10 tipov na zníženie množstva nevyžiadanej pošty

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Postupujte podľa týchto pokynov na zníženie rizika prijatia nevyžiadanej pošty.

  1. Využite Filter nevyžiadanej pošty v programe Microsoft Office Outlook     Office Outlook pomáha zmierniť problémy s nevyžiadanou poskytnutím Filtra nevyžiadanej pošty, ktorý automaticky hodnotí prichádzajúce správy a odosiela sú identifikované ako nevyžiadaná pošta do priečinka Nevyžiadaná pošta.

  2. Blokujte obrázky v správach vo formáte HTML, ktoré odosielatelia nevyžiadanej pošty využívajú ako webové signály     Office Outlook poskytuje ďalšiu funkciu na ochranu pred nevyžiadanou poštou. Predvolene táto funkcia blokuje automatické sťahovanie obrázkov a iného externého obsahu v správach, ak je tento obsah prepojený na server. Keď otvoríte správu s externým obsahom a táto funkcia je vypnutá, externý obsah sa stiahne automaticky, čím sa serveru odošle potvrdenie, že vaša e-mailová adresa je platná. Vaša e-mailová adresa potom môže byť predaná odosielateľovi nevyžiadanej pošty. Pre správy, ktoré pochádzajú z dôveryhodných zdrojov, môžete externý obsah odblokovať. Podrobné informácie nájdete v téme Zablokovanie a odblokovanie automatického sťahovania obrázkov v e-mailových správach.

  3. Vypnite potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu     Odosielatelia nevyžiadanej pošty sa niekedy uchyľujú k odosielaniu žiadostí o schôdzu a správ, ktoré zahŕňajú žiadosti o potvrdenie o prečítaní a doručení. Odpovedaním na takéto žiadosti o schôdzu a odoslaním potvrdenia o prečítaní a môžete neúmyselne pomôcť odosielateľom nevyžiadanej pošty overiť si vašu e-mailovú adresu. Túto funkciu môžete vypnúť. Potvrdenia o prečítaní a doručení a automatické spracovanie žiadostí o schôdzu sú však užitočné funkcie, ktoré by ste sa v rámci zabezpečenej podnikovej siete nemali báť používať.

    Poznámka : Potvrdenia o doručení môže vypnúť len správca e-mailového servera.

  4. Obmedzte miesta, kam odosielate svoju e-mailovú adresu     Pri posielaní svojej e-mailovej adresy na verejné webové lokality, ako sú hovorne, nástenky, diskusné skupiny a podobne, buďte opatrní. Pri návšteve verejnej lokality je dobré použiť e-mailovú adresu, ktorá sa líši od vašej hlavnej e-mailovej adresy. Odstráňte svoju e-mailovú adresu zo svojej osobnej webovej lokality. Vždy, keď svoju e-mailovú adresu zverejníte alebo na ňu odkážete, zvyšujete tým riziko prijatia nevyžiadanej pošty.

  5. Preštudujte si zásady ochrany osobných údajov webových lokalít     Pri registrácii do online bankovníctva, obchodov alebo časopisov či novín si pred zadaním svojej e-mailovej adresy a ďalších osobných údajov pozorne preštudujte zásady ochrany osobných údajov príslušnej lokality. Nájdite prepojenie alebo časť s názvom Ochrana osobných údajov, Zásady ochrany osobných údajov, Zmluvné podmienky alebo Podmienky používania (zvyčajne v dolnej časti domovskej stránky webovej lokality). Ak na webovej lokalite nie sú popísané zásady používania osobných údajov, zvážte odmietnutie služieb poskytovaných na nej.

  6. Dávajte si pozor na začiarkavacie políčka, ktoré sú už začiarknuté     Ak nakupujete online, firmy niekedy pridajú začiarkavacie políčko, ktoré je už začiarknuté a vyjadrujete ním súhlas s predajom alebo poskytnutím svojej e-mailovej adresy iným firmám (alebo tzv. tretím stranám). Zrušte začiarknutie tohto políčka, aby vaša e-mailová adresa nebola zdieľaná.

  7. Neodpovedajte na nevyžiadanú poštu     Ak dostanete e-mailovú správu, ktorá pochádza zo služby, online obchodu alebo časopisu, v ktorom ste sa už zaregistrovali, odpovedzte na ňu iba vtedy, ak jej odosielateľa poznáte a dôverujete mu, a to aj v prípade, že sa odhlasujete z poštového zoznamu. Odpovedaním na nevyžiadanú poštu iba potvrdíte odosielateľovi, že vaša e-mailová adresa je aktívna.

  8. Ak od vás spoločnosť žiada osobné údaje prostredníctvom e-mailovej správy, na túto žiadosť nereagujte odoslaním e-mailovej správy     Väčšina spoľahlivých spoločností nevyžaduje odosielanie osobných informácií e-mailom. Ak tak robí, zvýšte obozretnosť. Takáto žiadosť môže byť falošná a ako legitímna iba pôsobí. Táto stratégia je známa ako neoprávnené získavanie údajov. Ak máte dojem, že nevyžiadanú poštu mohla odoslať spoločnosť, s ktorou obchodujete, napríklad spoločnosť vašej kreditnej karty, zavolajte do nej a overte si, či tak urobila. Nepoužite však žiadne telefónne číslo, ktoré je uvedené v danom e-maile. Namiesto toho použite číslo, ktoré sa dá vyhľadať iným spôsobom, napríklad na infolinke, bankovom výpise alebo faktúre. Ak je žiadosť legitímna, zástupca oddelenia služieb zákazníkom spoločnosti by vám mal pomôcť. Filter nevyžiadanej pošty zahŕňa aj ochranu pred neoprávneným získavaním údajov na pomoc pri identifikovaní a blokovaní podozrivých správ.

  9. Neprispievajte na charitu na základe žiadosti odoslanej cez e-mail     Je to smutné, no niektorí odosielatelia nevyžiadanej pošty sú schopní zneužiť vašu dobrú vôľu. Ak dostanete správu s prosbou o príspevok na charitu, pristupujte k nej ako k nevyžiadanej pošte. Ak chcete danej charitatívnej organizácii prispieť, vyhľadajte si jej telefónne číslo alebo webovú lokalitu a zistite, ako tak môžete urobiť.

  10. Nepreposielajte reťazové e-mailové správy     Okrem toho, že presmerovaním reťazovej e-mailovej správy zvyšujete celkovú veľkosť e-mailu, môžete prispieť aj k šíreniu hoaxu a zároveň strácate kontrolu nad tým, kto uvidí vašu e-mailovú adresu.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×