabezpečiť aj archiváciu týchto informácií. Microsoft SharePoint Server 2010 umožňuje zálohovať na úrovni lokality. Ďalšie informácie o tom, ako správca dokončil tento krok, nájdete v téme exportovanie lokality, zoznamu alebo knižnice dokumentov (SharePoint Server 2010).

Po zálohovaní lokality môže správca túto lokalitu potom odstrániť.

Odstránenie lokality projektového tímu:

  1. Na paneli Rýchle spustenie v časti nastaveniakliknite na položku Nastavenie servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera kliknite v časti prevádzkové politikyna položku projektové lokality.

  3. Kliknite na riadok obsahujúci webovú lokalitu projektového tímu, ktorú ste zálohovali, a potom kliknite na položku odstrániť lokalitu.

  4. Odstránenie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Archivácia projektu pomocou alternatívneho spôsobu

Štandardná metóda archivácie je dôkladná a umožňuje obnovenie, ak ju potrebujete. Rozsiahla archivácia však nie je vždy to, čo organizácia potrebuje. Niekedy len skrývanie dokončených projektov z zobrazenia alebo uloženie projektu lokálne, stačí na splnenie požiadaviek na archiváciu.

Ak štandardnú metódu archivácie nevyhovuje vašim potrebám, tu je niekoľko alternatív:

  • Skrytie projektu v centre projektov    Ak sa len chcete skryť dokončené projekty v centre projektov, môžete pridať príznak archívu na stránku s podrobnosťami o projekte a potom filtrovať zobrazenie centra projektov , aby sa zobrazili iba projekty, v ktorých je nastavený príznak archívu . na možnosť nie.

  • Odstrániť projekt z databázy konceptu    Ďalšou možnosťou je zabezpečiť, aby bol projekt zálohovaný do archívnej databázy a potom projekt odstrániť z databáz koncept, publikovaniea vytváranie správ . Ak potrebujete údaje z archivovaného projektu neskôr, pomocou možnosti obnovenia obnovenia na stránke nastavenia servera ho vráťte do konceptovej databázy a potom projekt znova publikujte.

  • Uložte projekt ako. Súbor MPP    Ak chcete úplne odstrániť projekt z Project servera, ďalšou možnosťou je otvoriť projekt z Project servera pomocou Project Professional 2010 a potom projekt uložiť ako súbor MPP. Ďalšie informácie nájdete v časti s názvom "Uloženie projektu lokálne" v téme Uloženie projektu. Odporúčame, aby ste projekt uložili vo všetkých vlastných údajoch poľa tak, aby bol súbor MPP izolovaný od všetkých ďalších zmien vykonaných v vlastných poliach v Project serveri. Po uložení a zálohovaní projektu ako súboru MPP sa môže odstrániť z Project servera. Ak potrebujete projekt obnoviť neskôr, môžete otvoriť súbor MPP v Project Professional 2010 pri pripojení k Project serveru a potom projekt uložiť na server.

Poznámka:  Pomocou tejto metódy sa preruší akýkoľvek výstup, problém a prepojenie na riziko medzi projektom a projektovou tímovou lokalitou na Project serveri.

Na začiatok stránky

Najvhodnejšie postupy pri dlhodobej archivácii

Z času na času sa formát súboru MPP projektu, schémy databázy obsahu Project servera a schémy lokality SharePoint môžu zmeniť tak, aby zodpovedali novým funkciám. Môže to mať vplyv na spätnú kompatibilitu v rozsahu, v akom je projekt uložený ako súbor MPP, stará záloha databázy obsahu Project servera alebo zálohovanie projektového tímu nemusí byť okamžite použiteľné.

Najvhodnejším postupom je vždy plánovať zahrnutie archivovaného obsahu do plánovania inovácie. Tým sa skracuje doba na obnovenie starého projektu, ktorý môže vyžadovať niekoľko krokov na inováciu v opačnom prípade.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×