Preposlanie schôdze

V závislosti od toho, či máte schôdzu v kalendári alebo e-maile, ju možno odoslať dvoma spôsobmi.

Preposlanie schôdze, ktorá sa nachádza v kalendári

Ak chcete preposlať opakovaný rad schôdzí, ktorý máte v kalendári, vykonajte nasledovné činnosti:

  1. V zobrazení Kalendár dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. V dialógovom okne Otvoriť opakovanú položku kliknite v prípade, že chcete preposlať len jednu schôdzu v rade, na položku Len tento výskyt. V prípade, že chcete preposlať celý rad, kliknite na položku Celý rad.

  3. Na karte Výskyt schôdze alebo Rad schôdzí kliknite v skupine Akcie na položky Preposlať > Preposlať.

    Forward button

  4. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a potom kliknite na položku Odoslať.

Ak chcete preposlať neopakujúcu sa schôdzu, ktorú máte v kalendári, vykonajte nasledovné činnosti:

  1. V zobrazení Kalendár dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. Na karte Schôdza kliknite v skupine Akcie na položky Preposlať > Preposlať.

    Forward button

  3. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a potom kliknite na položku Odoslať.

Preposlanie žiadosti o schôdzu, ktorá sa nachádza v e-maile

  1. V zobrazení Pošta dvakrát kliknite na schôdzu, aby ste ju otvorili.

  2. Na karte Schôdza alebo Rad schôdzí kliknite v skupine Akcie na položky Preposlať > Preposlať.

    Forward button

  3. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a potom kliknite na položku Odoslať.

Najvhodnejšie postupy na preposlanie žiadosti o schôdzu

Keď na preposielanie schôdze osobe, ktorá na ňu pôvodne nebola pozvaná, používate Outlook, ten odošle organizátorovi schôdze oznámenie o preposlaní schôdze.

Po preposlaní schôdze novému účastníkovu prijme organizátor schôdze príslušné oznámenie a k jeho schôdzi sa pridá nový účastník. Existujúci účastníci však na pridanie ďalšieho účastníka nebudú upozornení.

Ak z nejakého dôvodu organizátor schôdze neprijme oznámenie o preposlaní schôdze, účastníci sa k jeho schôdzi nepridajú.

Preposlanie žiadosti o schôdzu bez upozornenia organizátora schôdze

  • Presuňte žiadosť o schôdzu z kalendára do označenia Pošta v ľavej dolnej časti Outlooku. Otvorí sa e-mail s vloženými informáciami o schôdzi, ktorý môžete odoslať.

    Drag a meeting request to Mail icon to create an email message

    Poznámka: E-mail príjemcov k schôdzi nepridá, obsahuje len informácie o schôdzi, ako napríklad dátum, čas, predmet a agenda schôdze.

Upozornenie existujúcich účastníkov na pridanie ďalšieho účastníka k schôdzi

  • Ak je potrebné oznámiť existujúcim účastníkom, že sa k schôdzi pridal ďalší účastník, organizátor musí schôdzu otvoriť v kalendári a odoslať všetkým účastníkom aktualizáciu schôdze.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×