Aký formát súborov programu Access mám používať?

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Formát .accdb, ktorý bol zavedený v programe Access 2007, ponúka mnohé výhody, ktoré nie sú k dispozícii v starších formátoch súborov. Ak inovujete z verzie programu Access staršej ako Access 2007, pravdepodobne máte databázové súbory, ktoré používajú formát .mdb. Vo väčšine prípadov by ste tieto databázy mali uložiť pomocou formátu .accdb. Kópiu pôvodného súboru vo formáte .mdb si môžete ponechať, aby ste mohli overiť, či prechod prebehol v poriadku.

Tento článok obsahuje informácie o tom, prečo by ste mali používať nový formát súboru a prečo budete musieť v niektorých prípadoch používať staršie formáty súboru tohto programu.

Obsah tohto článku

Formát súborov .accdb

Formáty súborov .mdb

Konverzia na nový formát súborov

Formát súborov .accdb

Od programu Access 2007 je formát .accdb predvoleným formátom súborov programu Access. Formát .accdb podporuje mnoho nových funkcií, ako sú napríklad vypočítavané polia a prílohy. Existujú však určité okolnosti, kedy formát .accdb nemusí byť správna voľba.

Funkcie poskytované formátom súboru .accdb

  • Aplikácie a webové databázy, ktoré používajú službu Access Services    Za predpokladu primeraných serverových zdrojov môžete súbor .accdb publikovať na webe (podlieha to určitým obmedzeniam kompatibility). Existujú dva spôsoby ako to urobiť: Aplikácie programu Access a webové databázy.

    Aplikácia programu Access je najnovšia forma databázy, ktorá je novinkou v tomto vydaní. Celá databáza sa spúšťa v cloude. Program Access slúži iba ako nástroj návrhu pre aplikácie. Aplikácie využívajú najnovšie technológie SQL Server a SharePoint. Webové databázy boli prvýkrát zavedené v programe Access 2010 a hoci ponúkajú mnoho rovnakých výhod ako aplikácie, nepodporujú server SQL Server.

    Po publikovaní aplikácie alebo webovej databázy je samotná databáza na serveri – údaje na serveri SQL Server alebo SharePoint a používateľské rozhranie v službe SharePoint. Databázu však môžete otvoriť ako súbor .accdb a vykonať zmeny v návrhu. Aplikácia alebo webová databáza sa spúšťajú v prehľadávači a program Access nie je nevyhnutný na používanie ani jednej z nich.

  • Polia s viacerými hodnotami    Pole s viacerými hodnotami je druh vyhľadávacieho poľa, ktoré umožňuje v danom zázname uchovávať viac ako jednu hodnotu. Predpokladajme napríklad, že úlohu potrebujete priradiť k viacerým zamestnancom. V súbore .accdb môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami a uchovávať v ňom zamestnancov, ktorí sú priradení k danej úlohe. Mená zamestnancov je možné vybrať z tabuľky alebo zo zoznamu hodnôt.

    Polia s viacerými hodnotami zjednodušujú výber a uloženie viac než jednej možnosti bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú tiež dôležité pre integráciu so službou SharePoint, pretože zoznamy lokality SharePoint takisto podporujú polia s viacerými hodnotami.

  • Typ údajov Príloha    Typ údajov Príloha umožňuje jednoduché ukladanie všetkých typov dokumentov a binárnych súborov v databáze a súčasne pomáha udržiavať veľkosť databázy pod limitom 2 GB. Prílohy sa automaticky komprimujú. Záznam môže mať viac príloh, ale v jednej tabuľke môže byť iba jedno pole prílohy.

  • Lepšia integrácia s lokalitou SharePoint a programom Outlook    Formát súboru .accdb podporuje požiadavky zabezpečenia služby SharePoint a programu Outlook, ktoré nie sú podporované súbormi .mdb. Toto umožňuje lepšiu integráciu programu Access so službou SharePoint a programom Outlook.

  • Vylepšené šifrovanie    Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať jej obsah. Keď to urobíte pomocou formátu .accdb, program Access predvolene použije na šifrovanie údajov rozhranie Windows Crypto API. Môžete použiť aj nástroje na šifrovanie od tretej strany.

Na začiatok stránky

Formáty súborov .mdb

Skôr než bol v programe Office Access 2007 predstavený formát súborov .accdb, používali formáty súborov programu Access príponu .mdb. Existuje viacero rôznych verzií formátu .mdb.

Niektoré súbory s príponou .mdb je stále možné otvoriť. Ak je súbor uložený vo formáte programu Access 2002 až 2003 alebo Access 2000, môžete ho otvoriť a normálne používať. Nemôžete však využívať výhody funkcií, ktoré vyžadujú formát .accdb.

Ak sa spoliehate na funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v súbore .accdb, súbor nekonvertujte. Ponechajte ho vo formáte .mdb.

Funkcie súboru vo formáte .mdb, ktoré nie sú k dispozícii v súbore vo formáte .accdb

  • Prostredie zmiešaných verzií    Formát súborov .accdb nie je možné otvoriť – alebo dokonca prepojené – pomocou verzie programu Access pred Access 2007. Ak existujú používatelia vo vašej organizácii, ktorí majú staršiu verziu programu Access, mali by ste zvážiť, či pomocou súbor .mdb je lepšou voľbou. Však nezabudnite-môžete použiť aplikáciu programu Access alebo webovej databázy vo webovom prehliadači, bez ohľadu na to, či je ešte nainštalovaný program Access.

  • Replikácia databázy    Opakovaním nemožno použiť v súbore vo formáte .accdb. Ak vaše riešenie Access používa funkcia replikácie, budete musieť znova vytvoriť riešenie bez opakovania, ak chcete použiť formát súborov .accdb.

  • Používateľská úroveň zabezpečenia    Formát súborov .accdb nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa, funkcia, ktorá poskytuje spôsob, ako ľudia videli len to, čo potrebujú Zobraziť. Používateľská úroveň zabezpečenia už nie je účinné pre ochranu údajov, ako spôsob jej zabezpečenia je teraz zastarané a ľahko zníženou. Však zabezpečenia na úrovni používateľa môžete vylepšiť použiteľnosť udržať čo najjednoduchšie pre ľudí – napríklad, ak niekto nemá business dôvod použiť konkrétny formulár, mohli skryť formulár z nich. Ak máte prístup riešenie, ktoré závisí od zabezpečenia na úrovni používateľa na zlepšenie vhodnosti použitia, môžete naďalej používať formáte .mdb, takže môžete naďalej používať vaše riešenie ako-je.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súborov

Ak chcete súbor .mdb skonvertovať do formátu .accdb, otvorte súbor a potom ho uložte vo formáte .accdb.

Dôležité : Nasledujúci postup platí pre súbory .mdb vytvorené v programoch Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Zdieľať.

  3. V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  4. Na pravej strane v časti Typy súborov databázy kliknite na položku Databáza programu Access.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako v poli Názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ponúknutý názov súboru.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Vytvorí sa kópia databázy vo formáte súborov .accdb.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×