Akcie pracovného postupu v programe SharePoint Designer 2010: Stručná referenčná príručka

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pomocou tejto referenčná príručka pre rýchle pochopenie toku činností, ktoré sú k dispozícii v Microsoft SharePoint Designer 2010.

Obsah tejto témy

Akcie pracovného postupu v programe SharePoint Designer 2010

Všeobecné akcie

Akcie, ktoré sú k dispozícii, keď lokality SharePoint je spustený server Microsoft SharePoint Server 2010

Akcie, ktoré sú k dispozícii v rámci akcie úlohy

Zadajte akcie, ktoré sú k dispozícii, keď je pracovný postup priradený k obsahu dokumentu

Akcie, ktoré sú k dispozícii v rámci kroku zosobnenia

Akcie v pracovnom postupe lokality

Akcie pracovného postupu v programe SharePoint Designer 2010

Ak chcete zobraziť zoznam akcií pracovného postupu v SharePoint Designer 2010 dvomi spôsobmi. Pri úprave pracovného postupu:

  • Na karte Pracovný postup (Workflow) v skupine Vložiť (Insert) kliknutím na položku Podmienky (Conditions) otvorte zoznam akcií pracovného postupu.

  • Prípadne môžete kliknúť na vo vnútri pracovného postupu krok, do vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí, ako pridať zadajte slová, ktoré sú v mene podmienky, ktoré chcete, a potom stlačte kláves Enter. Akcie a podmienok, ktoré obsahujú zadané slová sa zobrazia pod textovým poľom.

Zadajte kľúčové slová do kroku pracovného postupu a stlačte kláves Enter a zobrazí sa zoznam súvisiacich akcií

Akcie, ktoré sú k dispozícii pri vytváraní pracovného postupu závisia od kontextu pracovného postupu. Napríklad Spustiť proces schvaľovania a Spustiť proces odozvy akcie nie sú k dispozícii pre lokality na základe Microsoft SharePoint Foundation 2010. Niektoré akcie zoznamu sú k dispozícii iba v rámci kroku zosobnenia a ostatné sú k dispozícii len vtedy, keď je pracovný postup priradený k typu obsahu dokumentu. Akcie zoznamu, ktoré fungujú v rámci položky, ako sú napríklad Nastaviť stav schválenia obsahu a Nastaviť pole pre aktuálnu položku nie sú k dispozícii v pracovnom postupe lokality.

Akcie sú usporiadané podľa oblasti ich použitia v pracovnom postupe. Akcie ovplyvňujúce správanie položky sú zobrazené v časti Akcie zoznamu (List Actions), akcie súvisiace s množinami dokumentov v časti Akcie množiny dokumentov (Document Set Actions) a vlastné akcie pracovného postupu v časti Vlastné akcie (Custom Actions). Kategórie akcií sú nasledovné:

  • základné akcie,

  • akcie množín dokumentov, ktoré sa zobrazia iba vtedy, keď je pracovný postup priradený ku knižnici alebo k typu obsahu dokumentu,

  • akcie zoznamu,

  • Relačné akcie sa zobrazia, iba keď lokality SharePoint je spustený SharePoint Server 2010.

  • Akcie úlohy, sa zobrazia len vtedy, keď lokality SharePoint je spustený SharePoint Server 2010.

  • akcie správania úlohy, ktoré sa zobrazia iba v prípade prispôsobenia úloh vo vstavaných akciách pracovného postupu, ako sú napríklad akcie Spustiť proces schvaľovania (Start Approval Process) a Spustiť proces odozvy (Start Feedback Process),

  • univerzálne akcie.

Na začiatok stránky

Všeobecné akcie

Všeobecné akcie sú akcie, ktoré sa zobrazia v zozname akcií bez ohľadu na kontext pracovného postupu.

Akcia

Popis

Základné akcie

Zoznam bežne používaných akcií v pracovnom postupe.

Pridanie komentára

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako komentár: komentár textu. Táto akcia slúži vhodným komentárov v návrhárovi toku činností pre referenčné účely. Toto je užitočné najmä v prípade ostatných používateľov na spolutvorbu pracovného postupu. Napríklad, ak premenná v rámci aktuálneho pracovného postupu nemá ľahko zapamätateľný názov, použite Táto akcia pridať komentár na uviesť, aký význam majú premennej pracovného postupu.

Nasleduje príklad, ako má vyzerať akcia v kroku pracovného postupu:

Komentár: Táto premenná poskytuje oblasť pre pôvodcu pracovného postupu.

Poznámka : Ktokoľvek úpravy pracovného postupu v Microsoft Visio 2010 bude môcť zobraziť komentáre.

Pridať čas k dátumu

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako pridať 0 minút k určitému dátumu (výstup premennej: dátum). Táto akcia slúži na pridanie určitý čas v minútach, hodín, dní, mesiacov alebo rokov k dátumu a obchody výstup hodnota ako premenná. Dátum môže byť aktuálny dátum, konkrétny deň alebo vyhľadávanie.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Pridanie 7dní k aktuálnejPoložky: upravené (výstup: premennej: týždňa z upravené)

Vykonať výpočet

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako Výpočet hodnoty plus hodnota (výstup premennej: calc). Použite túto akciu na vykonanie výpočtu, napríklad pridať, odčítanie, násobenie alebo delenie dve hodnoty a uloženie výstupnej hodnoty v premennej.

Nasledujú príklady, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

  • Výpočet ovydelený369 (výstup Premennej: číslo ovládacích prvkov)

vypočítať [fx :: Kurzy*, Obsadené sedadlá] plus 1 (Výstup do premennej: Nové obsadené sedadlá)

Zapísať do zoznamu histórie

Táto akcia sa používa na zaznamenanie správy o pracovnom postupe do zoznamu histórie. Správou môže byť súhrn udalostí pracovného postupu alebo čokoľvek významné týkajúce sa pracovného postupu. Zoznam histórie pracovného postupu môže byť užitočný pri riešení problémov s pracovným postupom.

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako denníka túto správu do zoznamu histórie pracovných postupov. Túto akciu môžete použiť na zaznamenanie pracovného postupu, čo vykonal na konkrétnu inštanciu v jeho životnom cykle. Napríklad sa môžete prihlásiť zobrazí sa hlásenie skopírované do zoznamu Aalebo odoslané e-mailom recenzentov. Po úspešnom dokončení pracovného postupu môžete prejsť priamo do zoznamu Histórie pracovného postupu pracovný postup a správy, ktoré sa zobrazí v stĺpci Popis.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Prihláste sa týždňa z upravené premenná nastavenie zoznamu histórie pracovného postupu

Poznámka : Ak potrebujete akciu, pomocou ktorej sa zastaví pracovný postup a zapíše sa správa do zoznamu histórie, použite namiesto toho akciu Zastaviť pracovný postup (Stop Workflow).

