Analýza získanej hodnoty pre laikov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Získaná hodnota je výkonnou funkciou sledovania a rozpočtovania v Projecte. Aj napriek hromade desivých akronymov, ktoré ju označujú (napríklad AC, BCWP, TPI, EV a podobne), nie je veľmi komplikovaná. Získaná hodnota vám pomáha nájsť odpoveď napríklad na otázku: Koľko peňazí sa malo minúť na prácu, ktorá sa doposiaľ v projekte vykonala? To vedie k ďalším otázkam ako: Dokončíme projekt načas?

Jednoduchý príklad    Práce na projekte záhradné pre 10 domov na cul-de-sac a očakávajú, že si celý projekt 10 domov realizovať 10 mesiacov. Okrem toho, je potrebné vykonať jeden domov záhradné každý mesiac. Prejdime niektoré podrobnosti o tomto projekte.

  • 10 000 EUR je celkový rozpočet pre všetkých 10 domov.

  • 1 000 EUR je rozpočet pre každý dom, čo znamená, že na celý projekt plánujete minúť 1 000 EUR mesačne. Táto suma zahŕňa náklady na rastliny, nástroje a záhradníka.

  • Vyžiadate od účtovníka zostavu po každých 2 mesiacoch. Účtovník vám oznámi, že na projekt sa už minulo 1 500 EUR. Potešíte sa, že ste ušetrili.

  • Neskôr si uvedomíte, že ste sa mýlili. Po 2 mesiacoch malo byť dokončených 20 % projektu, keďže 2 mesiace predstavujú 20 percent z 10 mesiacov, ktoré ste pôvodne plánovali venovať projektu. V súčasnosti je však dokončených iba jeden a pol, nie 2 záhrady.

  • Po dvoch mesiacoch ste teda mali na projekt minúť 20 percent × 10 000 EUR (2 000 EUR), ak má byť dokončený načas, a mali byť dokončené dve záhrady, a nie jeden a pol záhrady za 1 500 EUR. Teraz si uvedomujete, že projekt je vlastne oneskorený oproti plánu. Ach! Je čas pohovoriť si so záhradníkom.

Šikovné a úžasné na získanej hodnote je, že spája čas a peniaze. Násobí peňažnú hodnotu plánovaným trvaním, alebo percentom dokončenia, ako vravia profesionálni projektoví manažéri.

Poučenie?    "Čas sú peniaze," ako starý hovorí ide. Teraz, nie je možné majú svoje predpoklady s získanej hodnoty zatiaľ. Potrebujete Čítajte ďalej...

Ďalšie informácie o získanej hodnote

Zobrazenie získanej hodnoty

Používanie zostáv

Používanie zobrazení

Interpretácia získanej hodnoty

Niekoľko rád pre používanie získanej hodnoty

Ďalšie čítanie

Zobrazenie získanej hodnoty

Project zobrazuje informácie o získanej hodnote dvoma spôsobmi: v zobrazeniach a v zostavách. Najskôr je však treba vykonať niekoľko krokov a nastaviť získanú hodnotu na zobrazovanie v zostavách.

Používanie zostáv

  1. Kliknite na položky Projekt > Zostavy > Ďalšie zostavy.

  2. Kliknite na položky Náklady > Získaná hodnota.

Používanie zobrazení

  1. Kliknite na kartu Zobraziť > položky Tabuľka > Ďalšie tabuľky.
    Obrázok ďalších tabuliek

  2. V zozname Tabuľky kliknite na možnosť Získaná hodnota, Indikátory nákladov získanej hodnoty aleboIndikátory plánu získanej hodnoty.
    Ak si nie ste istí, ktorú možnosť vybrať, kliknite na možnosť Získaná hodnota.

  3. Kliknite na tlačidlo Použiť.

Na začiatok stránky

Interpretácia získanej hodnoty

Základom analýzy získanej hodnoty sú tri kľúčové hodnoty. Funkciu získaná hodnota môžete používať, iba ak poznáte minimálne tieto tri hodnoty.

Plánovaná hodnota (PV)    Toto označuje aj akronymom BCWS.

Toto je rozpočtových (alebo podľa pôvodného plánu) nákladov na úlohy odhadované na začiatku plán projektu, na základe nákladov zdroje priradené k týmto úlohám spolu s žiadne fixné náklady priradené k úlohám, až do dátum kontroly stavu si vyberiete.

Celkový plánovaný rozpočet napríklad na 4-dňovú úlohu je 100 EUR a úloha začína v pondelok. Ak nastavíte dátum kontroly stavu na ďalšiu stredu, zobrazí sa plánovaná hodnota 75 EUR. Táto hodnota však neudáva, ako úspešne projekt napreduje.

