Aký formát súborov mám používať v programe Access 2010?

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Access 2010 predvolene používa v Access 2007 príponu formát súboru .accdb. Program Access aj naďalej poskytuje čiastočnú podporu pre formát použitý v starších verziách programu Access. V tomto článku sa vysvetľuje, prečo by ste mali používať nový formát súboru, ak je to možné, a prečo je potrebné v niektorých prípadoch použiť formát súborov skoršej verzie. Naučíte výlučne ako Konverzia databázy na nový formát súboru.

Obsah článku

Nový formát súborov (.accdb)

Formát súborov skoršej verzie (.mdb)

Konverzia na nový formát súborov

Nový formát súborov (.accdb)

Access 2010 využíva formát súboru, ktorý podporuje množstvo vylepšení produktu. Keď vytvoríte novú databázu, databáza používa na nový formát súborov v predvolenom nastavení a je daná príponu súboru .accdb.

Nový formát súboru by ste mali používať vždy, keď je to možné, pretože podporuje nové funkcie, ako sú napríklad polia s viacerými hodnotami a prílohy. Ak chcete konvertovať databázu na pracovnej ploche na webovú databázu pomocou služieb programu Access, formát databázy na pracovnej ploche musí byť .accdb.

Nový formát súboru však nie je možné otvoriť ani prepojiť so staršími verziami programu Access, nepodporuje replikáciu a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak potrebujete používať databázu so staršími verziami programu Access, alebo ak potrebujete použiť replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte použiť staršiu verziu formátu súboru.

Funkcie poskytované formátom súboru .accdb

  • Web publikovanie pomocou služby Access Services   

    Ak máte server so službami programu Access (súčasť servera SharePoint Server), v súlade s niektorými obmedzeniami kompatibility môžete publikovať formát súboru .accdb na web. Niektoré funkcie návrhu a paradigiem sa vo webových databázach a databázach na pracovnej ploche odlišujú  – niektoré databázy na pracovnej ploche nemožno publikovať na webe bez predchádzajúcich zmien návrhu.

    Po publikovaní databázy na web môžete otvoriť súbor .accdb a vykonať zmeny návrhu, a taktiež synchronizovať tieto zmeny s publikovanou verziou. Používatelia môžu používať publikovanú webovú databázu v prehľadávači bez toho, aby mali nainštalovaný program Access.

  • Polia s viacerými hodnotami   

    Predpokladajme, že je potrebné priradiť úlohu do niektorej zo svojich zamestnancov, ale rozhodnúť sa, či je potrebné priradiť k viacerým osobám. V Access 2010 môžete vytvoriť pole s viacerými hodnotami, kde môžete vybrať z alebo Word zamestnancov.

    Keď kliknete na pole, zobrazia sa začiarkavacie políčka, pričom začiarknuté označujú vaše voľby. Vybraní zamestnanci sú uložení v poli s viacerými hodnotami a pri zobrazení sú oddelení čiarkami (predvolené nastavenie).

    Hlavnou myšlienkou polí s viacerými hodnotami je zjednodušiť výber a uloženie viac než jednej možnosti bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú tiež dôležité pre integráciu so službou Microsoft SharePoint Foundation, pretože zoznamy lokality SharePoint takisto podporujú polia s viacerými hodnotami.

  • Typ údajov Attachment   

    Nový typ údajov Attachment umožňuje jednoduché uloženie všetkých typov dokumentov a binárnych súborov v databáze bez toho, aby databáza nadmerne fyzicky narástla. Prílohy sa automaticky skomprimujú pri potrebe maximalizovať využitie priestoru. Môžete priložiť dokument programu Word k záznamu alebo uložiť skupinu digitálnych fotografií. K jednému záznamu je možné pripojiť viacero príloh.

  • Vylepšená integrácia so SharePointom a Outlookom   

    V minulosti, prístup k súborom vo formáte .mdb zablokovala SharePoint alebo Outlook tým, že škodlivý kód môže byť zahrnuté do databázy programu Access. Access 2010 umožňuje kód overiť, či ako bezpečné alebo vypnuté. Umožňuje integráciu databáz programu Access plne SharePoint alebo Outlook.

  • Sledovanie histórie polí typu Memo   

    Polia typu Memo sú užitočné na uchovávanie veľkého množstva informácií. Počnúc Access 2007, môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť) vynucujúci program Access na uchovávanie histórie všetkých zmien poľa typu Memo. Potom môžete zobraziť históriu týchto zmien. Táto funkcia podporuje aj funkciu tvorby verzií v Windows SharePoint Services 3.0 tak, aby Access môžete použiť na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na Áno ).

  • Vylepšené šifrovanie   

    Môžete nastaviť heslo databázy a zašifrovať obsah databázy. Keď to urobíte, takže pomocou Access 2007 a súbor, ktorý sa používa na nový formát súborov, program Access použije kryptografickej API systému Windows na šifrovanie údajov. Môžete použiť aj nástroje tretích strán šifrovanie.

Na začiatok stránky

Staršia verzia formátu súborov (.mdb)

Starších verziách programu Access ako Office Access 2007 podpora formátov súborov, ktoré používajú príponu súboru .mdb. Access 2010 stále môžete otvoriť súbory .mdb. Ak je súbor uložený v vo formáte súboru programu Access 2000 alebo Access 2002-2003, môžete ho otvoriť a použiť v Access 2010 bežným spôsobom. Však nie je možné využiť výhody nových funkcií, ktoré si vyžadujú formát súboru .accdb.

Ak je súbor uložený vo formáte súboru programu Access 95 alebo Access 97, pri prvom otvorení v Access 2010, Access ponúka inovácie databázy na formát súboru nastavený ako predvolený formát súboru (zvyčajne formát súborov .accdb, ak vy alebo správca má c zavesiť nastavenie). Ak neplánujete používať databázu s starších verziách programu Access ako Access 2007 sa nie zdieľať databázu s inými používateľmi, ktorí používajú starších verziách programu Access ako Access 2007 a nechcete používať replikácie alebo zabezpečenia na úrovni používateľa, ktorý mali inovovať databázového súboru na nový formát .accdb. Po inovácii databázy na formát súboru .accdb, už môžete otvoriť databázu pomocou verzie programu Access staršie ako Access 2007.

Ak je súbor uložený vo formáte programu Access 95 alebo Access 97 a ste sa rozhodli inovovať na formát .accdb, možné vykonať zmeny návrhu. Môžete Zobraziť objekty a vykonať zmeny údajov prostredníctvom Access 2010, ale nemôžete vykonávať zmeny návrhu.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súborov

Ak chcete databázu programu Access konvertovať výlučne do nového formátu súborov .accdb, musíte databázu najprv otvoriť a potom ju uložiť vo formáte súborov .accdb.

Dôležité: Nasledujúci postup platí pre súbory vytvorené v programoch Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Na ľavej strane kliknite na položku Zdieľať.

  3. V časti Uložiť celú databázu kliknite na položku Uložiť databázu ako.

  4. Na pravej strane v časti Typy databázových súborov kliknite na položku Databáza programu Access.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako v poli Názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ponúknutý názov súboru.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Vytvorí sa kópia databázy vo formáte súborov .accdb.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×