Šesť krokov k vytvoreniu kvalitného životopisu

Môže byť životopis príčinou neúspechu?

Ak ste sa pustili do razantného lovu pracovných ponúk a vaša snaha zatiaľ nepriniesla očakávané výsledky, príčinou môže byť práve životopis. Pomocou nasledujúcich šiestich krokov môžete premeniť fádny životopis na skutočný magnet na príležitosti:

  1. Prispôsobenie životopisu konkrétnej príležitosti     Nechajte si poradiť od ostrieľaných reklamných mágov z Madison Avenue a nasmerujte posolstvo svojho životopisu. Životopis by mal hneď na začiatku jasne odrážať vaše kariérne smerovanie, či už vo výstižnom názve životopisu (ak ste už v oblasti pracovali) alebo v stanovených cieľoch (ak ste absolventom školy alebo chcete zmeniť pracovnú pozíciu). Personálni manažéri denne prijímajú stovky životopisov, predovšetkým v obdobiach hromadného prepúšťania alebo keď ponúkajú rozličné pracovné ponuky online. Je pravdepodobné, že počas predbežného výberu životopis nebudú čítať dôkladne. Preto je veľmi dôležité efektívne vyjadriť, čo chcete robiť (a akú máte kvalifikáciu). Názov životopisu alebo stanovený cieľ by mali byť uvedené priamo pod menom a kontaktnými informáciami.

    Ukážkové názvy životopisu: Ocenený obchodný zástupca v oblasti technológii, Správca sietí (CNA, MCSE, CCNA) – držiteľ viacerých certifikátov, Profesionál z oblasti správy informačných technológii s rozsiahlymi skúsenosťami v popredných spoločnostiach.

    Ukážkové stanovené ciele: Čerstvý absolvent ekonomického smeru s rozsiahlymi odbornými vedomosťami, účastník stáže v Národnej banke Slovenska, ktorú ukončil s nadpriemerným hodnotením, odhodlaný začať kariéru v oblasti bankovníctva, Skúsená vyučená sestra, ktorá chce uplatniť svoje vedomosti z oblasti medicíny a komunikačné schopnosti pri práci v lekárni.

  2. Podrobný opis úspechov     Pri dnešnej konkurencii na trhu práce je jednoducho nevyhnutné uviesť v životopise viac ako len zoznam predchádzajúcich zamestnávateľov, časového rozpätia jednotlivých zamestnaní, názvov pozícií a s nimi spojenou pracovnou náplňou. Na to, aby ste boli konkurencieschopní, nestačí len spomenúť, čo ste robili, ale aj akí ste v tom boli dobrí. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je poskytnúť pod každým zamestnaním stručné zhrnutie pracovnej náplne nasledované zoznamom kľúčových úspechov alebo prínosov uvedených v odrážkach.

    Pracovnou náplňou sú každodenné povinnosti, ako napríklad dohľad nad personálom, správa databáz alebo vedenie prevádzky. Medzi úspechmi sú zahrnuté také špecifické aktivity, na ktoré ste sa podujali, aby ste splnili alebo prekonali požiadavky zamestnávateľa alebo očakávania zákazníka. Zvyčajne sú nimi osobný prínos k zlepšeniu pracovných postupov, služieb alebo technológií, zvýšenie obratu či zníženie výdavkov, zvýšenie efektivity a zlepšenie organizácie, skrátenie času obehu zákazky, zvýšenie spokojnosti zákazníkov a rentability, riešenie problémov, zlepšenie disciplíny alebo odbornej spôsobilosti personálu, prilákanie nových zákazníkov alebo udržanie existujúcich obchodov, predbehnutie konkurencie alebo zvýšenie výkonu.

  3. Vyčíslenie úspechov     Kdekoľvek to je možné, pokúste sa spomenuté úspechy podporiť aj číselne v percentách, množstve eur, porovnaniami pred a po, či inými spôsobmi. Pridaním konkrétnych dôkazov zvýšite dôveryhodnosť životopisu.

