Školiace kurzy, videá a školenia pre Outlook 2013

Začiatočník

Pridávanie kontaktov a ich používanie

Zorganizujte informácie o osobách a sledujte ich prostredníctvom kontaktov Outlooku, ktorý funguje na princípe osobného adresára.

Sledovať online (v angličtine)

Základy práce s kalendárom

Pozrite si tieto videá a zoznámte sa s kalendárom v Outlooku 2013. Môžete svoju prácu zjednodušiť alebo používať Outlook na spravovanie zložitých schôdzí a harmonogramov.

Sledovať online

Základné informácie o e-mailoch

V tomto kurze získate základné informácie o e-mailoch v Outlooku: odoslanie, odstránenie, preposlanie a odpovedanie ostatným. Vďaka niekoľkým užitočným tipom sa tiež naučíte usporiadať položky.

Sledovať online (v angličtine)

Písma, hypertextové prepojenia a kontrola pravopisu

Zmeňte písmo e-mailových správ, ktoré odosielate, preposielate alebo na ne odpovedáte. Pridávajte hypertextové prepojenia, upravujte nastavenia pre nástroje kontroly pravopisu a gramatiky a vykonávajte automatickú opravu.

Sledovať online (v angličtine)

Odvolanie alebo nahradenie odoslaných správ

Najprv odošlete e-mailovú správu a potom začnete o nej ešte raz premýšľať. V Outlooku 2013 môžete práve odoslanú správu odvolať alebo nahradiť. Alebo môžete správu odoslať znova a napraviť tak chybu v predchádzajúcej správe. Funguje to nasledovne:

Sledovať online (v angličtine)

Odosielanie automatických odpovedí, keď ste mimo kancelárie

Môžete nastavovať automatické odpovede, časový rozsah, používať pravidlá na správu svojej doručenej pošty počas vašej neprítomnosti a vytvárať rôzne správy Mimo pracoviska pre rôzne skupiny. Toto všetko môžete vykonať s kontom Microsoft Exchange alebo bez neho.

Sledovať online (v angličtine)

Odosielanie a otváranie príloh

Prílohy môžete použiť na vloženie jedného alebo viacerých súborov do akéhokoľvek vytváraného e-mailu. Prílohy môžete otvoriť alebo ukladať pomocou programu priradeného k typu súboru danej prílohy.

Sledovať online (v angličtine)

Výhody a nevýhody skrytej kópie

Na ukrytie mien a adries príjemcov e-mailovej správy sa používa pole Skrytá (po anglicky Bcc, blind carbon copy). Funguje takto.

Sledovať online

Použitie okamžitého vyhľadávania na vyhľadanie položiek kalendára

Okamžité vyhľadávanie môžete použiť na rýchle vyhľadanie položiek v kalendári Outlooku, na získanie informácií o rozsahu a o ďalších možnostiach, ktoré slúžia na spresnenie vášho vyhľadávania.

Sledovať online (v angličtine)

Použitie okamžitého vyhľadávania na vyhľadanie kontaktov

Okamžité vyhľadávanie môžete použiť na rýchle vyhľadanie ľudí v osobnom zozname kontaktov, na získanie informácií o rozsahu a o ďalších možnostiach, ktoré slúžia na spresnenie vášho vyhľadávania.

Sledovať online (v angličtine)

Použitie okamžitého vyhľadávania na vyhľadanie správ a textu

Okamžité vyhľadávanie môžete použiť na vyhľadanie e-mailových správ obsahujúcich vami zadaný text alebo spĺňajúcich kritériá, ako napríklad odosielateľ, príjemca alebo čas odoslania.

Sledovať online (v angličtine)

Webový seminár: Používanie aplikácie Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) poskytuje bezpečný prístup k e-mailom, kalendáru, kontaktom, úlohám a ku globálnemu zoznamu adries prostredníctvom internetu. Pre zákazníkov služieb Office 365 business je to skvelý spôsob práce s ďalšími zariadeniami, ako sú iPady a iPhony.

Sledovať online (v angličtine)

Stredne pokročilý

Pridanie dní voľna do kalendára

Pridávajte krajiny, ktorých dni voľna chcete zobraziť v outlookovom kalendári.

Sledovať online (v angličtine)

Kontrola nevyžiadanej pošty

Nevyžiadané e-maily, známe tiež ako spam, znepríjemňujú používanie priečinka doručenej pošty. Ak chcete mať v priečinku doručenej pošty väčší poriadok, môžete zapnúť filter nevyžiadanej pošty. Ten identifikuje e-maily, ktoré sú s najväčšou pravdepodobnosťou nevyžiadané, a premiestni ich do priečinka Nevyžiadaná pošta. Ak chcete do priečinka Nevyžiadaná pošta automaticky odosielať budúce e-maily z konkrétnej e-mailovej adresy, pridajte túto adresu do zoznamu blokovaných odosielateľov. Ak chcete zabrániť tomu, aby boli budúce e-maily označované ako nevyžiadaná pošta, pridajte príslušnú adresu do zoznamu dôveryhodných odosielateľov.

