Šifrovanie e-mailových správ

Šifrovanie e-mailových správ

Keď potrebujete chrániť osobné údaje v e-mailovej správe, zašifrujte ju. Šifrovanie e-mailovej správy v programe Outlook znamená, že sa skonvertuje z obyčajného textu na šifrovaný text. Takúto správu môže dešifrovať a prečítať len príjemca, ktorý má private key zodpovedajúci verejnému kľúču použitému na šifrovanie správy. Všetkým príjemcom bez zodpovedajúceho súkromného kľúča sa zobrazí nečitateľný text.

Čo sa stane, ak príjemca nemá zodpovedajúci súkromný kľúč? Príjemcovi sa zobrazí toto hlásenie:

Táto položka sa nedá zobraziť na table na čítanie. Ak chcete čítať obsah položky, musíte ju otvoriť.

Ak sa príjemca pokúsi položku otvoriť, otvorí sa dialógové okno s týmto hlásením:

Ľutujeme, máme problémy s otvorením tohto súboru. Problém môže byť dočasný, ale ak sa zobrazí znova, možno budete chcieť reštartovať Outlook. Podriadený systém zabezpečenia nemôže nájsť názov vašej digitálnej identifikácie.

Čo ešte treba vedieť o šifrovaných správach?

Na odosielanie a zobrazovanie zašifrovaných správ sa požaduje, aby odosielateľ aj príjemca navzájom zdieľali svoj digital ID alebo certifikát verejného kľúča. Znamená to, že vy aj príjemca musíte jeden druhému poslať digitálne podpísanú správu, ktorá vám umožní pridať certifikát druhej osoby do kontaktov. Bez digitálneho identifikátora nie je šifrovanie e-mailových správ možné.

Ak odošlete zašifrovanú správu príjemcovi s nastavením e-mailu, ktoré nepodporuje šifrovanie, zobrazí sa možnosť odoslať správu v nezašifrovanom formáte.

V rámci tohto procesu sa šifrujú tiež všetky prílohy odosielané spolu so šifrovanými správami.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. Vo vytváranej správe kliknite na položky Súbor > Vlastnosti.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor vyberte položky Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. Vo vytváranej správe na karte Možnosti kliknite v skupine Ďalšie možnosti na spúšťač dialógového okna Spúšťač dialógového okna v pravom dolnom rohu.

  2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy.

  3. Zostavte správu a kliknite na položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom ako iné správy. Všetci potenciálni príjemcovia však musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli tieto správy dekódovať a zobraziť.

  1. Na karte Súbor kliknite na položky Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie centra dôveryhodnosti.

  2. Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

Šifrovanie jednotlivých správ

  1. V správe na karte Správa v časti Možnosti na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Šifrovať obsah správy a prílohy Šifrovanie správy a prílohy .

    Poznámka : Ak sa toto tlačidlo nezobrazuje, kliknutím na spúšťač dialógového okna Možnosti v pravom dolnom rohu skupiny otvorte dialógové okno Správa – možnosti. Kliknite na tlačidlo Nastavenie zabezpečenia a v dialógovom okne Zabezpečenie – vlastnosti vyberte položku Šifrovať obsah správy a prílohy. Kliknite na tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Správa – možnosti.

  2. Zostavte a pošlite správu.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ

Ak sa rozhodnete šifrovať všetky odchádzajúce správy, bude to znamenať, že vaše e-maily budú predvolene šifrované. Správy budete písať a odosielať rovnakým spôsobom ako iné správy, no všetci potenciálni príjemcovia musia mať váš digitálny identifikátor, aby mohli správy dekódovať a zobraziť.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti a potom kliknite na položku Zabezpečenie e-mailu.

  2. V časti Zašifrovaný e-mail začiarknite políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.

  3. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad zvoliť použitie určitého certifikátu, kliknite na tlačidlo Nastavenia.

  4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Poznámka : V programe Outlook 2007 sa predvolene používa šifrovací algoritmus 3DES. Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad certifikátov a odosielania kryptografických e-mailových správ v programe Outlook.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×