Skutočné náklady (AC)    Táto hodnota sa označuje aj ako ACWP.

Predstavuje skutočné náklady na dokončenie úloh do dátumu kontroly stavu. Ak si napríklad 4-dňová úloha v skutočnosti vyžiada celkové náklady 35 EUR počas oboch prvých 2 dní, skutočné náklady za toto obdobie sú 70 EUR (plánovaná hodnota je však stále 75 EUR).

Táto hodnota však neudáva, ako úspešne projekt napreduje. Plánovali ste napríklad omnoho viac dokončenej práce za tých istých 70 EUR, čo neznie dobre. Plne vyhodnotiť efektívnosť projektu môžete, iba keď poznáte (alebo aspoň odhadujete) získanú hodnotu.

Získaná hodnota (EV)    Toto je známe aj ako BCWP

Predstavuje hodnotu práce vykonanej do dátumu kontroly stavu meranú v menovej jednotke.

Ak sa napríklad za 2 dni dokončilo 60 % práce na úlohe, môžete očakávať, že sa minulo 60 percent celkového rozpočtu na úlohu, teda 60 EUR. Ak sa ukáže, že sa minulo 80 EUR, môžete s určitosťou povedať, že ste prekročili rozpočet a termín. Do čerta!

Dôležitým termínom medzi bežnými termínmi týkajúcimi sa získanej hodnoty je dátum kontroly stavu. Pri analýze získanej hodnoty sa predpokladá, že chcete zobraziť priebeh projektu do konkrétneho vybratého času.

Hovorí sa, že je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Pozrime sa teda na graf zobrazujúci trvalé hromadenie nákladov počas práce na projekte. Bodkovaná čiara zobrazuje trvalé výdaje počas práce na projekte.

Obrázok získanej hodnoty

Po začatí práce na projekte graf kľúčových hodnôt analýzy získanej hodnoty môže vyzerať takto:

Obrázok získanej hodnoty

Dátum kontroly stavu určuje hodnoty, ktoré Project vypočíta. Skutočné náklady (AC) na tento projekt presiahli rozpočtové náklady. Získaná hodnota (EV) zodpovedá skutočnej hodnote vykonanej práce. V tomto prípade je hodnota vykonanej práce menšia ako náklady na vykonanie práce.

Na začiatok stránky

Niekoľko rád pre používanie získanej hodnoty

Vykonajte nasledovné

Ako?

Začnite konať včas

Čím skoršia je fáza trvania projektu, v ktorej identifikujete nezrovnalosti medzi skutočnými nákladmi, rozpočtovými nákladmi a získanou hodnotou, tým skôr budete môcť problém napraviť.

Pracujte tvrdšie

To sa ľahko hovorí. Čím viac práce sa vykoná do ďalšieho dátumu kontroly stavu s cieľom určiť získanú hodnotu, tým lepšie. Najatie viacerých pracovníkov pravdepodobne nepomôže, ale najatie lacnejších pracovníkov by mohlo pomôcť. Možno sa potrebujete poprechádzať a popremýšľať, aby ste zistili, prečo pracovníci nie sú produktívnejší. Možno je problém v manažéroch, ktorý zabezpečujú vybavenie vyžadujúce neočakávanú údržbu. Dôvodov môže byť mnoho, no dôležité je, že získaná hodnota vám pomôže spoľahlivejšie odhaliť negatívne trendy.

Pracujte efektívnejšie

Nenaháňajte problémy s produktivitou v menej dôležitých úlohách. Najskôr skontrolujte úlohy na kritickej ceste, ktoré majú najväčší vplyv na získanú hodnotu.

Znova spustite zostavy

Analýza získanej hodnoty má na konci projektu skutočne nízku hodnotu. Zdroje problémov sú v projekte pravdepodobne už dávno a pravdepodobne už mali dosť veľký vplyv na to, aby sa dal projekt opraviť bez veľkých nákladov navyše a frustrácie tímu, manažéra a iných účastníkov projektu. Navyknite si na spúšťanie zostáv o získanej hodnote každý mesiac, ak ich plánujete zobrazovať vôbec.

V začiatkoch to nepreháňajte

Ak sa v projekte vyskytnú problémy veľmi skoro, môže ísť iba o nábehové náklady alebo náklady na školenie, uvedenie účastníkov do projektu, intenzívnu, ale potrebnú včasnú spoluprácu s tímom a iné menšie práce. Neignorujte tieto skoré znaky problémov. Je lepšie dozvedieť sa o nich v skoršej fáze trvania projektu ako neskôr.

Ďalšie čítanie

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×