Pozastaviť s trvaním

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Pozastaviť na 0 dní, 0 hodín, 5 minút. Táto akcia sa používa na pozastavenie pracovného postupu na špecifické trvanie v dňoch, hodinách alebo minútach.

Poznámka :  Časové oneskorenie závisí od intervalu úlohy časovača. Predvolená hodnota je päť minút.

Pozastaviť do dátumu (Pause until Date)

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Pozastaviť do tohto času (Pause until this time). Túto akciu môžete použiť na pozastavenie pracovného postupu do príslušného dátumu. Môžete pridať aktuálny dátum, konkrétny dátum alebo vyhľadávanie.

Nasledujú príklady, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

  • Pozastaviť do 1/1/2010 12:00:00 dop

Pozastaviť do premennej: týždňa z upravené

Odoslať e-mail

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Odoslať e-mail týmto používateľom (Email these users). Pomocou tejto akcie môžete odoslať e-mail používateľovi alebo skupine. Táto akcia sa bežne používa na odoslanie e-mailu s potvrdením účastníkom pracovného postupu. Príjemcami e-mailu môžu byť používateľ alebo skupina v rámci kolekcie lokalít, alebo ktokoľvek v organizácii. Takto môžete ľahšie určiť dynamickú hodnotu v predmete, ako sú napríklad vyhľadávanie alebo reťazec.

Dôležité : Odchádzajúcich e-mailu musí byť nakonfigurované tak, v centrálnej správe lokality SharePoint.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

E-mailu premennej: Schvaľovatelia

Nastaviť časovú časť poľa s dátumom a časom

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako nastaviť čas ako 00:00 pre dátum (výstup premennej: dátumu). Túto akciu môžete použiť na vytvorenie časovú pečiatku a obchody výstup hodnoty v premennej. Môžete nastaviť čas v hodiny a minúty a pridať aktuálny dátum, konkrétny deň alebo vyhľadávanie. Predpokladajme napríklad, že chcete pridať časovú pečiatku pre všetky nové objednávky zákazníkov, ktorý sa pridá do zoznamu príkazov. Namiesto aktuálneho času poradia prijatých v časových známok chcete pridať určitý čas, takže môžete mať svoj pracovný postup vykonávať všetky akcie pre všetky nové položky s rovnakým časovou pečiatkou, ako je napríklad smerovanie objednávky a skladu. Ďalší príklad Predpokladajme, že máte prezentáciu v 9: 00 v určitý deň a chcete e-mailové pripomenutie. Túto akciu môžete použiť pridať čas k dátumu, pracovný postup až deň pred prezentáciu pozastaviť, a potom sa pracovný postup sa Odoslať pripomenutie.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastavenie času ako 00:00 pre aktuálny položky:upravené (výstup premennej upravené čas nastavte na polnoci)

Nastaviť stav pracovného postupu

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako nastaviť stav pracovného postupu na zrušené. Táto akcia slúži na nastaviť stav pracovného postupu. Zrušené, schválené a odmietnuté predvolených možností.

Môžete zadať novú hodnotu stav v rozbaľovacej ponuke v akcii. Po zadaní hodnotu stavu, položka sa automaticky pridá do rozbaľovacieho zoznamu. Môžete napríklad zadať stav, ktorý je jednoduchý a informácií ako Dokončené alebo zrušené, ako je napríklad výdavky správa schválená.

Poznámky : 

  • Po vytvorení hodnoty stavu ju nemôžete premenovať ani odstrániť. Ani to nie je potrebné.

  • Vlastný stav je použiteľný iba v aktuálnom pracovnom postupe, a nie je možné ho použiť v inom pracovnom postupe.

  • Pracovný postup nemôže použiť hodnoty vlastného stavu, ktoré sú definované v akcii, ak je akcia použitá v rámci kroku zosobnenia.

Ak je akcia Nastaviť stav pracovného postupu (Set Workflow Status) poslednou akciou v pracovnom postupe, v ktorej ste použili aj vlastnú hodnotu, táto vlastná hodnota sa zobrazí v zozname v stĺpci Stav (Status) v okamihu pozastavenia alebo dokončenia pracovného postupu.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastaviť stav pracovného postupu na nepecidentifikátora stav: ste pripravení na návrhRevízia

Nastaviť premennú pracovného postupu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Nastaviť premennú pracovného postupu na hodnotu (Set workflow variable to value). Túto akciu použite na nastavenie premennej pracovného postupu na hodnotu. Túto akciu použite v prípade, keď chcete, aby pracovný postup priradil údaje k premennej.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastavenie premennej: správa celkové náklady do aktuálnehoPoložky súčet:

Zastaviť pracovný postup

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Zastaviť pracovný postup činností a Zapísať túto správu (Stop workflow and log this message). Túto akciu použite na zastavenie aktuálnej inštancie pracovného postupu a zapísanie správy do zoznamu História pracovného postupu (Workflow History). Správa špecifikovaná v akcii sa po dokončení pracovného postupu zobrazí v histórii pracovnej činnosti v stĺpci Popis (Description).

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Zastaviť pracovný postup a prihláste sa pracovný postup bola prekročená maximálna dĺžka

Akcie zoznamu

Prostredníctvom tejto kategórie akcií sa vykonávajú operácie na položkách zoznamu.

Poznámka : Niektoré akcie v tejto kategórii sa zobrazia len v rámci konkrétneho pracovného postupu. Napríklad, niektoré akcie zoznamu zobrazia iba po kliknutí na položku rámci kroku zosobnenia v pracovnom postupe, zatiaľ čo niektoré sa zobrazia, iba ak pracovný postup je pripojený k typu obsahu dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v téme dostupné v rámci kroku zosobnenia akcie a akcie, ktoré sú k dispozícii, keď je pracovný postup priradený k typu obsahu dokumentu.

Vrátiť položku do projektu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Vrátiť položku do projektu v tomto zozname s komentárom: komentár (Check in item in this list with comment: comment). Vráti položku, ktorá bola vzatá z projektu.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Kontrola položky v Vyúčtovania výdavkov s komentárom: vyúčtovanie výdavkov schválené

Poznámka : Môžete vrátiť iba položky z knižnice dokumentov.