Sledovať online (v angličtine)

Vytvorenie alebo odstránenie vyhľadávacieho priečinka

Môžete vytvárať vyhľadávacie priečinky, ktoré umožňujú vyhľadávanie e-mailových správ (na základe obsahu) a ďalších položiek spĺňajúcich zadané kritériá (napríklad na základe odosielateľa) vo viacerých priečinkoch.

Sledovať online (v angličtine)

Zoskupenie a zobrazenie e-mailov v priečinku doručenej pošty

Ak používate e-maily často, sami dobre viete, aký je zoznam správ dôležitý. V Outlooku sú nástroje a možnosti, pomocou ktorých môžete vytvoriť svoje základné zobrazenie zoznamu a jednoduchšie tak spravovať svoje e-maily. V tomto kurze sa naučíte zoskupiť a zobraziť e-maily v priečinku doručenej pošty, zobraziť e-maily ako konverzácie a vytvoriť vlastné zobrazenie.

Sledovať online (v angličtine)

Importovanie a exportovanie vizitiek do outlookových kontaktov

Keď vám niekto pošle kontakty vizitky (virtuálne vizitky, ktoré rozoznáva väčšina e-mailových programov), do zoznamu kontaktov v Outlooku ich uložíte nasledovne.

Sledovať online (v angličtine)

Prechod na Outlook 2013

Pozrite si tieto videá, ktoré vám pomôžu prejsť na Outlook 2013. Začnite pracovať s novou verziu a zistite, ako vykonávať každodenné úlohy.

Sledovať online

Uľahčite si prácu s Outlookom

Každá prijatá správa predstavuje ďalšiu záťaž vášho času. Tieto záťaže však môžete triediť už pri ich prijatí, zamerať sa na tie dôležité a ostatné zaradiť alebo odstrániť. Absolvujte tento kurz a naučte sa používať príznaky na spracovanie na vyvolanie e-mailu, ktorým sa chcete zaoberať neskôr. Alebo môžete ísť ešte o krok ďalej a premiestniť položku s príznakom do priečinka, aby sa dala jednoduchšie nájsť. Outlook obsahuje aj nástroje na zjednodušenie opakujúcich sa úloh. Nakoniec sa dozviete, ako používať plánované činnosti, schôdze a udalosti v Outlooku ako spôsoby na spravovanie svojho času.

Sledovať online (v angličtine)

Komunikácia so skupinami kontaktov (distribučné zoznamy)

V prípade, že často odosielate e-maily jednej skupine osôb, môžete si ušetriť čas použitím distribučného zoznamu, nazýva sa tak skupina kontaktov v Outlooku. Namiesto zadávania adries všetkých používateľov stačí pri odosielaní e-mailu danej skupine jednoducho zadať názov tejto skupiny kontaktov. Tu je postup na vytvorenie jednej takej skupiny.

Sledovať online (v angličtine)

Odoslanie alebo odstránenie e-mailu uviaznutého v priečinku Pošta na odoslanie

E-mail uviaznutý v priečinku Pošta na odoslanie môžete odoslať alebo odstrániť. Príčinou uviaznutia e-mailu je zvyčajne veľká príloha. Absolvovaním tohto kurzu sa naučíte odosielať alebo odstrániť uviaznuté e-mailové správy.

Sledovať online (v angličtine)

Povýšenie kalendárov na vyššiu úroveň

Plánovaná činnosť nemusí byť len plánovanou činnosťou. Môže to byť akýkoľvek časový úsek, ktorý je potrebné si pamätať. Aj schôdza môže byť časovým úsekom, ktorý zahŕňa koordináciu skupiny ľudí. Absolvovaním tohto kurzu sa dozviete, ako môžete kalendáre Outlooku povýšiť na ďalšiu úroveň, ak sa na ne budete pozerať konceptuálne.

Sledovať online (v angličtine)

Šablóny a súpravy šablón

Ak stále znova odosielate prakticky rovnaké e-maily, napríklad e-maily o stave, pomocou šablóny e-mailu môžete ušetriť cenný čas. To isté platí aj pre schôdze. Ak viete, že budete mať veľa schôdzí, neviete však presne kedy, vytvorte pozvánku na schôdzu so základnými informáciami (pozvanými ľuďmi, predmetom, miestom konania, základným textom) a uložte ju ako šablónu. Rovnako vytvoríte aj šablónu úlohy alebo kontaktu. Ukážeme vám tiež, ako môžete vďaka súpravám šablón dodať e-mailom jednotný vzhľad pomocou farebných pozadí, vzorov a návrhov.

