Úvod k súpravám dokumentov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Vďaka novému typu obsahu Súprava dokumentov môžete vytvárať a spravovať pracovné produkty tvorené viacerými dokumentmi. Súprava dokumentov je skupina súvisiacich dokumentov, ktorá môže byť vytvorená jediným krokom a spravovaná ako jedna entita.

Obsah tohto článku

Čo je súprava dokumentov?

Možnosti súpravy dokumentov

Súvisiace úlohy

Čo je súprava dokumentov?

Počas práce na projektoch používatelia len zriedka vytvárajú jednotlivé dokumenty. V prípade mnohých druhov projektov je typickejšie, že sa vytvára súprava súvisiacich dokumentov. V niektorých prípadoch môže byť táto súprava dokumentov výsledkom celého projektu, t. j. jeho výstupom. Napríklad spoločnosť, ktorá poskytuje profesionálne služby, môže vytvoriť brožúru ako odpoveď na každú požiadavku na vytvorenie návrhu, ktorú dostane od možného klienta. V iných prípadoch táto súprava dokumentov predstavuje rôzne typy informácií, ktoré podporujú väčší projekt a ich výsledkom je dodávka alebo iná činnosť. Napríklad výrobná spoločnosť môže vytvoriť štandardnú súpravu dokumentov súvisiacich s návrhom, testovaním a výrobou každého produktu, ktorý daná spoločnosť vyrába.

Tieto dokumenty možno vytvárať naraz alebo vo fázach jedným alebo viacerými používateľmi, a môžu obsahovať dokumenty s rôznymi formátmi súborov (napríklad dokumenty programu Word, prezentácie programu PowerPoint, diagramy programu Visio, súbory programu Excel ap.).

Organizácie, ktoré chcú vytvárať a spravovať pracovné produkty s viacerými dokumentmi, môžu nakonfigurovať nový typ obsahu súpravy dokumentov pre každý pracovný produkt s viacerými dokumentmi, ktoré spravidla vytvárajú. Typ obsahu Súprava dokumentov je založený na priečinku a slúži na organizovanie viacerých súvisiacich dokumentov do jedného zobrazenia, v ktorom môžu byť spracúvané a spravované ako jediná entita.

Po pridaní typu obsahu Súprava dokumentov do knižnice môžu používatelia vytvárať nové inštancie súpravy dokumentov kliknutím na položku Nový dokument na páse s nástrojmi v rámci knižnice.

Príkaz Súprava dokumentov v ponuke Nový dokument

Na začiatok stránky

Možnosti súpravy dokumentov

Typ obsahu Súprava dokumentov ponúka niekoľko možností, ktoré výrazne zjednodušujú vytváranie a správu pracovných produktov s viacerými dokumentmi. Pri konfigurácii typu obsahu Súprava dokumentov môžete vykonať nasledovné:

  • určiť typy obsahu, ktoré sú povolené v rámci súpravy dokumentov (napríklad súbory dokumentov, obrázky, zvuk alebo obraz),

  • určiť všetky predvolené dokumenty, ktoré chcete automaticky vytvoriť po každom vytvorení novej inštancie súpravy dokumentov (predvolené dokumenty možno priradiť k povoleným typom obsahu a ak sa napríklad v organizácii používajú štandardné šablóny na zmluvy alebo ak máte šablóny s označením, ktoré sa používajú na špecifické typy komunikácie, môžete ich odovzdať, keď konfigurujete typ obsahu Súprava dokumentov),

  • určiť všetky zdieľané metaúdaje, ktoré chcete synchronizovať vo všetkých dokumentoch súpravy,

  • prispôsobiť uvítaciu stránku pre súpravu dokumentov, ktorá sa zobrazí v každej inštancii pracovného produktu vytvoreného z typu obsahu Súprava dokumentov (táto uvítacia stránka je stránkou webovej časti, ktorú možno nastaviť tak, aby sa na nej zobrazovali informácie o projekte alebo prostriedkoch ako pomôcka pre členov tímu, ktorí pracujú so súpravou dokumentov, ako napríklad časovú os projektu, prepojenia na prostriedky ap.),

  • Konfigurácia pracovných postupov, ktoré chcete sprístupniť pre množinu dokumentov. Môžete použiť štandardné revízia alebo schválenie pracovné postupy s množiny dokumentov. Vaša organizácia okrem toho môžete vytvoriť vlastné pracovné postupy pre množiny dokumentov pomocou štyri množiny dokumentov akcie pracovného postupu sú k dispozícii v programe Microsoft SharePoint Designer 2010.

Po nakonfigurovaní typu obsahu Súprava dokumentov a jeho pridaní do knižnice môžu používatelia lokality, ktorí vytvárajú alebo spravujú dokumenty v súprave dokumentov, používať známe funkcie správy dokumentov, ako aj nové funkcie, ako napríklad kartu Spravovať na páse s nástrojmi Súprava dokumentov, keď pracujú s dokumentmi v súprave dokumentov.

Autori súpravy dokumentov môžu vykonávať nasledujúce úlohy:

  • vytvárať nové pracovné produkty s viacerými dokumentmi rýchlejšie a jednoduchšie pomocou príkazu Nový dokument v knižnici dokumentov,

  • zaznamenávať snímky histórie verzií aktuálnych vlastností a dokumentov v súprave dokumentov,

  • spúšťať pracovné postupy v celej súprave dokumentov alebo jednotlivé položky v súprave dokumentov na správu bežných úloh, ako napríklad revízie alebo schválenia,

  • odosielať prepojenie na súpravu dokumentov e-mailom,

  • používať príkaz Odoslať kam na premiestnenie alebo kopírovanie súpravy dokumentov na iné miesto (cieľové umiestnenie sa musí nachádzať na lokalite centrálnej správy).

  • spravovať povolenia pre súpravu dokumentov.

Na začiatok stránky

Súvisiace úlohy

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Boli tieto informácie užitočné?

Skvelé? Máte nejaké ďalšie pripomienky?

Ako sa môžeme zlepšiť?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×