Aký formát súborov programu Access mám používať?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Formát súboru. accdb, ktorý bol predstavený v Access 2007, ponúka mnoho výhod, ktoré nie sú k dispozícii v starších formátoch súborov. Ak inovujete z verzie Accessu pred Accessom 2007, môžete mať databázové súbory, ktoré používajú formát súboru. mdb. Vo väčšine prípadov by ste mali tieto databázy uložiť pomocou formátu súborov. accdb. Kópiu pôvodného súboru. mdb môžete uchovať, aby ste mohli overiť, že prechod prebiehal dobre.

V tomto článku sú vysvetlené výhody formátu súboru. accdb, dôvody, prečo možno budete chcieť použiť formát súboru. mdb a ako skonvertovať databázu na nový formát súboru.

Obsah tohto článku

Formát súboru. accdb

Formáty súborov. mdb

Konverzia na nový formát súboru

Formát súboru. accdb

Začína sa Access 2007,. accdb je predvoleným formátom accessového súboru. Formát súboru. accdb podporuje množstvo novších funkcií, ako sú napríklad vypočítavané polia a prílohy. Existuje však niekoľko okolností, v ktorých formát súboru. accdb nemusí byť tou správnou voľbou.

Funkcie, ktoré poskytuje formát súboru. accdb

  • Polia s viacerými hodnotami    Pole S viacerými hodnotami je typ vyhľadávacieho poľa, ktoré umožňuje uloženie viacerých hodnôt v jednom zázname. Predpokladajme napríklad, že potrebujete priradiť úlohu viacerým zamestnancom. V súbore. accdb môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami na ukladanie, ktorým sú zamestnanci priradení k úlohe. Mená zamestnancov je možné vybrať z tabuľky alebo zoznamu hodnôt.

    Polia s viacerými hodnotami uľahčujú výber a uloženie viacerých možností bez toho, aby ste museli vytvoriť zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú dôležité aj pre integráciu so SharePointom, pretože zoznamy lokality SharePoint podporujú aj polia s viacerými hodnotami.

  • Typ údajov Attachment    Typ údajov Attachment vám umožňuje jednoducho ukladať všetky typy dokumentov a binárne súbory v databáze a zároveň pomáha udržiavať databázový súbor v rámci limitu veľkosti súboru 2GB – prílohy sa automaticky komprimujú. Záznam môže obsahovať viacero príloh, ale v tabuľke môže byť len jedno pole prílohy.

  • Lepšia integrácia so SharePointom a Outlookom    Formát súboru. accdb podporuje požiadavky zabezpečenia SharePointu a Outlooku, ktoré nie sú podporované súbormi. mdb. Vďaka tomu je možné plne integrovať Access so SharePointom a Outlookom.

  • Vylepšené šifrovanie    Môžete vybrať možnosť nastavenia hesla databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď tak urobíte pomocou formátu súboru. accdb, predvolene sa v Accesse používa Windows crypto API na šifrovanie údajov. Môžete použiť aj nástroje na šifrovanie tretích strán.

  • Sledovanie histórie poľa Long text (MEMO)    Polia Long text (MEMO) sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Keď použijete formát súboru. accdb, môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť), ktorá vynúti prístup k zachovaniu histórie všetkých zmien v poli dlhého textu (MEMO). Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia tiež podporuje funkciu tvorby verzií v SharePointe, aby ste mohli používať Access na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname SharePointu (za predpokladu, že pole obsahuje možnosť pripojiť zmeny k existujúceMu textu nastavené na Áno).

  • Vypočítavaný typ údajov    Začiatok v Accesse 2010, formát súboru. accdb podporuje použitie vypočítavaného typu údajov. Vypočítavaný typ údajov môžete použiť na uloženie výsledkov výrazu, ktorý definujete.

Na začiatok stránky

Formáty súborov. mdb

Pred zavedením formátu súboru. accdb vo Access 2007 sa vo formátoch súborov programu Access použila prípona súboru. mdb. Existuje viacero rôznych verzií formátu súborov. mdb.

Môžete otvoriť aj niektoré súbory. mdb. Ak je súbor uložený vo formáte súboru Accessu 2002-2003 alebo Accessu 2000, môžete ho otvoriť a použiť normálne. Nemôžete však využiť funkcie, ktoré vyžadujú formát súboru. accdb.

Ak sa spoliehate na funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v súbore. accdb, nekonvertujte súbor – nechajte ho ako súbor. mdb.

funkcie súborov. mdb, ktoré nie sú k dispozícii v súbore. accdb

  • Prostredie zmiešané verzie    Formát súboru. accdb nie je možné otvoriť – alebo dokonca prepojiť s – pomocou verzií Accessu pred Access 2007. Ak sa vo vašej organizácii nachádzajú ľudia, ktorí majú staršiu verziu programu Access, mali by ste zvážiť, či je pre vás lepšia možnosť používať súbor. mdb. Ale nezabudnite – môžete použiť Accessovú aplikáciu alebo webovú databázu vo webovom prehliadači bez ohľadu na to, či je program Access dokonca nainštalovaný.

  • Replikácia databázy    V súbore. accdb nie je možné použiť replikáciu. Ak vaše accessové riešenie používa funkciu replikácie, budete musieť znova vytvoriť riešenie bez replikácie, ak chcete použiť formát súboru. accdb.

  • Zabezpečenie na úrovni používateľa    Formát súboru. accdb nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa, čo je funkcia, ktorá umožňuje ľuďom Zobraziť len to, čo je potrebné zobraziť. Zabezpečenie na úrovni používateľa už nie je pre zabezpečenie údajov účinné, pretože spôsob zabezpečenia je už zastaraný a jednoducho ohrozený. Zabezpečenie na úrovni používateľa však môže zlepšiť využiteľnosť tým, že zachová jednoduché možnosti pre ľudí – Ak napríklad niekto nemá žiadny obchodný dôvod na použitie určitého formulára, môžete formulár z nich skryť. Ak máte accessové riešenie, ktoré závisí od zabezpečenia na úrovni používateľa na zlepšenie použiteľnosti, možno budete chcieť naďalej používať formát súborov. mdb, aby ste mohli naďalej používať svoje riešenie.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súboru

Ak chcete konvertovať súbor. mdb na formát súboru. accdb, otvorte súbor a potom ho uložte vo formáte súboru. accdb.

Dôležité: Nasledujúci postup je určený pre súbory. mdb vytvorené v Accesse 97, Accesse 2000, Accesse 2002 alebo Accesse 2003.

Najskôr otvorte databázu:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete skonvertovať.

Teraz skonvertujte databázu:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Uložiť ako.

  3. V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  4. Na pravej strane v časti typy súborov databázykliknite na položku databáza Accessu.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa názov súboru názov súboru alebo použite zadaný názov súboru.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Kópia databázy sa vytvorí vo formáte súboru. accdb.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Uloženie databázy alebo objektu v inom formáte

Konverzia databázy na formát súboru .accdb

Konverzia databázy. accdb na starší formát súboru

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×