Skontrolovať položku

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Skontrolovať položku v tomto zozname (Check out item in this list). Túto akciu použite na kontrolu položky.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Pozrite si položky v Aktuálnej položke

Poznámky : Pracovný postup overuje, či sa pred kontrolou položka vrátila do dokumentu

  • Môžete skontrolovať iba položky z knižnice vo svojej lokalite.

Kopírovať položku zoznamu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Kopírovať položku z tohto zoznamu do tohto zoznamu (Copy item in this list to this list). Túto akciu použite na kopírovanie položky zoznamu do druhého zoznamu. Ak je dokument v položke zoznamu, pracovný postup skopíruje do cieľového zoznamu aj dokument.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Kopírovať položku v Aktuálnej položkeArchív požiadavky

Dôležité : V zdrojových a cieľových zoznamoch sa musí zhodovať aspoň jeden stĺpec

Vytvoriť položku zoznamu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Vytvoriť položku v zozname (Výstup do Premenná: vytvoriť ) (Create item in the list (Output to Variable: create)). Túto akciu použite na vytvorenie novej položky zoznamu v špecifikovanom zozname. V novej položke môžete zadať polia a hodnoty.

Túto akciu môžete použiť vždy, keď budete chcieť, aby sa vytvorila nová položka so špecifickými informáciami. Napríklad vytvoriť oznamy hneď po schválení dôležitých dokumentov súvisiacich so spoločnosťou, ako napríklad zmlúv alebo archívnych dokumentov.

Výstup premennej je identifikáciou položky vytvorenej v zozname.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Vytvorenie položky v objednávky (výstup premennej: nové poradie ID)

Odstrániť položku

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Odstrániť položku v tomto zozname (Delete item in this list). Túto akciu použite na odstránenie položky.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Odstránenie položky v dokumentoch

Zahodiť kontrolu položky

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Zahodiť kontrolu položky v tomto zozname (Discard check out of item in this list). Túto akciu použite, ak sa v kontrolovanej položke vzatej urobili zmeny, ktorých sa chcete zbaviť a vrátiť položku späť.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Zahodiť vzatie k sebe položky v dokumentoch

Nastaviť stav schválenia obsahu

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako nastaviť stav schválenia obsahu pre tento stav s komentármi Ak máte v zozname povolené schválenie obsahu pomocou tejto akcie sa nastavuje pole stav schválenia obsahu s hodnotou schválené, odmietnutéalebo čaká. Môžete zadať vlastný stav v akcii.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastaviť stav schválenia obsahu na schválené s vyzerá podľa vašich predstáv

Poznámky : Akcia Nastaviť stav schválenia obsahu (Set Content Approval Status) funguje na aktuálnej položke, ktorej pracovný postup sa spracúva. Preto táto akcia nie je dostupná v pracovnom postupe lokality.

  • Aby bolo možné túto akciu použiť, musí byť v schválenie obsahu v zozname zapnuté.

Nastaviť pole v aktuálnej položke

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Nastaviť pole na hodnotu (Set field to value) Túto akciu použite na nastavenie poľa v aktuálnej položke na hodnotu.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastaviť Identifikáciu typu obsahupodľa požiadaviek

Poznámky : Akcia Nastaviť pole v aktuálnej položke (Set Field in Current Item) nie je k dispozícii počas práce v pracovnom postupe lokality.

  • Ak chcete počas zmeny hodnoty poľa pozastaviť pracovný postup, použite namiesto toho akciu Čakať na zmenu poľa v aktuálnej položke (Wait for Field Change in Current Item).

Aktualizovať položku zoznamu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Aktualizovať položku v zozname (Update item in list). Túto akciu použite na aktualizovanie položky zoznamu. V týchto poliach môžete špecifikovať polia a nové hodnoty.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Aktualizovať položku v dokumentoch

Čakať na zmenu poľa v aktuálnej položke

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Čakať na pole s hodnotou (Wait for field to equal value) Táto akcia pozastaví pracovný postup počas zmeny poľa v aktuálnej položke na novú hodnotu.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Počkajte, kým Stav schváleniarovná1;#Rejected

Poznámka : Ak chcete, aby pracovný postup zmenil hodnotu poľa a nechcete na zmenu čakať, použite namiesto toho akciu Nastaviť pole v aktuálnej položke (Set Field in Current Item).

Akcie úlohy

Akcie v tejto kategórii súvisia s položkami úlohy.

Priradiť formulár skupine

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Priradiť vlastný formulár týmto používateľom (Assign a custom form to these users). Akcia umožní vytvoriť vlastný formulár úlohy s prispôsobenými poľami.

Túto akciu môžete použiť na pridelenie úlohy viacerým účastníkov alebo skupinám vyzývajúc ich na splnenie svojich úloh. Účastníci poskytnú svoje reakcie v poliach vlastného formulára úlohy a po dokončení úlohy kliknú vo formulári na tlačidlo Úloha dokončená (Complete Task).

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Priradenie majetku nahlasovaniemarketing

Nie je vrátená hodnota, ktorá identifikuje údaje úlohy.

Priradiť položku úlohy

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Priradiť úlohy používateľom (Assign to-do to these users). Túto akciu použite na priradenie úlohy každému z účastníkov s výzvou na vykonanie svojich úloh a požiadavkou na potvrdenie dokončenia úlohy kliknutím na tlačidlo Úloha dokončená (Complete Task) vo svojom formulári.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Priradenie Odoslať vyúčtovanie výdavkovmarketing

Zhromaždiť údaje od používateľa

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Zhromaždiť údaje od tohto používateľa (Výstup do premennej: zhromaždiť) (Collect data from this user (Output to Variable: collect)). Túto akciu použite na priradenie úlohy účastníkom s výzvou na poskytnutie potrebných informácií vo vlastnom formulári úloh a na kliknutie na tlačidlo Úloha dokončená (Complete Task) vo formulári.

Táto akcia obsahuje klauzulu výstup – čo znamená, že pracovný postup ukladá informácie vráti akcie v príslušných premennej. Identifikácia položky zoznamu položky dokončenia úlohy z akcie sa ukladajú do zhromažďovania premennej.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Zhromaždiť vyúčtovanie výdavkov od marketingových (výstup na premenných: Marketing vyúčtovanie výdavkov)

Nástroj akcie

Väčšina akcií v tejto kategórii môžu byť použitá na získavanie informácií z textových reťazcov.

