Udržujte si poriadok v Outlooku 2013 vytvorením pravidiel, ktoré sa automaticky použijú na prichádzajúce alebo odoslané správy spĺňajúce vami určené podmienky.
Ako vám pravidlá pomáhajú spravovať e-mailové správy
Pravidlá pomáhajú obmedziť manuálne zaedukovanie alebo vykonať rovnakú akciu pri prijatí podobnej správy. Na rozdiel od funkcie Rýchle kroky sú pravidlá zvyčajne vždy zapnuté a spúšťajú sa automaticky. Ak napríklad niekto prijme správu od určitej osoby, automaticky sa premiestni do priečinka, ktorý určíte.
Sprievodca pravidlami vám pomôže navrhnúť pravidlá na správu správ. Pravidlá spadajú do jednej z dvoch kategórií – organizácia a oznámenie.
Sprievodca pravidlami obsahuje šablóny pre najčastejšie používané pravidlá, medzi ktoré patria:
-
Poriadok v organizácii Tieto pravidlá vám pomôžu zaradiť správy a spracovať ich. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo pre správy od konkrétneho odosielateľa, ako je napríklad Anne Weilerová, so slovom "predaj" v riadku Predmet , ktoré sa má označiť príznakom na spracovanie, kategorizovať ako predaj a premiestniť do priečinka s názvom Predaj Anny.
-
Udržiavajte si prehľad Tieto pravidlá vás nejakým spôsobom upozornia, keď dostanete konkrétnu správu. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré automaticky odošle správu do mobilného zariadenia, keď dostanete správu od člena rodiny.
-
Začatie od prázdneho pravidla Toto sú pravidlá, ktoré vytvoríte bez pomoci šablóny pravidla a ktoré môžete úplne prispôsobiť.
Chcete viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
