Úvod ku kalendáru programu Outlook

Kalendár programu Microsoft Office Outlook 2007 je súčasť programu Office Outlook 2007 pre kalendár a plánovanie, ktorá je plne integrovaná so službami kontakty, e-mail a ostatnými funkciami. Kalendár umožňuje:

  • Vytváranie plánovaných činností alebo udalostí    

    Kalendár programu Outlook funguje podobne ako poznámkový blok. Môžete kliknúť na ktorýkoľvek časový úsek v kalendári a začať písať. Nové farby prechodu umožňujú rýchle rozpoznanie aktuálneho dátumu a času. Aktuálny čas je farebne zvýraznený len v zobrazení Deň a Pracovný týždeň. Môžete si nechať zvukovým signálom alebo správou automaticky pripomenúť plánované činnosti, schôdze alebo udalosti. Položky je možné farebne rozlíšiť, takže ich rýchlo rozoznáte.

  • Organizovanie schôdze    

    Zvoľte čas v kalendári, vytvorte žiadosť o schôdzu a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať. Program Outlook vám pomôže nájsť najskorší termín, kedy budú voľní všetci pozvaní. Ak odošlete žiadosť o schôdzu e-mailom, pozvaní obdržia žiadosť v doručenej pošte. Keď ju otvoria, môžu ju prijať, predbežne prijať alebo odmietnuť kliknutím na jedno tlačidlo. Ak sa vaša žiadosť nezhoduje s položkou v kalendári pozvaných, program Outlook zobrazí upozornenie. Ak ho ako organizátor schôdze povolíte, pozvaní môžu navrhnúť iný čas schôdze. Ako organizátor môžete sledovať, kto prijme alebo odmietne vašu žiadosť alebo kto navrhne iný čas schôdze otvorením žiadosti.

  • Zobrazenie plánov skupiny    

    Môžete vytvoriť kalendár, ktorý súčasne zobrazuje plány skupiny ľudí a plánovanie rôznych prostriedkov. Napríklad, môžete zobraziť plánovanie všetkých ľudí vášho oddelenia alebo všetky prostriedky, ako sú konferenčné miestnosti vo vašej budove. To vám pomôže rýchlejšie naplánovať schôdze.

  • Zobrazenie viacerých kalendárov naraz    

    Vedľa seba môžete zobraziť viacero kalendárov, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendáre zdieľané s inými používateľmi programu Outlook. Môžete napríklad vytvoriť samostatný kalendár pre vlastné plánované činnosti a naraz môžete zobraziť osobný aj pracovný kalendár.

    Okrem toho môžete kopírovať a presúvať plánované činnosti v rámci zobrazených kalendárov. Na rýchle zdieľanie vlastného kalendára a otvorenie ostatných zdieľaných kalendárov použite navigačnú tablu. V závislosti od povolení pridelených vlastníkom kalendára môžete vytvoriť alebo upraviť plánované činnosti v zdieľaných kalendároch.

  • Zobrazenie kalendárov navrchu každého v zobrazení prekrytia    

    Na zobrazenie viacerých kalendárov, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendárov, ktoré zdieľate s inými používateľmi programu Outlook, môžete použiť zobrazenie prekrytia. Môžete, napríklad, vytvoriť samostatný kalendár pre vaše osobné plánované činnosti a prekryť pracovné a osobné kalendáre, aby ste mohli rýchlo identifikovať konflikty alebo voľný čas.

  • Prepojenie kalendárov na lokalitách služby Windows SharePoint Services 3.0    

    Ak máte prístup na lokalitu Windows SharePoint Services 3.0, zoznamy udalostí na tejto lokalite môžete zobraziť v kalendári programu Outlook. Zmeny v zozname programu Outlook môžete vykonať dokonca aj pri práci v režime offline. Tieto zmeny budú automaticky zosynchronizované, keď sa opäť pripojíte na internet. Okrem toho môžete zobraziť kalendáre lokality Windows SharePoint Services 3.0 vedľa seba spolu s ostatnými osobnými či zdieľanými kalendármi.

  • Odoslanie kalendárov komukoľvek prostredníctvom e-mailu    

    Kalendár môžete odoslať prijímateľovi pošty ako internetový kalendár, pričom si zachováte kontrolu nad objemom zdieľaných informácií. Informácie o vašom kalendári sa zobrazujú v texte e-mailovej správy ako príloha internetového kalendára, ktorú môže prijímateľ otvoriť v programe Outlook.

  • Publikovanie kalendárov na lokalite Microsoft Office Online    

    Kalendáre môžete publikovať na webovej lokalite Office Online a riadiť, kto si ich môže prezerať.

  • Prihlásenie na odber internetových kalendárov    

    Prihlásenie na odber internetových kalendárov sa podobá na internetové kalendáre, ale líši sa v tom, že prevzatý kalendár je pravidelne synchronizovaný s internetovým kalendárom a aktualizovaný.

  • Spravovanie kalendára iného používateľa    

    Pomocou funkcie prístupu delegáta môže jeden používateľ jednoducho spravovať kalendár iného používateľa pomocou svojej kópie programu Outlook. Napríklad asistent môže spravovať kalendár svojho manažéra. Keď manažér určí asistenta ako delegáta, môže asistent vytvárať, presúvať alebo rušiť plánované činnosti alebo organizovať schôdze v manažérovom zastúpení.

Na začiatok stránky

Zdieľanie Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Boli tieto informácie užitočné?

Skvelé? Máte nejaké ďalšie pripomienky?

Ako sa môžeme zlepšiť?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×