Textový reťazec môžete skrátiť a použiť ho v pracovnom postupe v niekoľkých rôznych scenárov. Predpokladajme, že vaša spoločnosť chce opečiatkovať všetky prichádzajúce dokumenty v špecifickom formáte ako dátum_oddelenie (napr. 07142009_predaj.docx), a chcete spustiť pracovný postup, ktorý priradí úlohy recenzenta na základe dátumu v danom súbore. Univerzálnu akciu môžete použiť na pridelenie prvých 8 znakov názov dokumentu (07142009) a previesť ho na dátum pomocou vynútených vyhľadávaní, takže môžete prideliť úlohy s takýmto termínom splatnosti.

Ďalšie informácie o vyhľadávacích coercions nájdete v časti Pozrite tiež .

Extrahovať podreťazec z konca reťazca

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako skopírujte 0 znakov z potom konca reťazca (výstup premennej: podreťazec). Túto akciu môžete použiť na kopírovanie n počet znakov od konca reťazca a uloženie výstupnej hodnoty v premennej. Je potrebné definovať počet znakov, ktoré pracovný postup má kopírovať z reťazca.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Skopírujte 15 znakov z potom koniec aktuálnej: Názov položky (výstup premennej: Copy15CharFromEndOfName)

Extrahovať podreťazec z indexu reťazca

Táto akcia sa zobrazí v časti pracovného postupu kroky ako kópiu reťazca, od 0 (výstup na podreťazec). Túto akciu môžete použiť na kopírovanie všetkých znakov, začínajúc od znaku n v reťazci a uloženie výstup premennej.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Kopírovať z aktuálnej: Názov položky , od 4 (výstup premennej: CopyStringFromChar4)

Extrahovať podreťazec zo začiatku reťazca

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako skopírujte 0 znakov od začiatku reťazca (výstup premennej: podreťazec). Táto akcia slúži na kopírovanie n počet znakov od začiatku reťazca a uloží výstup premennej. Je nutné definovať počet znakov, ktoré pracovný postup má kopírovať z reťazec.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Skopírujte 15 znakov z potom začiatok aktuálnej: Názov položky (výstup premennej: Copy15CharFromStartOfName)

Extrahovať podreťazec reťazca z indexu s dĺžkou

Táto akcia sa zobrazí v kroku pracovného postupu ako skopírujte reťazca, od 0 0 znaky (výstup premennej: podreťazec). Táto akcia slúži na kopírovanie n počet znakov, začínajúc od konkrétneho znaku v reťazci a uloží výstup premennej. Je nutné definovať počet znakov, ktoré pracovný postup má kopírovať z reťazec.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Kopírovať z aktuálnej: Názov položky, od 415 znaky (výstup premennej: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Zistiť interval medzi dátumami

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Nájsť minúty medzi dátumom a časom (Výstup do premennej:dátum) (Find minutes between date and date (Output to Variable: time)). Túto akciu použite na vypočítanie rozdielu času, v minútach, hodinách alebo dňoch, medzi dvoma dátumami a na uloženie výstupu v premennej.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Vyhľadanie minút medzi žeCurrentItem:upravené a dnes (výstup na premennej: Posledné úpravy v minútach)

Na začiatok stránky

Akcie, ktoré sú k dispozícii, keď lokality SharePoint je spustený Microsoft SharePoint Server 2010

Činnosti, ako napríklad Spustiť proces schvaľovania, Deklarovať záznam a Vyhľadať nadriadeného používateľa sú k dispozícii len vtedy, keď lokality SharePoint je spustený SharePoint Server 2010.

Akcia

Popis

Akcie množiny dokumentov

Akcie v tejto kategórii súvisia s množinou dokumentu. Množina dokumentu je priečinok, ktorý skladuje viacnásobné dokumenty. V pracovnom postupe je množina dokumentov spracovávaná ako jednotlivá položka.

Poznámka : Aby bolo možné používať dokumentu v knižnici, budete musieť pridať typ obsahu množiny dokumentov na stránke Nastavenie knižnice na lokalite SharePoint.

Spustiť proces schválenia množiny dokumentov

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Spustiť proces schvaľovania obsahu tejto množiny dokumentov s používateľmi v tomto stĺpci (Start Approval process for the contents of this Document Set with the users specified by this column). Spustí sa akcia schvaľovania množiny dokumentu pre špecifických používateľov.

Keď použijete túto akciu, stav množiny dokumentov a dokumentov, ktoré tvoria množinu dokumentov sa zmenia, napríklad na Schválené alebo Odmietnuté. Ak ste na množinu dokumentov použili akciu Spustiť proces schválenia (Start Approval Process), môže sa zmeniť iba stav množiny dokumentov.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Spustiť proces Bill materiálu schválenie obsahu tejto množiny dokumentov s používateľmi zadanými v premennej:Bchorý materiálov schvaľovateľov

Zaznamenať verziu množiny dokumentov

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v kroku pracovného postupu ako Zaznamenať verziu množiny dokumentov, ktorá obsahuje verzie typov obsahov s poznámkou: poznámka (Capture a version of this Document Set that includes the type versions of the contents with comment: comment). Akcia zamkne určenú verziu množiny dokumentov, ktorá má hlavné alebo vedľajšie verzie dokumentov.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Zaznamenať verziu tejto množiny dokumentov, zahŕňajúce posledné hlavné verzie obsahu s komentárom: Posledná hlavná verzia Bchorý materiálu

Odoslať množinu dokumentov do odkladacieho priestoru

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Odoslať množinu dokumentov pomocou tejto akcie do to tohto cieľového organizátora obsahu s týmto vysvetlením (výstup do premennej: odoslať výsledok súboru) (Submit Document set using this action to this destination content organizer with this explanation (Output to Variable: submit file result)). Akcia umožňuje presunúť alebo kopírovať množinu dokumentov do odkladacieho priestoru dokumentu. Odkladacím priestorom dokumentu môže byť knižnica v lokalite služby SharePoint alebo vlastná lokalita, ako je napríklad Centrum dokumentov, ktorá na základe vami určených pravidiel smeruje záznamy na určené miesto.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Odoslanie dokumentu pomocou Kopírovať do DocumentRepository:GUID s Kopírovať blokovaní materiálu do odkladacieho priestoru (výstup na premenných: kopírovať množinu dokumentov do odkladacieho priestoru)

Poznámka : Aby bolo možné definovať pravidlá a smerovanie dokumentov, musíte najprv zapnúť funkciu Organizátora obsahu lokality na lokalite SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia organizátora obsahu na smerovanie záznamov v časti Pozrite tiež .

Nastaviť stav schvaľovania obsahu množiny dokumentov

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Nastaviť stav schvaľovania obsahu pre obsahy tejto množiny dokumentov na tento stav s poznámkou (Set content approval status for the contents of this Document Set to this status with comment). Túto akciu použite na nastavenie schvaľovania obsahu množiny dokumentu na stav Schválené (Approved), Odmietnuté (Rejected) alebo Nevybavené (Pending).

