Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zadržať a elektronicky zistiť môžete použiť na vyhľadanie a odstavenie záznamov z politiky uplynutia platnosti pre všetky stránky, na ktorom je spustená zadržať a elektronicky zistiť funkcia. Zvyčajne chcete použiť túto funkciu pre záznamy, ktoré budú predmetom udalosti, ako napríklad súdnych sporov, auditoch alebo vyšetrovania. Organizácie môžu používať zadržaní zabrániť záznamy, ktoré môžu byť relevantné pre prebiehajúce konania alebo vyšetrovania z vyprší alebo poškodenia pred udalosti, na ktoré sa týkajú vyriešil.

Vyhľadávanie môžete použiť na vyhľadanie a pridanie viacerých záznamov do zadržania naraz. Ako dlho má každá stránka zadržať a elektronicky zistiť zapnutá môžete vyhľadávať záznamy na viacerých lokalitách. Ak chcete vyhľadať záznamy na viacerých lokalitách, by aktivujte funkciu zadržať a elektronicky zistiť pre lokalitu najvyššej úrovne v kolekcii lokalít.

Obsah tohto článku

Vyhľadanie obsahu tak, že nastavíte kritériá vyhľadávania

Naučte sa písať dotazy, ktoré hľadanie obsahu

Vyhľadanie obsahu tak, že nastavíte kritériá vyhľadávania

Pomocou nasledujúceho postupu môžete určiť stránky, ktoré chcete vyhľadať a hľadané výrazy súvisiace s podržať. Hľadaných výrazov zadáte, môžete zahrnúť slová, uvedené frázy a výrazy, ktoré Použite kľúčové slová a vlastnosti.

Poznámka: Zadržať a elektronicky zistiť funkciu aktivovať lokality, ktorý chcete používať funkciu podržať hostiteľa položiek. Ak sa nezobrazuje zadržať a elektronicky zistiť možnosti na stránke Nastavenie lokality, zadržať a elektronicky zistiť funkcie nie sú aktivované pre danú lokalitu.

  1. Na stránke, ktorá obsahuje záznamy, ktoré chcete vyhľadať kliknite na položku Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti zadržať a elektronicky zistiť, kliknite na položku objavovanie a podržte ho obsahu.

  3. Pri vyhľadávaní a pridať do zadržania v časti Kritériá vyhľadávania, kliknite na položku Vyberte položku lokality.

  4. V dialógovom okne Výber lokality, kliknite na názov lokality, v ktorom chcete vyhľadať záznamy je potrebné pridať do zadržania a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slová, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie relevantné záznamy a potom kliknite na položku Ukážka výsledkov

Poznámka: Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov a kľúčových slov, nájdete v časti Ďalšie písať dotazy, ktoré nájsť časť obsahu v tomto článku.

  1. Po zoznam výsledkov zobrazia v časti Dôležité podrží; Vyberte položku, ktoré sa majú použiť na záznamov v zozname.

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Naučte sa písať dotazy, ktoré hľadanie obsahu

Môžete zadať hľadané výrazy na vyhľadávanie a pridať podržať stranu v časti Kritériá vyhľadávania. Tu sú niektoré základné pravidlá dodržiavať pri pridávaní uváženia:

  • Dotaz na obsah môžete zahrnúť slov uvedená, a výrazy, ktoré Použite kľúčové slová a vlastnosti. Samostatné podmienky s medzerami.

  • Do textového poľa pre hľadaných výrazov na vyhľadávanie a pridať na stránku, podržte ho povoliť maximálne 256 znakov. Bežne používané slová, napríklad , to, a taka jednociferné čísla, sa ignorujú.

  • Keď ste zadajte slovné spojenie v úvodzovkách, vráti vyhľadávanie obsahu v rámci vybraného rozsahu, ktorý obsahuje presný výraz, ktorý ste zadali.

  • Po napísaní slová oddelené medzerou, vyhľadávanie vráti obsah, ktorý obsahuje všetky slová, ktoré ste zadali, do ľubovoľného poradia. Ak chcete vyhľadať "tipy a triky" aj "tipy a triky", zadajte napríklad Tipy triky.

  • Zadajte vlastnosti s hodnotami podľa vo Vlastnosti: hodnota formulár. Hodnoty nie sú malé a veľké písmená.

  • Zadajte hodnotu vlastnosti v úvodzovkách na nájdenie presnej zhody alebo ponechajte hodnotu nekótované nájsť čiastočnú zhodu, ktoré sa začínajú písmenami napísané. Ak hľadáte napríklad filename: "rozpočet" (v úvodzovkách), vyhľadávanie vráti súboru "rozpočet.xlsx." Hľadanie súboru: rozpočet(v úvodzovkách) sa tiež vráti súbory "Budget_Current.xlsx" a "Budget_Next.xlsx."

  • Dotazy nie je možné použiť zástupné znaky, ako je napríklad hviezdička (*) a otáznik (?) alebo logické operátory, ako AND a OR.

  • Vyhľadávacia služba interpretuje medzery medzi výrazy, ktoré používajú rôzne vlastnosti ako "A" Napríklad, ak vlastnosti s názvom predmet a typ súboru sú k dispozícii a hľadáte Predmet: rozpočetštvrťrok: "jarné 2007" filetype:xlsxvyhľadávanie vráti označené na ktoré zošitov programu Excel 2007 predmet.

  • Vyhľadávacia služba interpretuje medzery medzi výrazy, ktoré použiť rovnakú vlastnosť ako "OR". Napríklad, ak vlastnosť Autor je k dispozícii a hľadáte Autor:"cena Jeff" Autor: "Mihálik", vyhľadávanie vráti všetky položky vytvorené buď osobou.

  • Ak chcete vylúčiť obsah označený s určitou hodnotou vlastnosti z výsledkov vyhľadávania, umiestnite znamienko mínus (-) pre názov vlastnosti. Napríklad, ak technológia vlastnosť je k dispozícii, pridávanie technológie: mobilnék dotazu vylúči obsahu o mobilných technológií z výsledkov vyhľadávania.

Poznámka: Dotazu musí zahŕňať výrazov na vyhľadanie. Dotazy, ktoré pozostávať iba z výrazov s cieľom vylúčiť vytvoria chybové hlásenie.

  • Keď vyhľadávate výrazu definované správcom ako kľúčové slovo alebo jedno z jeho synoným, dané kľúčové slovo definície a jej najlepšou voľbou odkazy (ak existuje) sa najlepšie na začiatku výsledkov vyhľadávania.

  • Prílohy k položkám zoznamu nie sú zahrnuté vo výsledkoch vyhľadávania.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×