Štýly prezentácií: Aký štýl by ste mali použiť?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Štýly prezentácie

Podľa Ellen premenná, PowerPoint MVP

Tento článok sa zaoberá rozdielmi v štýloch prezentácií s pomalým a rýchlym tempom. Ktorý vám najviac vyhovuje? Ak chcete vytvoriť rýchlu prezentáciu, koľko textu by ste mali pridať ku každej snímke a ako by ste mali postupovať a načasovať svoje doručenie?

Obsah tohto článku

Čo sú štýly prezentujúceho?

Štýly prezentujúceho – pomalé alebo rýchle?

Prezentácia v Lessig štýle

Vytvorenie prezentácie v Lessig štýle

Vytvorenie panela deja

Vytvorenie snímok

Zložitejší príklad

Čo sú štýly prezentujúceho?

Väčšina prezentujúceho Nepremýšľa o tom, aký štýl prezentácie používajú. Používa sa však štýl prezentácie.

V niektorých prezentáciách, ako sú napríklad prezentácie v prezentáciách, je viac honosné. Sú zvyčajne krátke na detaily a dlho na veľké koncepcie. Obsahujú hodnotu zábavy. Tieto sa niekedy označujú ako tanečná prezentácia. Cieľová skupina môže byť pomerne veľká.

Ďalšie prezentácie, napríklad interné alebo predajné prezentácie, sú veľmi rozdielne. Vyžadujú si ďalšie podrobnosti vrátane grafov a štatistík a nie sú určené na pobavenie. Cieľová skupina je zvyčajne menšia, takže je tu väčšia príležitosť na interakciu. Účelom je zvyčajne presvedčiť alebo trénovať.

Štýl, ktorý použijete na prezentáciu v prezentácii, sa líši od štýlu, ktorý by ste použili pre predaj, školenie alebo prezentáciu v rámci domu. Ale viac než to, že ste si všimli ako člen publika, že prezentujúci majú rôzne štýly.

Niektorí prezentujúci sa na snímke postavili na snímku a potom docela málo času o tejto snímke. Každá snímka je odrazovým mostíkom pre veľa obsahu. Ďalší prezentujúci prechádzajú na snímky veľmi rýchlo. Každá snímka obsahuje len kúsok obsahu a zostaví ich obsah s viacerými snímkami.

Ktorý štýl by ste mali použiť v prezentáciách?

Všetko je závislé od toho.

Na začiatok stránky

Štýly prezentujúceho – pomalé alebo rýchle?

Pohodlie prezentujúceho:    Môže sa stať, že typ korytnačky je pomalý, ale stabilný – a radšej sa hlbšie do tém. Na druhej strane môže byť typ zajaca a mať rýchly krok. Je potrebné vybrať vhodný štýl. Ak sa vám nepáči, budete sa cítiť a vyzerať nepríjemne. Nezabúdajte však na to, že prezentáciu už niekoľkokrát doručíte, je dôležité, aby ste boli spokojní, a to bez ohľadu na typ prezentácie.

Potreby cieľovej skupiny:    Cieľom každého prezentujúceho je pomôcť publiku pochopiť a zapamätať si prezentáciu. Cieľové skupiny a obsah sa líšia. Ak ste školenie zamestnancov na technickom predmete, ktorý potrebujú vedieť dobre, môže byť potrebné pomalé a stabilné. Ak máte ostrý dav, ktorý sa jednoducho nudí a váš obsah nie je príliš podrobný, rýchly klip môže byť správnym prístupom.

Štýl Lessig:    Ak sa cítite pohodlne s rýchlo sa rozvíjajúcou prezentáciou a tento štýl spĺňa potreby publika, môžete skúsiť to, čo sa niekedy nazýva Lessig štýl, po Stanford Law profesor Lawrence Lessig.

Na začiatok stránky

Prezentácia v Lessig štýle

Profesor Lessig vytvoril snímky, ktoré ukázali len niekoľko slov, niekedy aj jedno slovo. Snímky boli zvyčajne biely text na jednoduchej čiernej snímke. Slová zdôraznili, čo hovoril. Môžete si pozrieť príklad svojej prezentácie na ) (použite tlačidlo preposlať na presun okolo úvodnej sekcie a prechod na skutočnú prezentáciu).