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nastaviť stav schválenia obsahu pre obsah tejto množiny dokumentov na schválená s kusovník schvaľuje

Poznámka : Aby bolo možné túto akciu použiť, musí byť schvaľovanie obsahu v zozname umožnené.

Akcie úlohy

V scenároch schvaľovania sú použité nasledujúce akcie. V tejto kategórii sú dve vstavané akcie pracovného postupu, Spustiť proces schvaľovania (Start Approval Process) a Spustiť proces odozvy (Start Feedback Process). Vstavané akcie sú podobné čiastkovým pracovným postupom, čo znamená, že logika pracovného postupu je už definovaná v akciách. Stačí iba poskytnúť príslušnú informáciu.

Tieto akcie sa používajú v globálne opätovne použiteľný pracovných postupoch zhromažďovania pripomienok SharePoint 2010 pre študentov a schválenie – SharePoint 2010, ktoré sú súčasťou SharePoint Server 2010. Informácie o použitie týchto postupov a pri používaní akcií nájdete v téme Kedy by ste mali používať schválenia actions (akcie) v tomto článku.

Okrem toho tu je ešte akcia Spustiť vlastný proces úlohy (Start Custom Task Process). Má vstavanú logiku, ale na rozdiel od predošlých dvoch akcií neobsahuje definíciu toho, čo by mal pracovný postup v každej fáze robiť.

Poznámka : Kategória akcie s názvom Akcie správania úlohy sa zobrazia v zozname akcie iba pri prispôsobení správanie schválenia akciu napríklad Priradiť položky na schválenie alebo Priradiť položky na odozvu. Ďalšie informácie o Správanie akcie úloh nájdete v téme akcie, ktoré sú k dispozícii v časti schválenie akcie v tomto článku.

Spustiť proces schválenia

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Spustiť proces schválenia aktuálnej položky s týmito používateľmi (Start Approval process on Current Item with these users). Táto akcia nasmeruje dokument na schválenie. Recenzenti môžu schváliť alebo odmietnuť formulár vyúčtovania výdavkov, opätovne priradiť úlohu schválenia alebo vo formulári požadovať zmeny.

Akcia Spustiť proces schvaľovania (Start Approval Process) funguje ako vstavaný pracovný postup s logikou vopred definovanou v akcii. Táto akcia má niekoľko rôznych vstavaných fáz, ktoré vymedzujú správanie úlohy, správanie spracovania úlohy, zapisovanie do denníka histórie, e-mailové upozornenia, a podmienky dokončenia. Hoci akcia má vstavanú logiku, ešte stále sú potrebné vaše informácie, ako napríklad napríklad používatelia (recenzenti), určenie sériového alebo paralelného smerovania úloh k účastníkom (predvolené poradie je sériové), a termín splnenia úloh.

Úlohy v akcii môžete priradiť k obom typom účastníkov, ako k interným, tak aj k externým. Externým účastníkom môže byť zamestnanec vo vašej organizácii, ktorý nie je používateľom v kolekcii lokality, alebo ktokoľvek mimo vašej organizácie

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Spustiť proces Odozvy špecifikácie v Aktuálnej položke s premennej: recenzentov

Spustiť proces odoziev

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Spustiť proces odoziev aktuálnej položky s týmito používateľmi (Start Feedback process on Current Item with these users). Túto akciu použite v prípade, že chcete priradiť položky úlohu pre pripomienku k používateľom v určitom poradí (sériovom alebo paralelnom). Možnosť paralelne je nastavená ako predvolená. Používatelia alebo účastníci úlohy môžu previesť priradenie úlohy na ďalších používateľov. Po dokončení úlohy môžu používatelia kliknutím na tlačidlo Odoslať odozvy (Submit Feedback) označiť dokončenie úlohy.

Akcia Spustiť proces odoziev (Start Feedback Process) funguje ako vstavaný pracovný postup s logikou vopred definovanou v akcii. Táto akcia má niekoľko rôznych vstavaných fáz, ktoré vymedzujú správanie úlohy, správanie spracovania úlohy, zapisovanie do denníka histórie, e-mailové upozornenia, a podmienky dokončenia. Hoci akcia schvaľovania má vstavanú logiku, ešte stále sú nakoniec potrebné vaše informácie, ako napríklad používatelia (recenzenti), určenie sériového alebo paralelného smerovania úloh k účastníkom a termín splnenia úloh.

Úlohy v akcii môžete priradiť k obom typom účastníkov, ako k interným, tak aj k externým. Externým účastníkom môže byť zamestnanec vo vašej organizácii, ktorý nie je používateľom v kolekcii lokality, alebo ktokoľvek mimo vašej organizácie.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

začiatok procesu schválenia špecifikácie v aktuálnej položke s premennou: Schvaľovatelia

Spustiť vlastný proces úlohy

Táto akcia sa zobrazí v stupňoch toku činností ako proces spustiť úlohy v aktuálnej položke s týmto používateľom. Akcia Spustiť vlastný proces úlohy je šablóna procesu schvaľovania, ktoré môžete použiť, ak vyššie uvedené akcie schvaľovania nevyhovujú vašim potrebám. Spustiť vlastný proces úlohy tiež umožňuje logická hodnota postaviť vnútri, ale na rozdiel od dvoch schválenie akcie, nepochádza vopred vytvorené s čo pracovného postupu mali robiť v jednotlivých fázach. Môžete určiť vlastné akcie a podmienok v úlohy správania alebo podmienky dokončenia.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Spustiť proces schvaľovaniaVideo Lekcia v Aktuálnej položke s premennej: Schvaľovatelia

Akcie zoznamu

Prostredníctvom tejto kategórie akcií sa vykonávajú operácie na položkách zoznamu.

Deklarovať záznam

Táto akcia sa zobrazuje v krokoch pracovného postupu ako Deklarovať položku ako záznam(Declare this item as a record). Túto akciu použite na identifikáciu dokumentu ako záznamu a na uplatnenie nastavení obmedzení záznamu, ktoré môžu byť definované na stránke lokality SharePoint Nastavenia deklarácie záznamu (Record Declaration Settings).