    Ako príklad poslúži nasledujúce porovnanie pred vyčíslením a po ňom: Pred: Identifikácia a vyriešenie zložitých technických problémov a zlepšenie fungovanie siete. Po: Zlepšenie bezporuchovosti siete z 89 % na rekordnú hodnotu 99,5 %. Odborným zásahom a optimalizáciou systému sa vyriešil dlhodobý problém poruchovosti siete.

  4. Zhustenie kľúčových slov v životopise     Kľúčové slová používajú zamestnávatelia, ktorí prehľadávajú životopisy uložené online alebo v digitálnych databázach. Čím viac kľúčových slov životopis obsahuje, tým sa dostane vyššie v poradí. Môžete mať presne také skúsenosti a odbornosti, aké spoločnosť hľadá, ale ak ich váš životopis neodráža formou kľúčových slov, je veľmi pravdepodobné, že sa v hŕbe životopisov so štedrejšou nádielkou kľúčových slov úplne stratí.

    Možnosti kľúčových slov sú prakticky nevyčerpateľné. Môžu nimi byť názvy zamestnaní a funkcií (napríklad: počítačový programátor, počítačové programovanie, vedúci v obchode, vedenie obchodu s rozličným tovarom), vysokoškolské tituly alebo certifikáty (napríklad: bakalársky titul v marketingu, Bc v marketingu, PhD., FCE), žargón špecifický pre danú oblasť (napríklad: ISO 9000, Six Sigma, JIT Systems), počítačové programy, aplikácie a systémy (napríklad: Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, Windows 2000) a sociálne zručnosti (napríklad: kreatívne riešenie problémov, práca v tíme, strategické plánovanie, manažment vzťahov so zákazníkmi). V prípade, že presne neviete, či je váš životopis dostatočne prehustený kľúčovými slovami vhodnými pre danú oblasť alebo cieľovú pozíciu, skúste vyhľadať podobné ponúkané pozície, ktoré sa zhodujú s vašimi požiadavkami. Ak v týchto ponukách opakovane natrafíte na určité termíny alebo frázy spojené s požiadavkami alebo potrebnou kvalifikáciou, v prípade, že spomenuté zručnosti či odbornosti skutočne máte, môžete tieto výrazy zahrnúť do životopisu.

  5. Strategická organizácia obsahu v životopise     Najpozoruhodnejšie a najrelevantnejšie schopnosti, odbornosti a úspechy by ste mali vystaviť na prvej strane životopisu. Prezentácia na papieri preto môže často vyžadovať dávku kreativity. Ak ste napríklad čerstvým absolventom vysokej školy bez pracovných skúseností, vašou najsilnejšou stránkou je vzdelanie. Nespomínajte ho až na konci životopisu, ale uveďte ho už v prvej polovici spolu s rozsiahlym opisom zamerania študijného programu. Okrem samotného titulu spomeňte aj predmety, ktoré ste absolvovali počas štúdií. (Tento postup taktiež poskytne viac kľúčových slov pre samotný životopis.)

    Ďalší príklad: Ak sa chcete vrátiť na podobnú pracovnú pozíciu, akú ste pred niekoľkými rokmi opustili, mali by ste túto predošlú skúsenosť zdôrazniť. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je predložiť túto predchádzajúcu skúsenosť v pôsobivom úvodnom zhrnutí profilu. V jednom až dvoch odsekoch hneď za názvom životopisu a pozíciou, o ktorú sa uchádzate, môžete stručne vyzdvihnúť predchádzajúce pracovné skúsenosti.

  6. Dôsledné korigovanie     Vo vašom životopise nesmú byť žiadne preklepy, nesprávne hláskovanie, nesprávne použité veľké písmená alebo gramatické a interpunkčné chyby. Jedna či dve chyby stačia na to, aby inak vhodného kandidáta vyradili. Pri korekcii buďte dôslední. Môžete osloviť učiteľa, priateľov alebo dôveryhodných kolegov, aby váš životopis skontrolovali.

O autorovi     Karen Hofferberová je certifikovanou profesionálnou autorkou životopisov a vedúcou autorkou životopisov na lokalite ResumePower.com. Chcete zmeniť svoju pracovnú pozíciu? Mohla by vám pomôcť kniha The Career Change Resume (Životopisy na zmenu pracovnej pozície) od Kim Isaacsovej a Karen Hofferberovej.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×