Aktivácia a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Aktivácia a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Identifikátory dokumentov sú pomôckou pri spravovaní dokumentov. Predstavujú jednoduchý spôsob sledovania položiek bez ohľadu na ich umiestnenie. Ak sa napríklad právna zmluva premiestni z jednej knižnice dokumentov do archívnej knižnice na inej lokalite, právna zmluva si zachová svoj identifikátor dokumentu. Na základe tohto identifikátora dokumentu môžete archivovanú zmluvu jednoducho vyhľadať. Identifikátory dokumentov sa automaticky priraďujú k nahraným dokumentom a identifikátor danej položky zostane pri položke počas celej jej životného cyklu. Identifikátory dokument možno priradiť aj k súpravám dokumentov.

Aktivácia, povolenie a konfigurácia identifikátorov dokumentov

Ak chcete používať identifikátory dokumentov na sledovanie dokumentov alebo záznamov, je potrebné najprv túto funkciu aktivovať v kolekcii lokalít.

Aktivácia funkcie identifikácie dokumentov v kolekcii lokalít

Poznámka:  Ak chcete povoliť funkciu identifikátorov dokumentov, musíte byť správcom kolekcie lokalít.

  1. Prejdite na lokalitu alebo kolekciu lokalít najvyššej úrovne.

  2. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom na možnosť Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojenej ku skupine kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. , na položku Obsah lokality a potom na možnosť Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Funkcie kolekcie lokalít.

  4. Vedľa položky Služba identifikácie dokumentu kliknite na tlačidlo Aktivovať. Vedľa danej položky sa zobrazí ikona Aktívne a funkcia sa aktivuje pre aktuálnu kolekciu lokalít.

Povolenie a konfigurácia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít

Keď povolíte funkciu identifikátorov dokumentov pre určitú kolekciu lokalít, ku každému dokumentu v danej kolekcii lokalít sa automaticky priradí identifikátor dokumentu. Trvanie tohto procesu závisí od počtu dokumentov v kolekcii lokalít.

Poznámka:  Ak chcete povoliť a konfigurovať funkciu identifikátorov dokumentov, musíte byť správcom kolekcie lokalít.

  1. Prejdite na lokalitu alebo kolekciu lokalít najvyššej úrovne.

  2. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom na možnosť Nastavenie lokality.

    Na lokalite SharePoint pripojenej ku skupine kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. , na položku Obsah lokality a potom na možnosť Nastavenie lokality.

  3. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Nastavenie identifikátora dokumentu.

  4. Na stránke nastavenia identifikátora dokumentu overte, či je v časti Priradiť identifikátory dokumentov začiarknuté políčko Priradiť identifikátory dokumentov.

    Priradenie identifikátorov dokumentov na stránke nastavení identifikácie dokumentu

    Poznámka: Po povolení priradenia identifikátorov dokumentov v kolekcii lokalít sa zobrazí toto hlásenie: Konfigurácia funkcie identifikátorov dokumentov je naplánovaná tak, aby ju dokončil automatizovaný proces. Čas potrebný na vykonanie tejto úlohy závisí od počtu dokumentov v danej kolekcii lokalít.

    1. Ak chcete nastaviť vlastný reťazec znakov alebo číslic, ktoré sa budú automaticky pripájať na začiatok každého identifikátora dokumentu, zadajte požadovaný reťazec v časti Identifikátory začínajú na....

    2. Ak chcete, aby sa vložený reťazec automaticky pridal k všetkým existujúcim identifikátorom dokumentov v kolekcii lokalít, začiarknite políčko Obnoviť všetky identifikátory dokumentov….

    3. V častiach Rozsah vyhľadávania identifikátora dokumentu vyberte lokality, ktoré sa majú použiť ako rozsah hľadania pre vyhľadávania identifikátora.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Keď povolíte identifikátory dokumentov pre kolekciu lokalít, do typov obsahu dokumentu a súpravy dokumentov na úrovni kolekcie lokalít sa pridá stĺpec. V stĺpci identifikátora dokumentu sa zobrazuje identifikátor priradený k danej položke. V table podrobností knižnice dokumentov nájdite identifikátor dokumentu.

Váš názor nás zaujíma

Aktualizované: 25. apríla 2018

Bol tento článok užitočný? Ak áno, môžete nám o tom dať vedieť na konci tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Uveďte používanú verziu služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×