Nastavenia deklarácie záznamu môžete definovať na najvyššej úrovni lokality vo svojej kolekcii lokalít. Nastavenia deklarácie záznamu riadia spôsob zaobchádzania so záznamami, ako napríklad, či môžu byť upravené alebo odstránené, aké metaúdaje sú použité na záznam a aká je politika uchovávania záznamu. Nastavenie deklarácie záznamu určuje obmedzenia, ktoré by mali platiť pri deklarovaní položky ako záznamu, povoľovaní rolí používateľov na deklarovanie záznamov, a ak je deklarácia záznamu dostupná pre všetkých používateľov lokality.

Zrušiť deklaráciu záznamu

Táto akcia sa zobrazuje v krokoch pracovného postupu ako Zrušenie deklarovania tejto položky ako záznamu (Undeclare the item as a record). Túto akciu použite na zrušenie každého nastavenia deklarácie záznamu, ktorý je použitý pre záznam.

Nastavenia deklarácie záznamu môžete definovať na najvyššej úrovni lokality vo svojej kolekcii lokalít. Nastavenia deklarácie záznamu riadia spôsob zaobchádzania so záznamami, ako napríklad, či môžu byť upravené alebo odstránené, aké metaúdaje sú použité na záznam a aká je politika uchovávania záznamu. Nastavenie deklarácie záznamu určuje obmedzenia, ktoré by mali platiť pri deklarovaní položky ako záznamu, povolené roly používateľov na deklarovanie záznamov, a ak je deklarácia záznamu dostupná pre všetkých používateľov lokality.

Relačné akcie

Akcia v tejto kategórii umožňuje vzťah medzi používateľom a jeho nadriadeným.

Vyhľadať nadriadeného používateľa

Táto akcia sa zobrazí v stupňoch toku činností ako Vyhľadať nadriadeného tohto používateľa (výstup premennej: správca). Túto akciu môžete použiť na vyhľadanie jeho nadriadeným. Výstupnej hodnoty sa potom uloží do premennej.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Vyhľadať nadriadeného pracovného postupu Kontext: pôvodcu (výstup na premenných: Správca)

Na začiatok stránky

Dostupné akcie v rámci akcií úloh

Akcie, ako napríklad Spustiť proces schvaľovania (Start Approval Process) a Spustiť proces odoziev (Start Feedback Process) sa môžu použiť v pracovnom postupe na priradenie položiek zoznamu na schválenie alebo pripomienky. Tieto akcie sú vstavané, čo znamená, že veľká časť logiky pracovného postupu je už akcii je už definovaná. Stačí iba poskytnúť príslušné informácie, ako napríklad schvaľovatelia alebo recenzenti.

Poznámka : Ak uvedené postupy nevyhovujú vašim potrebám, môžete ich prispôsobiť v prehliadači, SharePoint Designer 2010 a vývojové prostredie kompatibilnom so SharePointom, ako napríklad Visual Studio. Môžete tiež prispôsobiť akcia Spustiť vlastný proces úlohy pomocou rovnakých nástrojov. Táto akcia je šablóny, ktoré môžete použiť na definovanie vlastného procesu pre vašu organizáciu.

Po prispôsobení správania úlohy v akcii, akou sú napríklad akcie Spustiť proces schvaľovania (Start Approval Process) a Spustiť proces odoziev (Start Feedback Process) bude k dispozícii nová kategória s názvom Akcie správania úlohy (Task Behavior Actions).

Poznámka : Akcie, ktoré sú k dispozícii v kategórii líšiť v závislosti od kontexte v pracovnom postupe.

Akcia

Popis

Skončiť proces úlohy

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Skončiť proces úlohy (End Task Process). Akcia ukončí proces úlohy. Hlavný pracovný postup potom prejde na nasledujúcu akciu.

Nastaviť stav schválenia obsahu (ako autor)

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Nastaviť schválenie obsahu položky, na ktorej je spustený proces úlohy na tomto stave (spustiť ako autor pracovného postupu) (Set content approval of item that the task process is running on to this status (run as the workflow author)). Umožňuje vám to nastaviť stav schválenia položky zoznamu na Schválené (Approved), Odmietnuté (Rejected) alebo Nevybavené (Pending) pomocou povolení autora pracovného postupu, a nie pôvodcom pracovného postupu. Táto akcia sa bežne používa v prípade, keď osoba, ktorá spustila pracovný postup schválenia, nemá povolenia na schválenie dokumentu.

Položka zoznamu je položka, ktorej akcia je práve spustená. Môže, ale nemusí, ňou byť položka prebiehajúceho pracovného postupu.

Poznámka : Schválenie obsahu musí byť zapnuté v zozname, ku ktorému je priradený pracovný postup.

Čakať na zmenu v položke procesu úlohy

Táto akcia sa zobrazuje v krokoch pracovného postupu ako Čakať na zmenu v položke, na ktorej je spustený proces úlohy (Wait for change in item that the task process is running on). Túto akciu použite na pozastavenie procesu úlohy pracovným postupom počas zmeny hodnoty v položke, ktorej proces schvaľovania práve prebieha.

Čakať na odstránenie v položke procesu úlohy

Táto akcia sa zobrazuje v krokoch pracovného postupu ako Čakať na odstránenie položky, na ktorej je spustený proces úlohy (Wait for deletion of item that the task process is running on). Túto akciu použite na pozastavenie procesu úlohy pracovným postupom počas odstraňovania hodnoty v úlohe, ktorej proces schvaľovania práve prebieha.

Nasledujúca akcia sa zobrazí iba vtedy, keď pri prispôsobovaní akcie Spustiť proces schválenia (Start Approval Process) kliknete na položku zmena správania jednej úlohy (changing the behavior of a single task) a potom kliknete do kroku Pred priradením úlohy (Before a Task is Assigned).

Nastaviť pole úloh

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Nastaviť pole úloh na hodnotu (Set Task field to value). Túto akciu použite na nastavenie poľa v aktuálnej položke úlohy na hodnotu. Môže sa použiť na úlohu, ktorá ešte nebola vytvorená.

Nasledujúce akcie sa zobrazia iba vtedy, keď pri prispôsobovaní akcie Spustiť proces schválenia (Start Approval Process) kliknete na položku zmena správania jednej úlohy (changing the behavior of a single task) a potom kliknete do položky Keď je úloha čakajúca (When a Task is Pending) alebo Pri uplynutí platnosti úlohy (When a Task Expires).

Zrušiť platnosť úlohy

Táto akcia sa zobrazuje v krokoch pracovného postupu ako potom zrušiť platnosť úlohy (then Rescind this task). Úloha sa dokončí bez výsledku.

