Ako sa raz a navždy zbaviť sledovaných zmien

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah tohto článku

Zobrazovanie mojich zmien

Vysvetlenie funkcie sledovania zmien

Ako skontrolujem, či dokument neobsahuje sledované zmeny a komentáre?

Ako sa zbavím sledovaných zmien a komentárov?

Ako sa sledované zmeny a komentáre dostali do dokumentu?

Ako nájsť skryté zmeny a komentáre

Prečo Microsoft Office Word predvolene sa zobrazí sledovaných zmien a komentárov

Môžem využívať obe možnosti?

Zmeny sa zobrazujú

Predstavte si, že v e-mailovej správe od kolegu dostanete dokument. Ukáže sa, že tento dokument je vhodným odrazovým mostíkom pre iný dokument, ktorý chcete vytvoriť, a tak ho uložíte pod novým názvom a prispôsobíte ho svojim potrebám. Nevšimnete si však, že kolega v pôvodnom dokumente zanechal komentáre, pretože v uloženej kópii sa tieto komentáre nezobrazujú.

Teraz ste pripravení rozoslať dokument svojim zákazníkom, ale chcete im poslať vlastnú verziu dokumentu a nie akúsi zmes pôvodného dokumentu, kolegových komentárov a vlastných aktualizácií.

Alebo ste použili funkciu Sledovanie zmien vo Worde na sledovanie zmien, ktoré ste vykonali na svojej práce sprievodný list. Teraz chcete odoslať list váš budúci zamestnávateľ, ktorý sa má zobraziť výsledok vašich úprav, nie myšlienkových procesov ste prešli na dostali do dokumentu.

V každom prípade ste omráčené pri tých, ktorí prijali dokument správ, aby sa ťažko čitateľný, prečiarknutie, podčiarknutie a bubliny na stranu. pozrieť sa, vyzerať! Je vo vašom liste s troma rôznymi bodmi zobrazí prečiarknuté odsek – a podľa schopností, ktorý chcete zdôrazniť tentoraz zobrazená na podčiarknutý text. Šance sú, nebudete mať prácu.

Dokument so sledovaním zmien

Keď ste dokument posielali, tento text v ňom nebol. Ako program Word našiel a zobrazil tento obsah? Čo sa dá urobiť, aby sa program Word takto nesprával?

Na začiatok stránky

Vysvetlenie funkcie sledovania zmien

Môže si uvedomiť, ale pracujete s funkciou sledovania zmien alebo komentárov vo Worde. Zvyčajne počas slovo sleduje zmeny, sa zobrazí odstránené položky v bublinách na okrajoch a vložené ako podčiarknutý text. Odstránené časti, ako aj komentáre (alebo "poznámky"), môžu sa zobrazovať aj priamo v texte.

Existujú rôzne spôsoby, ako skryť sledované zmeny alebo komentáre, ale všetky zmeny vykonané pri zapnutej funkcii sledovania zmien a všetky vložené komentáre zostávajú súčasťou dokumentu, kým nie sú prijaté alebo odmietnuté (alebo, ak ide o komentáre odstránené).

Poznámka : Skrytím sledovaných zmien sa existujúce sledované zmeny a komentáre z dokumentu neodstránia. Ak však sledované zmeny skryjete, dokument sa zobrazí bez všetkých tých prečiarknutých a podčiarknutých častí a bez bublín.

Na začiatok stránky

Ako skontrolujem, či dokument neobsahuje sledované zmeny a komentáre?

Word 2010 poskytuje funkciu s názvom kontrola dokumentov, ktoré vám umožňuje skontrolovať, či dokument pre sledované zmeny, komentáre, skrytý text a ďalšie osobné údaje. Kontrola dokumentu:

  1. Otvorte dokument, v ktorom chcete skontrolovať sledované zmeny a komentáre.

  2. Kliknite na kartu Súbor.

  3. Kliknite na položku informácie, kliknite na položku overiť výskyt problémov a potom kliknite na položku Kontrola dokumentu.

  4. V dialógovom okne Kontrola dokumentov kliknite na tlačidlo Skontrolovať.

  5. Pozrite si výsledky kontroly. Ak funkcia Kontrola dokumentov nájde komentáre a sledované zmeny, zobrazí sa výzva na kliknutie na položku Odstrániť všetko vedľa možnosti Komentáre, revízie, verzie a poznámky.

  6. Kliknite na položku Znova skontrolovať alebo na položku Zavrieť.

Na začiatok stránky

Ako sa zbavím sledovaných zmien a komentárov?

Ak sa chcete zbaviť sledovaných zmien a komentárov, je potrebné prijať alebo odmietnuť zmeny a odstrániť komentáre. Použite tento postup:

  1. Na karte Revízia kliknite v skupine sledovanie kliknite na šípku vedľa položky Zobraziť revíziu.
    Zoznam Zobraziť revíziu s možnosťami

  2. Skontrolujte, či sa vedľa každej z nasledovných položiek zobrazuje znak začiarknutia:

    • Komentáre,

    • písanie rukou

    • Vložený a odstránený text,

    • Formátovanie,

    • Recenzenti (ukážte na položku Recenzenti a skontrolujte, či je vybratá možnosť Všetci recenzenti.)