Sledovať online (v angličtine)

Sledovanie e-mailov pomocou potvrdení o prečítaní

V Outlooku 2013 môžete pri odosielaní správ požiadať o potvrdenie o doručení a prečítaní. Dôvody Ak chcete skontrolovať, či príjemcovia správu dostali a otvorili ju, ak si nie ste istí, či máte správnu e-mailovú adresu alebo ak sa chcete uistiť, že si príjemca správu pozrel. Alebo len jednoducho chcete vedieť, či sa správa doručila správne. Nech už je dôvodom čokoľvek, pridanie potvrdenia je správnou voľbou.

Sledovať online (v angličtine)

Používanie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie ankiet a odpovedanie na ne

Hlasovacie tlačidlá predstavujú skvelý spôsob na zisťovanie mienky ľudí, a to najmä veľkých skupín. Na odosielanie hlasovacích tlačidiel a odpovedanie na ne sa vyžaduje konto Microsoft Exchange Servera. Ak si nie ste istí, či máte konto Exchange servera, pozrite si prepojenie Čo je konto servera Microsoft Exchange Server?

Sledovať online

Webový seminár: Tipy na vyhľadávanie v Outlooku

Aký je najlepší spôsob vyhľadávania v Outlooku? Stačí zadať slovo a stlačiť kláves Enter? Funguje to celkom dobre. V tomto videu sa však popisuje, ako môžete zúžiť parametre vyhľadávania pomocou nástrojov vyhľadávania, pomocou syntaxe vyhľadávania, ako vyhľadávať prílohy atď.

Sledovať online (v angličtine)

Webový seminár: 5 jednoduchých spôsobov na vyčistenie Outlooku

V priebehu 15 minút vám ukážeme 5 jednoduchých spôsobov, ako vyčistiť priečinok doručenej pošty a priečinky Outlooku a môcť tak prehľadnejšie čítať a písať nové správy.

Sledovať online (v angličtine)

Webový seminár: 8 skvelých šetričov času v Outlooku

Vedeli ste, že do svojho kalendára môžete presúvať ľubovoľné e-maily a vytvoriť plánovanú činnosť? Alebo môžete otravné e-maily jednoducho ignorovať? Toto všetko sa dozviete v 15-minútovom webovom seminári balíka Office.

Sledovať online (v angličtine)

Rozšírené

Archivácia alebo zálohovanie poštovej schránky

Poštovú schránku zálohujete jej exportovaním do súboru v počítači. Údaje potom môžete obnoviť ich importovaním zo súboru späť do poštovej schránky. Môžete na to použiť nástroj Outlooku, ktorý má názov Sprievodca importom a exportom. Tento kurz vám ukáže, ako tento nástroj používať. Dozviete sa tiež, ako pravidelne odstraňovať staré položky z poštovej schránky nastavením funkcie Automatická archivácia alebo manuálnou archiváciou a ako spustiť nástroj na opravu priečinka s doručenou poštou v prípade problému s niektorým súborom alebo chyby informujúcej o poškodení súboru.

Sledovať online (v angličtine)

Vytváranie a používanie osobných priečinkov (údajové súbory Outlooku)

Ak na spravovanie e-mailov radi používate priečinky, mali by ste vedieť o osobných priečinkoch. Bežné a osobné priečinky fungujú v podstate rovnako. Líšia sa predovšetkým tým, čo sa deje „v zákulisí“. V tomto krátkom kurze sa dozviete viac a získate tiež informácie o archivovaní a importovaní a exportovaní e-mailov do iného konta.

Sledovať online (v angličtine)

Zabezpečenie poštovej schránky heslom

V Outlooku a Windowse môže v jednom zdieľanom počítači chrániť svoje e-maily viacero používateľov. Týka sa to zdieľania na pracovisku alebo doma. V tomto scenári môžu používatelia chrániť svoje e-maily prostredníctvom používateľského konta Windowsu chráneného heslom. Druhý scenár zahŕňa zdieľanie verejného počítača. V tomto prípade je najlepším spôsobom ochrany e-mailov použitie aplikácie Outlook Web App alebo inej e-mailovej aplikácie prehliadača.

Sledovať online (v angličtine)

Zdieľanie a publikovanie kalendára v Office 365 Business

Ak máte Office 365 Business, môžete zdieľať alebo publikovať kalendár a ostatným sa zobrazia vaše plánované činnosti a schôdze.

Sledovať online (v angličtine)

Použitie pravidiel na správu e-mailu

Udržujte si poriadok v Outlooku 2013 vytvorením pravidiel, ktoré sa automaticky použijú na prichádzajúce alebo odoslané správy spĺňajúce vami určené podmienky.

Sledovať online (v angličtine)

Webový seminár: Archivácia položiek v Outlooku

Archiváciu môžete chápať ako spôsob vyčistenia priečinka doručenej pošty (obzvlášť, ak máte nedostatok miesta na nové správy) alebo zálohovania. Ukážeme vám, čo je potrebné vedieť o automatickej archivácii a online archivácii v Outlooku.

Sledovať online (v angličtine)

Pozrite si školiace kurzy pre ostatné programy balíka Office 2013.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×