Pripojiť úlohu

Táto akcia je zobrazený v kroky pracovného postupu potom pridať novú úlohu a priradiť k danému používateľovi. Nová úloha sa priradí ku určené v akcii, na konci aktuálneho štádia v akcii schválenia používateľom. Ak aktuálneho štádia bola Helena, Andrea, Oliver, potom Pridanie úlohy do Andrea by bolo Helena, Andrea; Oliver Andrea.

Delegovať úlohu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Delegovať túto úlohu tomuto používateľovi (then Delegate this task to this user). Úloha priradená aktuálnemu používateľovi sa zruší a potom sa priradí novému používateľovi, bez ohľadu na to, či sa jedná o jednotlivca alebo o skupinu.

Eskalovať úlohu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako potom eskalovať túto úlohu aktuálne priradenému nadriadenému (then Escalate this task to the current assignee’s manager). Na nastavenie tejto akcie nie sú žiadne premenné. Úloha sa priradí nadriadenému používateľa, ktorý má úlohu aktuálne priradenú.

Poslať úlohu ďalej

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako potom poslať túto úlohu ďalej tomuto používateľovi (then Forward this task to this user). Úloha priradená k aktuálnemu používateľovi sa zruší a potom sa priradí novému používateľovi. Ak novým používateľom nie je jednotlivec, ale skupina, pre každého člena v skupine sa vytvorí jedna úloha. Táto akcia je iná ako akcia Delegovať úlohu (Delegate Task), v ktorej sa vytvorí jedna úloha aj vtedy, keď používateľom je skupina.

Vložiť úlohu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako potom vložiť úlohu priradenú tomuto používateľovi (then Insert a task assigned to this user). Akcia vloží nové štádium po aktuálnom štádiu v procese schvaľovania, kde používateľ určený v akcii je len účastníkom

Zmeniť priradenie úlohy

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako potom zmeniť priradenie tejto úlohy tomuto používateľovi (then Reassign this task to this user). Priradí úlohu inému používateľovi.

Vyžiadanie zmeny

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako potom vyžiadať zmenu od tohto používateľa (then Request a change of this user). Túto akciu použite na vyžiadanie zmeny od používateľa a vrátenie novej úlohy aktuálnemu používateľovi po dokončení zmeny.

Odoslať e-mail s úlohou

Táto akcia sa zobrazí v kroky pracovného postupu ako e-mailové títo používatelia. Táto akcia slúži na zahrnúť na tlačidlo Upraviť úlohy do e-mailu, ktorý odošlete konkrétnym používateľom.

Poznámka : Táto akcia sa zobrazí po kliknutí na položku Dokončená úloha (On Task Completed).

Na začiatok stránky

Kedy by ste mali používať schválenie akcie?

V Microsoft Office SharePoint Designer 2007 použijete akcie úlohy schválenia scenáre. S vopred vytvorené opätovne použiteľné pracovné postupy v SharePoint Server 2010, ako je napríklad schvaľovanie– SharePoint 2010 a Zhromažďovania pripomienok– SharePoint 2010, určite vás zaujíma, ako sa líšia od úlohy akcia Spustiť proces schvaľovania a Spustiť proces odozvy. Hoci akcie úloh a vopred vytvorené pracovné postupy možno použiť v zhromažďovania pripomienok a ich schvaľovanie scenáre, vopred vytvorené pracovné postupy poskytujú zložitejšie a úplné riešenie.

Ak vopred vytvorené opätovne použiteľné pracovné postupy nevyhovujú vašim potrebám, môžete prispôsobiť pomocou SharePoint Designer 2010. Ak prispôsobenie pracovného postupu vopred vytvorené podľa vlastných požiadaviek bude viac pracovať, že vytvorenie nového pracovného postupu, môžete využívať Spustiť proces schvaľovania a Spustiť proces odozvy akcie pracovného postupu. Ak chcete štruktúry, ktoré poskytujú tieto akcie, ale nie funkčnosť, môžete použiť akcia Spustiť vlastný proces úlohy.

Úlohy akcie môžu byť použité v scenári, ktorý nemusí nevyhnutne dodržiavať komplexný schvaľovací proces. Napríklad, zasielanie pripomienok zamestnancom na vyplnenie svojich pracovných výkazov.

Informácie porovnávania úloh a akcií schválenia sa nachádzajú v nasledujúcej tabuľke:

Funkcia

Akcie úlohy

P opätovné ukazovateľov výkonu služby PerformancePoint Opätovne použiteľný W orkflows

Počet používateľov zapojiť do procesu

Jednotlivec alebo skupina na akciu úlohy

Vo viacnásobných priradených štádiách môže byť zahrnutých viac používateľov. Fázy priradenia umožňujú určiť dve veci, či sa proces úlohy môže spustiť paralelne alebo sériovo, a používateľov alebo účastníkov úlohy, ktorým bude úloha priradená.

Logická hodnota predinštalované pracovného postupu

Akcie úloh nemajú vstavanú logiku. Na pridanie mechanizmu schválenia alebo odozvy je potrebné použiť ďalšie akcie a podmienky.

Jedná sa o pracovné postupy vybavené vstavanou logikou na zjednodušenie postupu schválenia alebo odozvy od začiatku až do konca. Použiť môžete predvolenú logiku, alebo ju môžete podľa potreby upraviť.

Poradie, v ktorom úlohy nasmerovaní používateľom

Paralelné poradie pre skupinu a žiadne poradie použiteľné pre jednotlivého používateľa.

Úlohy v rámci pracovného postupu môžu byť konfigurované tak, aby sa dali vykonať sériovo alebo paralelne.

Viazanie údajov proti úloha – informácie

Akcie úloh sa nedodávajú s vyhľadávaním pripraveným na okamžité použitie.

Zhromaždiť údaje od používateľa je akcia výstup klauzulou – údaje generované v čase spustenia pracovného postupu sa ukladajú do premennej v klauzule výstup. Máte potom využívať túto premennú pracovného postupu v niekoľko rôznych činností na schválenie či pripomienky scenár vlastné.

Tieto pracovné postupy využívajú zdroje údajov, čo uľahčuje prispôsobenie pracovného postupu tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Zdroje údajov zahŕňajú možnosti, ako napríklad: aktuálne položky, vopred definované premenné a parametre pracovného postupu, súvislosti s pracovným postupom a výsledky úloh.

Napríklad do e-mailu osoby aktuálnej úlohy vám bola pridelená, použite akciu Odoslať e-mailu a Nakonfigurujte akciu k e-mailu aktuálnej úlohy: priradené k

Špeciálne funkcie úlohy účastníkom

Akcie úlohy nemajú žiadne špeciálne funkcie pre účastníkov úlohy, také ako napríklad zmena priradenia alebo vyžiadať zmenu.

