Aký formát súborov mám používať v programe Access 2007?

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

S programom Microsoft Office Access 2007 prichádza nový formát súborov, ktorý používa príponu súboru .accdb. Program Office Access 2007 ďalej poskytuje podporu pre formát súborov, ktorý sa používa v starších verziách programu Access. V tomto článku sa vysvetľuje, prečo by ste mali používať nový formát súborov vždy, keď je to možné, a prečo možno niekedy budete potrebovať použiť staršiu verziu formátu súboru. Takisto sa dozviete, ako explicitne konvertovať databázu do nového formátu súborov.

Obsah tohto článku

Nový formát súborov (.accdb)

Formát súborov skoršej verzie (.mdb)

Konverzia na nový formát súborov

Nový formát súborov (.accdb)

Program Office Access 2007 využíva nový formát súboru, ktorý podporuje množstvo vylepšení produktu. Keď v programe Access 2007 vytvoríte novú databázu, databáza používa ako predvolenú možnosť nový formát súboru a tento formát má príponu súboru .accdb.

Nový formát súboru by ste mali používať vždy, keď je to možné, pretože podporuje nové funkcie, ako sú napríklad polia s viacerými hodnotami a prílohy. Nový formát súboru však nie je možné otvoriť ani prepojiť so staršími verziami programu Access, nepodporuje replikáciu a nepodporuje zabezpečenie na úrovni používateľa. Ak potrebujete používať databázu so staršími verziami programu Access, alebo ak potrebujete použiť replikáciu alebo zabezpečenie na úrovni používateľa, musíte použiť staršiu verziu formátu súboru.

Medzi nové funkcie podporované vo formáte súborov .accdb patria nasledovné:

  • Polia s viacerými hodnotami

    Predpokladajme, že potrebujete priradiť úlohu jednému z vašich zamestnancov, ale rozhodnete sa, že ju priradíte viac než jednej osobe. V programe Office Access 2007 je možné vytvoriť pole s viacerými hodnotami, ktoré vám umožní vybrať alebo zadať zamestnancov.

    Keď kliknete na pole, zobrazia sa začiarkavacie políčka, pričom začiarknuté označujú vaše voľby. Vybraní zamestnanci sú uložení v poli s viacerými hodnotami a pri zobrazení sú oddelení čiarkami (predvolené nastavenie).

    Hlavnou myšlienkou polí s viacerými hodnotami je zjednodušiť výber a uloženie viac než jednej možnosti bez nutnosti vytvárať zložitejší návrh databázy. Polia s viacerými hodnotami sú tiež dôležité pre integráciu so službou Windows SharePoint Services 3.0, pretože zoznamy lokality SharePoint takisto podporujú polia s viacerými hodnotami.

    Dôležité : Polia s viacerými hodnotami sú podporované iba pri použití nového formátu súborov .accdb.

  • Typ údajov Attachment

    Nový typ údajov Attachment umožňuje jednoduché uloženie všetkých typov dokumentov a binárnych súborov v databáze bez toho, aby databáza nadmerne fyzicky narástla. Prílohy sa automaticky skomprimujú pri potrebe maximalizovať využitie priestoru. Môžete pripojiť dokument programu Microsoft Office Word 2007 k záznamu alebo uložiť skupinu digitálnych fotografií. K jednému záznamu je možné pripojiť viacero príloh.

    Dôležité : Typ údajov Attachment je podporovaný iba pri použití nového formátu súborov .accdb.

  • Zlepšená integrácia so službou Windows SharePoint Services a programom Microsoft Office Outlook 2007

    V minulosti boli súbory programu Access vo formáte .mdb blokované službou Windows SharePoint Services a programom Outlook kvôli skutočnosti, že v databáze programu Access mohol byť vložený nebezpečný kód. Program Office Access 2007 umožňuje, aby bol kód overený ako bezpečný alebo vypnutý. Toto umožňuje lepšiu integráciu databáz programu Access so službou Windows SharePoint Services a programom Outlook.

    Dôležité : Táto možnosť lepšej integrácie databáz programu Access so službou Windows SharePoint Services alebo programom Outlook je podporovaná iba pri použití nového formátu súboru .accdb.

