Ako Office Delve rozpozná, čo je pre mňa dôležité?

Delve zobrazuje kombináciu obsahov nachádzajúcich sa v službách Office 365. Zobrazia sa vaše vlastné dokumenty a dokumenty, na ktorých pracujú vaši kolegovia. Ide o dokumenty, ktoré sú uložené v službe OneDrive for Business alebo SharePoint v službách Office 365. Môžu to byť tiež dokumenty, ktoré s vami niekto zdieľal ako prílohy v e-mailoch.

Dokumenty, ktoré sa zobrazujú na vašej domovskej stránke, nie sú usporiadané podľa časovej osi, napríklad na základe poslednej úpravy, alebo v abecednom poradí. Delve namiesto toho usporadúva dokumenty na základe toho, či by mohli byť pre vás v danej chvíli dôležité. To isté platí aj pri vyhľadávaní pomocou vyhľadávacieho poľa. Zobrazia sa vám prispôsobené výsledky vyhľadávania na základe toho, čo je pre vás pravdepodobne dôležité.

Ako teda Delve rozpozná, čo by mohlo byť pre vás dôležité?

Hnacím motorom aplikácie Delve je Office Graph. Office Graph neustále zhromažďuje a analyzuje signály, ktoré vy a vaši kolegovia pri práci v službách Office 365 vysielate. Ak napríklad vy a váš kolega upravujete alebo si prezeráte ten istý dokument, je to signál toho, že medzi vami pravdepodobne prebieha spolupráca. Ďalšími signálmi môžu byť napríklad informácie o tom, s kým komunikujete prostredníctvom e-mailu, s kým zdieľate dokumenty, kto je vaším manažérom a kto má rovnakého manažéra ako vy.

Office Graph zhromažďuje a analyzuje signály na zobrazenie relevantného obsahu

Delve používa výsledok analýzy aplikácie Office Graph na zobrazenie dokumentov, ktoré by mohli byť pre vás v danej chvíli dôležité. Office Graph zaznamená napríklad aj to, či si niektorí používatelia, s ktorými pravidelne spolupracujete, prezerajú konkrétny dokument. Takýto dokument bude pravdepodobne zaujímavý aj pre vás, takže ho Delve zobrazí aj na vašej domovskej stránke.

Pomocou informácií nachádzajúcich sa na každej karte obsahu lepšie pochopíte, prečo sa vám daný dokument zobrazuje. Možno si ho napríklad niekoľko vašich kolegov nedávno prezeralo alebo bol dokument upravený niekým, s kým spolupracujete.

Oblasť činností zobrazujúca, kto upravil dokument

Zobrazené výsledky vyhľadávania závisia napríklad od toho, na čom ste nedávno pracovali, s kým ste pracovali a na akých dokumentoch títo používatelia pracovali. Ak napríklad jeden z vašich blízkych kolegov napísal dokument na konkrétnu tému, tento dokument sa pravdepodobne zobrazí vyššie v zozname výsledkov ako dokumenty napísané niekým, koho nepoznáte.

Poznámka : Vidíte len dokumenty, ku ktorým máte prístup. Vy vidíte svoje súkromné dokumenty a tiež ostatné dokumenty, ku ktorým máte prístup. Ostatní ľudia vidia svoje dokumenty a zároveň aj dokumenty, ku ktorým majú prístup.

Spôsob vašej práce má veľký význam

Čím viac vy a vaši kolegovia používate pri spolupráci Office 365, tým viac signálov môže Office Graph zhromažďovať. Viac signálov predstavuje lepšiu analýzu, a to znamená, že Delve vám dokáže zobrazovať dôležitejší obsah.

Pozrite tiež

Aké informácie môžem vyhľadávať v Delve?

Čo je Delve?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×