Akcie schválenia môžu umožniť účastníkom úlohy zmeniť priradenie úlohy na iného účastníka alebo vyžiadať zmenu od vlastníka procesu úlohy jediným kliknutím.

Dokončenie úlohy

Používatelia majú tlačidlo Dokončenia úlohy na označenie dokončenie úlohy.

Môžete pridať zmysluplnejšie tlačidlá napríklad schváliť alebo odmietnuť označuje výsledok úlohy vo formulári na dokončenie úlohy.

Na začiatok stránky

Dostupné akcie priradeného pracovného postupu k typu obsahu dokumentu

Niektoré akcie pracovného postupu sú dostupné iba v prípade, že je pracovný postup priradený ku knižnici, napríklad typ obsahu Zdieľané dokumenty (Shared Documents) alebo Dokument (Document).

Akcia

Popis

Základné akcie

Odoslať dokument do odkladacieho priestoru

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Odoslať súbor pomocou tejto akcie do cieľového smerovača s týmto vysvetlením (výstup do premennej: odoslať výsledok súboru) (Submit File using this action to the destination router with this explanation (Output to Variable: submit file result)). Akcia umožňuje presunúť alebo kopírovať dokument priradený k položke zoznamu do odkladacieho priestoru dokumentu. Odkladacím priestorom dokumentu môže byť knižnica v lokalite služby SharePoint alebo vlastná lokalita, ako je napríklad Centrum dokumentov, ktorá na základe vami určených pravidiel smeruje záznamy na určené miesto.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Odoslanie súboru pomocou Premiestniť do Archívu: DocumentID hodnotu s súbor je pripravený na archiváciu (výstup na premenných: poslať súbor na archiváciu)

Poznámka : Aby bolo možné definovať pravidlá a smerovanie dokumentov, musíte najprv zapnúť funkciu Organizátora obsahu lokality na lokalite SharePoint.

Akcie množiny dokumentov

Akcie v tejto kategórii súvisia s množinou dokumentu. Množina dokumentu je priečinok, ktorý skladuje viacnásobné dokumenty. V pracovnom postupe je množina dokumentov spracovávaná ako jednotlivá položka.

Poznámky : 

  • Aby bolo možné používať dokumentu v knižnici, budete musieť pridať typ obsahu množiny dokumentov na stránke Nastavenie knižnice na lokalite SharePoint.

  • Množiny dokumentov sa funkciou SharePoint Server 2010

Nájsť ďalšie informácie o dokumente nastaví v akcie, ktoré sú k dispozícii, keď lokality SharePoint je spustený Microsoft SharePoint Server 2010 časti tohto článku.

Akcie zoznamu

Prostredníctvom tejto kategórie akcií sa vykonávajú operácie na položkách zoznamu.

Odstrániť koncepty

Táto akcia sa zobrazí v kroky pracovného postupu, ako je odstránenie všetkých konceptov (vedľajšie verzie) položky. Sa odstráni koncept alebo vedľajších verzií grafického prvku SmartArt, ak existuje. Nie sú faktorov, ktoré je nastavené pre túto akciu.

Poznámka : Riadenie verzií s vedľajšími verziami musí byť zapnuté v zozname SharePoint.

Odstrániť predchádzajúce verzie

Táto akcia sa zobrazí v kroky pracovného postupu, ako je odstránenie všetkých predchádzajúcich verzií tejto položky. Sa odstráni všetky predchádzajúce verzie grafického prvku SmartArt, ak existuje. Nie sú faktorov, ktoré je nastavené pre túto akciu.

Poznámka : Tvorby verzií musí byť povolené na zoznam lokality SharePoint.

Na začiatok stránky

Dostupné akcie v rámci kroku zosobnenia

Niektoré akcie zoznamu sú dostupné len v prípade, keď kliknete do kroku zosobnenia v pracovnom postupe. Kroky zosobnenia sa používajú tak, aby sa v pracovnom postupe vykonali akcie zosobnením autora pracovného postupu namiesto iniciátora pracovného postupu. Kroky zosobnenia sú užitočné v scenároch, ako napríklad schvaľovanie a publikovanie, kde osoby, ktoré určitý obsah odosielajú na schválenie, a osoby, ktoré tento obsah schvaľujú, majú odlišné povolenia. Kroky zosobnenia sú užitočné v úlohách správcu automatizovanej lokality, napríklad keď pracovný postup automaticky priraďuje používateľom povolenia.

Poznámky : 

  • Autor pracovného postupu sa osoby, ktorá naposledy publikovaný pracovného postupu.

  • Nesmie byť vnorené zosobnenia kroky

Akcia

Popis

Pridať povolenia položky zoznamu

Táto akcia sa zobrazuje na začiatku v krokoch pracovného postupu ako Pridať tieto povolenia do položky v zozname (Add these permissions to item in list). Akcia udeľuje povolenia určenej úrovne povolení pre položku určeným používateľom.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Pridanie prispieť, prečítajte si k položke v obrázkoch

Zdediť nadradené povolenia položky zoznamu

Táto akcia sa zobrazí v kroky pracovného postupu ako zdediť nadradené povolenia z položky v tomto zozname. Ak váš položka neobsahuje jedinečné povolenia, túto akciu môžete použiť položku zdediť nadradené povolenia zo zoznamu.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Zdediť nadradené povolenia z položky v obrázkoch

Odstrániť povolenia položky zoznamu

Táto akcia sa zobrazí v krokoch pracovného postupu, ako odstrániť tieto povolenia z položky v zozname. Povolenia sa odstráni z položky konkrétnych používateľov.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Odstránenie prispieť z položky v obrázkoch

Nahradiť povolenia položky zoznamu

Táto akcia sa zobrazí v časti pracovného postupu kroky nahradiť tieto povolenia položky zoznamu. Nahradí aktuálne povolenia položky novými povoleniami, ktoré zadáte v akcii.

Nasleduje príklad, ako má akcia vyzerať v kroku pracovného postupu:

Nahradenie čítanie položky v obrázkoch

Na začiatok stránky

Akcie v rámci pracovného postupu lokality

Pracovný postup lokality funguje na úrovni lokality a nie je pripojený k objektu, ako je napríklad položka alebo typu obsahu. Keď pracujete v pracovnom postupe lokality, akcie, ktoré fungujú v aktuálnej položke, ako je napríklad Nastaviť stav schválenia obsahu a Nastaviť pole pre aktuálnu položkunebudú k dispozícii. Ďalšie informácie o tieto podmienky, nájdete v časti všeobecné kroky v tomto článku.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×