Ak sa vedľa položky nezobrazuje znak začiarknutia, začiarknite ju tak, že na ňu kliknete.

  1. Na karte Revízia kliknite v skupine zmeny kliknite na položku Ďalšie alebo predchádzajúce.
    Skupina zmeny

  2. Vykonajte jeden z nasledovných krokov:

    • V skupine Zmeny kliknite na položku Prijať.

    • V skupine Zmeny kliknite na položku Odmietnuť.

    • V skupine Komentáre kliknite na položku Odstrániť.

  3. Opakujte kroky 3 a 4, kým neprijmete alebo neodmietnete všetky sledované zmeny v dokumente a neodstránite všetky komentáre.

    Poznámky : 

    • Ak viete, že chcete prijať všetky zmeny, kliknite na položku Prijať a potom kliknite na položku Prijať všetky zmeny v dokumente.

    • Ak viete, chcete všetky zmeny odmietnuť, kliknite na položku Odmietnuť a potom kliknite na položku Odmietnuť všetky zmeny v dokumente.

    • Ak chcete odstrániť všetky komentáre, musíte ich odstrániť. V skupine Komentáre kliknite na šípku vedľa položky Odstrániť a potom kliknite na položku Odstrániť všetky komentáre v dokumente.

Na začiatok stránky

Ako sa sledované zmeny a komentáre dostali do dokumentu?

Možno ste si mysleli, že ste komentáre alebo sledované zmeny odstránili, alebo je možné aj to, že ste prijali dokument od niekoho iného a neuvedomili ste si, že obsahuje komentáre alebo sledované zmeny. Ako program Word ukladá tieto položky bez toho, aby ste o tom vedeli?

Je možné, že sledované zmeny a komentáre ste vy alebo používateľ, ktorý dokument odoslal, len skryli, aby sa dokument ľahšie čítal. Skrytie sledovaných zmien nevyvolá ich odstránenie. Tieto zmeny zostanú v dokumente, kým nevykonáte príslušnú akciu. V závislosti od verzie programu Word a od použitých nastavení sa sledované zmeny alebo komentáre môžu znova zobraziť, keď vy alebo niekto iný dokument otvorí.

Ak nechcete, aby sa sledované zmeny a komentáre zobrazovali iným osobám, prijmite alebo odmietnite sledované zmeny odstráňte komentáre predtým, ako budete dokument zdieľať s inými osobami.

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie skrytých zmien a komentárov

Existuje niekoľko spôsobov, ako skryť sledované zmeny a komentáre, čo u vás môže vyvolať dojem, že sa v dokumente nenachádzajú. Napríklad:

  • Zobraziť na revíziu    Na karte Revízia v skupine sledovanieZobraziť na revíziu sa dialógové okno sa nachádzate v režime zobrazovania. Poskytuje aj ďalšie možnosti na zobrazovanie dokumentu. Ak vyberiete položku konečný alebo pôvodný, sledované zmeny a komentáre sú skryté. Zobraziť ich, kliknite na položku finálny: Zobraziť revíziu alebo pôvodný: Zobraziť revíziu.
    Zobraziť na revíziu v skupine sledovanie

  • Zobrazenie značiek    Na karte Revízia v skupine sledovanie môžete použiť v zozname Zobraziť značky na skrytie komentárov a sledovaných zmien. Sú zobrazené položky, ktoré sú označené znakom začiarknutia v zozname Zobraziť značky; položky bez začiarknutia sú skryté. Ak chcete zobraziť položky, ako je napríklad vložený a odstránený text, kliknite na ponuku Zobraziť značky.
    Zoznam Zobraziť revíziu s možnosťami

Prečo sa v programe Microsoft Office Word v predvolenom nastavení zobrazujú sledované zmeny a komentáre?

Sledované zmeny a komentáre sa na základe predvoleného nastavenia v programe Word zobrazujú preto, aby vám toto nastavenie zabránilo v neúmyselnej distribúcii dokumentov obsahujúcich sledované zmeny a komentáre. Ide o predvolenú možnosť Výsledný so značkami v poli Zobraziť na revíziu.

Na začiatok stránky

Môžem využívať obe možnosti?

Ak chcete zachovať sledované zmeny alebo komentáre v dokumente a ktorý chcete dokument zdieľať bez toho, aby ostatní videli sledovaných zmien a komentárov, najlepším riešením je uchovávať oddelené kópie dokumentu.

Vytvorte verejnú kópiu na distribúciu a ponechať kópiu súkromné pre seba. Vo verejnej verzii dokumentu prijať alebo odmietnuť všetky sledované zmeny a odstrániť všetky komentáre, ako je popísané v tomto článku. V súkromnej verzii dokumentu môžete ponechať sledované zmeny a komentáre na mieste.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Vložiť alebo odstrániť komentár

Zobrazenie alebo skrytie komentárov alebo sledovaných zmien

Revízia a prijať, odmietnuť sledovaných zmien a komentárov

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×