Ešte pútavejší príklad je prezentácia od Dick Hardt. Táto prezentácia je celkom preslávené a ak ju budete sledovať, uvidíte prečo. Prezentujúci prechádza snímkami tak rýchlo, nemôžete ich ani spočítať. Koordinácia medzi prezentujúcim a snímkami je úžasná.

V jednom zmysle Lessig prezentácia nie je pre slabé srdce. Budete musieť cvičiť, aby ste ju hladko vytiahol. Ak to však urobíte dobre, budete mať docela dojem.

Na druhej strane sa snímky dajú jednoducho vytvoriť. Sú to veľmi jednoduché. Nepotrebujete vymyslenú grafiku. Snímky sú len jeden alebo dva slová textu alebo obrázok.

Na začiatok stránky

Vytvorenie prezentácie v Lessig štýle

Ako zostavím tento typ rýchlo sa rozvíjajúcej prezentácie? Odporúčam vám začať písať svoj cieľ prezentácie. Čo chcete, aby poslucháči vedeli alebo robili? Zvážte aj to, čo diváci nájdu užitočné. ZaPíšte si jeden hlavný bod, ktorý chcete, aby ľudia pochopili a pamätali. Potom Rozšírte približne tri Podbody. Väčšina ľudí si nepamätá viac než len to.

Potom zapíšte, čo hovoríte, a cvičte si ju nahlas. Tentoraz Toto cvičenie, pretože väčšina rozhovorov má časový limit. Povolenie času na úvod do iného používateľa (ak existuje), otázok a zalomiťch. Ak máte napríklad jednu pol hodiny na prečítanie a chcete odísť...

  • 5 minút na úvodné poklony a úvodné informácie,

  • 10 minút na otázky a

  • 5 minút na obtekanie

… máte len 10 minút na skutočnú konverzáciu. Mnohí ľudia zabudli vziať do úvahy tieto ďalšie súčasti a skončiť v priebehu prideleného času alebo skrátiť svoje krátke hovory.

Na začiatok stránky

Vytvorenie panela deja

Cliff Atkinson, vo svojej knihe a na svojich webových stránkach za odrážky, odporúča storyboarding, technika prevzatá z ruky animácie. Jednoducho ide o kreslenie aproximácie každej snímky v sérii štvorcov, ktoré končia ako komiks. Keď budete mať čas na storyboard, projektovanie snímok sa stáva oveľa jednoduchšie, pretože ste už vytvorili plán pre každú snímku.

Ako navrhnem snímky pre rýchlo sa rozvíjajúcu prezentáciu? Ako som už spomenul vyššie, niektorí ľudia používajú len slovo alebo dva na snímke. Ďalší používatelia používajú obrázky, ale vo všetkých prípadoch sú snímky veľmi jednoduché. Vďaka čomu je jednoduchšie vytvoriť. Musí byť jednoduché, pretože ich publikum sa nezobrazí veľmi dlho. Bod snímky musí byť zrejmý v priebehu druhej alebo dvoch.

Snímky v tomto rýchlo sa používanom štýle často používajú (ako do Lessig a Hardt) písmo typu písací stroj. Courier New je k dispozícii vo väčšine počítačov.

Pozrite si text, ktorý ste napísali pre svoju konverzáciu. V prípade každej vety alebo dvoch vykreslite snímku na paneli deja. Vyberte jednu až tri slová, ktoré chcete zamerať, alebo si premyslite obrázok, ktorý publiku pomôže pochopiť a zapamätať si miesto. Na jednu vetu môžete dokonca použiť viacero snímok.

Existujúcu prezentáciu môžete skonvertovať na rýchlo sa rozvíjajúcu prezentáciu. Toto je skvelé cvičenie na pomoc pri vyskúšaní rôznych štýlov. Rovnako ako študenti umenia kopírujú majstrov v múzeu, môžete pracovať s rôznymi štýlmi prezentácie a zistiť, čo vám najviac vyhovuje a publiku.

