Akciu ExportWithFormatting môžete použiť na výstup údajov v zadanom databázovom objekte Access ( údajový hárok, formulár, zostava alebo modul ) do viacerých výstupných formátov.
Poznámka: V Accesse 2010 bola akcia makra Výstup premenovaná na ExportWithFormatting. Argumenty pre túto akciu makra zostávajú stále rovnaké.
Poznámka: Akcia makra ExportWithFormatting nie je k dispozícii vo webových aplikáciách Accessu.
Nastavenia
Akcia ExportWithFormatting obsahuje nasledovné argumenty.
|
Argument akcie |
Popis |
|
Typ objektu |
Typ objektu obsahujúci údaje na výstup. Kliknite na položku Tabuľka (pre údajový hárok tabuľky), Dotaz (pre údajový hárok dotazu), Formulár (pre údajový hárok formulára alebo formulára), Zostava, Modul, Zobrazenie servera, Uložená procedúra alebo Funkcia v poli Typ objektu v časti Argumenty akcie v okne návrhu makra. Výstupom nemôže byť makro. Ak chcete ako výstup získať aktívny objekt, vyberte pomocou tohto argumentu jeho typ, ale argument Názov objektu ponechajte prázdny. Tento argument je povinný. Predvolená hodnota je Tabuľka. |
|
Názov objektu |
Názov objektu obsahujúci údaje na výstup. Pole Názov objektu zobrazuje všetky objekty databázy, ktorých typ zodpovedá typu zadanému do argumentu Typ objektu. Ak spustíte makro obsahujúce akciu ExportWithFormatting v knižničná databáza, Access najprv vyhľadá objekt s týmto názvom v databáze knižnice a potom v aktuálnej databáze. |
|
Výstupný formát |
Typ formátu, ktorý chcete použiť na výstup údajov. Môžete vybrať Zošit programu Excel 97-2003 (*.xls), Binárny zošit programu Excel (*.xlsb), Zošit programu Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; * .html), Zošit programu Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Formát PDF (*.pdf), Formát RTF (*.rtf), Textové súbory (*.txt) alebo Formát XPS (*.xps). Ak ponecháte tento argument prázdny, Access zobrazí výzvu na zadanie formátu výstupu. Poznámka: Súbor z programu Office Access 2007 môžete do formátu PDF alebo XPS exportovať len po nainštalovaní doplnku. Ďalšie informácie nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie do formátu PDF alebo XPS. |
|
Výstupný súbor |
Súbor, do ktorého sa budú odosielať výstupné údaje, vrátane úplnej cesty. Môžete zadať aj štandardnú príponu súboru pre formát výstupu vybratý argumentom Výstupný formát, ale nie je to povinné. Ak ponecháte argument Výstupný súbor prázdny, Access vás vyzve na zadanie názvu výstupného súboru. |
|
Automatické spustenie |
Určuje, či sa má príslušný softvér spustiť ihneď po spustení akcie ExportWithFormatting , pričom súbor je určený argumentom Výstupný súbor otvoreným. |
|
Súbor šablóny |
Cesta a názov súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbory vo formáte HTML. Súbor šablóny je textový súbor, ktorý obsahuje značky HTML a tokeny jedinečné pre Access. |
|
Kódovanie |
Typ formátu kódovania znakov, ktorý sa má použiť na výstup textu alebo HTML údajov. Môžete si vybrať z formátov MS-DOS, Unicode alebo Unicode (UTF-8). Formát MS-DOS je k dispozícii iba pre textové súbory. Ak ponecháte tento argument prázdny, Access použije na výstup textových súborov predvolené kódovanie Windowsu a na súbory vo formáte HTML predvolené kódovanie systému. |
|
Kvalita výstupu |
Ak chcete výstup optimalizovať pre tlač, vyberte možnosť Tlač. Ak chcete výstup optimalizovať na zobrazenie na obrazovke, vyberte možnosť Obrazovka. |
Poznámky
Výstupné údaje Accesu sú vo vybratom formáte a je ich možné čítať v ľubovoľnej aplikácii, ktorá používa rovnaký formát. Môžete napríklad vytvoriť výstup zostavy Accesu v podobe dokumentu vo formáte RTF a potom ho otvoriť v Microsoft Worde.
Ak má výstup objektu databázy formát HTML, Access vytvorí súbor vo formáte HTML obsahujúci údaje z objektu. Pomocou argumentu Šablóna súboru môžete zadať súbor, ktorý chcete pre tento súbor vo formáte HTML použiť ako šablónu.
Pri použití akcie makra ExportWithFormatting na výstup databázového objektu do ľubovoľného výstupného formátu sa použijú nasledujúce pravidlá:
-
Výstup údajov je možný z údajového hárka tabuľky, dotazu a formulára. Vo výstupnom súbore vyzerajú všetky polia rovnako ako v Accesse s výnimkou polí obsahujúcich objekty OLE. Stĺpce objektov OLE sú síce zahrnuté do výstupného súboru, ale polia sú prázdne.
-
Pre ovládací prvok viazaný na pole s hodnotou Áno/Nie (tlačidlo prepínania, tlačidlo možností alebo začiarkavacie políčko) sa vo výstupnom súbore zobrazí hodnota – 1 (Áno) alebo 0 (Nie).
-
Pre textové pole viazané na pole Hypertextové prepojenie sa vo výstupnom súbore zobrazí hypertextové prepojenie vo všetkých výstupných formátoch okrem textu vo formáte MS-DOS (v tomto prípade sa hypertextové prepojenie zobrazí ako bežný text).
-
Ak vytvoríte výstup údajov vo formulári v zobrazenie formulára, výstupný súbor vždy obsahuje údajové zobrazenie formulára.
-
Pri vytváraní výstupu údajového hárka alebo formulára vo formáte HTML sa vytvorí jeden súbor HTML. Pri vytváraní zostavy vo formáte HTML sa vytvorí jeden súbor HTML pre každú stránku v zostave.
Výsledok spustenia akcie makra ExportWithFormatting je podobný kliknutiu na niektorú z možností v skupine Exportovať na karte Externé údaje . Argumenty akcie zodpovedajú nastaveniam v dialógovom okne Export.
Ak chcete spustiť akciu makra ExportWithFormatting v module Visual Basic for Applications (VBA), použite metódu Výstup objektu DoCmd .