  • Uloženie zoznamu lokality SharePoint na prácu v režime offline pomocou programu Access

    Program Office Access 2007 umožňuje pomocou jediného kliknutia uložiť zoznamy lokality SharePoint na prácu v režime offline. Pracujte s údajmi v programe Access a potom zmeny synchronizujte, alebo sa neskôr opätovne pripojte na lokalitu SharePoint.

    Dôležité : Možnosť uložiť zoznam lokality SharePoint v režime offline pomocou programu Access je podporovaná iba pri použití nového formátu súborov .accdb.

  • Sledovanie histórie polí typu Memo

    Polia typu Memo sú užitočné na uchovávanie veľkého množstva informácií. Počnúc Office Access 2007, môžete nastaviť vlastnosť (LenPriložiť) vynucujúci program Access na uchovávanie histórie všetkých zmien poľa typu Memo. Potom môžete zobraziť históriu týchto zmien. Táto funkcia tiež podporuje funkciu tvorby verzií v Windows SharePoint Services 3.0 tak, aby Access môžete použiť na sledovanie zmien vo viacerých riadkoch textového poľa, ktoré sú uložené v zozname lokality SharePoint (za predpokladu, že pole Pripojiť zmeny k existujúcemu textu nastavenú na Áno ).

    Dôležité : Sledovanie histórie polí typu Memo je podporované iba pri použití nového formátu súborov .accdb.

  • Vylepšené šifrovanie

    Pre databázu je možné vybrať heslo a zašifrovať obsah databázy. Keď to urobíte pomocou programu Office Access 2007 a súboru, ktorý používa nový formát súborov, program Access použije na šifrovanie údajov rozhranie Windows Crypto API.

    Dôležité : Vylepšené šifrovanie je podporované iba pri použití nového formátu súborov .accdb.

Na začiatok stránky

Staršia verzia formátu súborov (.mdb)

Verzie programu Access staršie, ako je verzia Office Access 2007, podporujú formát súborov, ktorý používa príponu súboru .mdb. Súbory s príponou .mdb však možno naďalej otvoriť v programe Office Access 2007. Ak je súbor uložený vo formáte súboru programu Access 2002-2003 alebo Access 2000, môžete ho otvoriť a používať v programe Office Access 2007 tak, ako by ste to normálne urobili. Nemôžete však využívať výhody nových funkcií, ktoré si vyžadujú formát súboru .accdb.

Ak je súbor uložený vo formáte súborov programu Access 95 alebo Access 97, program Office Access 2007 vám pri jeho prvom otvorení ponúkne možnosť databázu inovovať na formát súborov, ktorý je aktuálne vybratý ako predvolený formát súborov (obyčajne formát súborov .accdb, ak správca nastavenie nezmenil). Ak databázu neplánujete používať s verziami programu Access staršími ako Access 2007 a nebudete zdieľať databázu s inými používateľmi, ktorí používajú verzie programu Access staršie ako Access 2007, pričom nepoužívate replikáciu ani zabezpečenie na úrovni používateľa, mali by ste inovovať súbor databázy na nový formát .accdb. Keď inovujete databázu na formát súborov .accdb, nie je možné naďalej otvárať databázu pomocou inej verzie programu Access, než je program Access 2007.

Ak je súbor uložený vo formáte súborov programu Access 95 alebo Access 97 a vyberiete, že nechcete inovovať na formát .accdb, nie je možné vykonať zmeny návrhu. V programe Office Access 2007 môžete zobrazovať objekty a vykonávať zmeny vašich údajov, ale nie je možné vykonať zmeny návrhu.

Na začiatok stránky

Konverzia na nový formát súborov

Ak chcete databázu programu Access konvertovať výlučne do nového formátu súborov .accdb, musíte databázu najprv otvoriť a potom ju uložiť vo formáte súborov .accdb. Nasledovný postup platí pre súbory vytvorené v programoch Access 97, Access 2000, Access 2002 alebo Access 2003. Ďalšie informácie o importovaní a konvertovaní databázových súborov programov Access 2.0 alebo Access 95 získate pomocou prepojení v časti Pozrite tiež.

Najprv databázu otvorte:

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Otvoriť.

  2. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.

Teraz databázu konvertujte:

  1. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , a potom ukážte na príkaz Uložiť ako.

  2. V časti Uložiť databázu v inom formáte kliknite na položku Databáza programu Access 2007.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v poli Názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ponúknutý názov súboru.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Vytvorí sa kópia databázy vo formáte súborov .accdb.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×