Na začiatok stránky

Vytvorenie snímok

Tu je príklad prezentácie s cieľom presvedčiť správcov spoločnosti o zakúpení prezentácií a školení pre svojich zamestnancov. Povedzme, že máte nejaký text, ktorý číta,

"Tento obchodný zástupca poskytuje potenciálnym zákazníkom predajnú prezentáciu. Jeho spoločnosť investovala do školení, miezd a výhod. Ovplyvní jeho komunikačné zručnosti návratnosť tejto investície spoločnosti? Samozrejme! "

Snímka je animácia a vyzerá takto, v dvoch fázach:

Animated slide before text

Obrázok: snímka 1 v poMalej prezentácii (fáza 1)

Animated slide with text

Obrázok: snímka 2 v poMalej prezentácii (fáza 2)

Namiesto toho môžete použiť tieto tri snímky:

Obrázok tlačidla

Obrázok: snímka 1 v rýchlo sa rozvíjajúcej prezentácii

Stránka Pridanie e-mailových kont v aplikácii Windows 8 Pošta

Obrázok: snímka 2 v rýchlo sa rozvíjajúcej prezentácii

Cascading text slide 3

Obrázok: snímka 3 v rýchlo sa rozvíjajúcej prezentácii

Slová "školenie, mzdy, výhody" sú animované na kaskádu rýchlo, jedna za druhým a môžete sa pokúsiť o prispôsobenie animácie rýchlosti, na ktorej budete hovoriť týmito slovami. Týmto spôsobom sa každá veta dostane tri až štyri snímky. Používanie viac než štyroch snímok je v pohode, ale ťažšie je vytiahnuť.

Na začiatok stránky

Zložitejší príklad

Tu je príklad zložitej témy z rovnakej prezentácie s použitím 6 snímok:

  • Snímka 1: v rámci národného prieskumu vedeného v programe 2009 asociáciou amerických vysokých škôl a univerzít

  • Snímka 2: viac ako 300 amerických spoločností a organizácií boli požiadané

  • Snímka 3: aké vlastnosti a zručnosti potrebujú väčší dôraz na vysokoškolské vzdelávacie výstupy. Aký je najvyšší výsledok?

  • Snímka 4: účinné ústne & písomné komunikačné zručnosti

  • Snímka 5: na 89%.

  • Snímka 6: Každá ďalšia zručnosť a schopnosť bola venovaná menej dôležitosti. [Kritické myslenie 81%, analytické zdôvodnenie 81%, uplatnenie na reálny svet 79%, etické rozhodnutia 75%, tímová práca 71%, tvorivosť 70%] (Nehovorí sa nahlas).

Complex topic with 6 slides

Obrázok: snímky z zložitej témy

Ak chcete tento typ prezentácie dodať, musíte cvičiť. Časovanie je kľúčové. Potom budete potrebovať diaľkový ovládač alebo prenosný počítač alebo monitor, ktorý si môžete zobraziť počas hovoru. Pri prezeraní publika väčšinu času sa môžete rýchlo pozrieť na monitore, keď je to potrebné pri klikaní na snímky.

V správnej situácii je rýchla prezentácia skvelou možnosťou, ako sa vyhnúť úmrtiu v PowerPointe. Môžete dokonca získať stále ovácie.

Na začiatok stránky

Premenná

Ellen premenná Ellen premenná je PowerPointová MVP. Jej webová lokalita, www.ellenfinkelstein.com, ponúka viac ako 200 bezplatné tipy, kurzy, postupy a články. Je autorom niekoľkých kníh vrátane PowerPointu pre učiteľov: dynamickýCh prezentácií a interaktívnYch projektov v učebnÝch projektoch. Na svojej webovej lokalite si môžete stiahnuť bezplatnú bielu knihu, "od smrti PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ' n ' showSM metóda" a zaregistrujte sa k nej zadarmo PowerPoint Tipy newsletter.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×