Aktivácia a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Aktivácia a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Identifikátory dokumentov sú pomôckou pri spravovaní dokumentov. Predstavujú jednoduchý spôsob sledovania položiek bez ohľadu na ich umiestnenie. Ak sa napríklad právna zmluva premiestni z jednej knižnice dokumentov do archívnej knižnice na inej lokalite, právna zmluva si zachová svoj identifikátor dokumentu. Na základe tohto identifikátora dokumentu môžete archivovanú zmluvu jednoducho vyhľadať. Identifikátory dokumentov sa automaticky priraďujú k nahraným dokumentom a identifikátor danej položky zostane pri položke počas celej jej životného cyklu. Identifikátory dokument možno priradiť aj k súpravám dokumentov.

Aktivácia, povolenie a konfigurácia identifikátorov dokumentov

Ak chcete používať identifikátory dokumentov na sledovanie dokumentov alebo záznamov, je potrebné najprv túto funkciu aktivovať v kolekcii lokalít.

Aktivácia funkcie identifikácie dokumentov v kolekcii lokalít

Poznámka :  Ak chcete povoliť funkciu identifikátorov dokumentov, musíte byť správcom kolekcie lokalít.

  1. Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne alebo kolekcie lokalít.

  2. Kliknite na položku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojené skupiny, kliknite na položku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. , a potom kliknite na položku Obsah lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Funkcie kolekcie lokalít.

  4. Vedľa položky Služba identifikácie dokumentu kliknite na tlačidlo Aktivovať. Vedľa danej položky sa zobrazí ikona Aktívne a funkcia sa aktivuje pre aktuálnu kolekciu lokalít.

Povolenie a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Keď povolíte funkciu identifikátorov dokumentov pre určitú kolekciu lokalít, ku každému dokumentu v danej kolekcii lokalít sa automaticky priradí identifikátor dokumentu. Trvanie tohto procesu závisí od počtu dokumentov v kolekcii lokalít.

Poznámka :  Ak chcete povoliť a konfigurovať funkciu identifikátorov dokumentov, musíte byť správcom kolekcie lokalít.

  1. Prejdite na lokalitu najvyššej úrovne alebo kolekcie lokalít.

  2. Kliknite na položku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojené skupiny, kliknite na položku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. , a potom kliknite na položku Obsah lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Nastavenie identifikátora dokumentu.

  4. Na stránke nastavenia identifikátora dokumentu overte, či je v časti Priradiť identifikátory dokumentov začiarknuté políčko Priradiť identifikátory dokumentov.

    Priradiť identifikátory dokumentov na stránke nastavenia identifikácie dokumentu

    Poznámka : Po povolení priradenia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít sa zobrazí toto hlásenie: Konfigurácia funkcie identifikátorov dokumentov je naplánovaná tak, aby ju dokončil automatizovaný proces. Čas potrebný na vykonanie tejto úlohy závisí od počtu dokumentov v danej kolekcii lokalít.

    1. Ak chcete nastaviť vlastný reťazec znakov alebo číslic, ktoré sa budú automaticky pripájať na začiatok každého identifikátora dokumentu, zadajte požadovaný reťazec v časti Identifikátory začínajú na....

    2. Ak chcete, aby sa vložený reťazec automaticky pridal k všetkým existujúcim identifikátorom dokumentov v kolekcii lokalít, začiarknite políčko Obnoviť všetky identifikátory dokumentov….

    3. V častiach Rozsah vyhľadávania identifikátora dokumentu vyberte lokality, ktoré sa majú použiť ako rozsah hľadania pre vyhľadávania identifikátora.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Keď povolíte identifikátory dokumentov pre kolekciu lokalít, do typov obsahu dokumentu a súpravy dokumentov na úrovni kolekcie lokalít sa pridá stĺpec. V stĺpci identifikátora dokumentu sa zobrazuje identifikátor priradený k danej položke.

Váš názor nás zaujíma

Aktualizované 17 mája 2017

V tomto článku boli užitočné? Ak áno, napíšte nám na konci tejto stránky. Ak to nebolo užitočné, dajte nám vedieť, čo bolo mätúce alebo chýbajúce. Zahrňte vaše verzie SharePoint, operačný systém a prehliadač používate. Vaše pripomienky použijeme prekontrolujte skutočnosti, pridajte informácie a aktualizovať v tomto článku.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×