Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov je možné použiť na vyhľadávanie záznamov a ich vyraďovanie z politík uplynutia platnosti na každej lokalite, ktorá má funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov aktivovanú. Táto funkcia sa spravidla používa v prípade záznamov, na ktoré sa vzťahujú udalosti ako súdny spor, audity alebo vyšetrovania. Organizácie môžu zadržania používať na zabránenie uplynutia platnosti alebo zničenia záznamov, ktoré sú predmetom konfliktu alebo preverovania pred vyriešením udalosti, s ktorou súvisia.

Vyhľadávanie môžete použiť na vyhľadanie a súčasné pridanie viacerých záznamov do zadržania. Záznamy môžete vyhľadávať na viacerých lokalitách v prípade, ak má každá lokalita povolenú funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov. Ak chcete vyhľadávať záznamy na viacerých lokalitách, musíte aktivovať funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov na lokalite najvyššej úrovne v kolekcii lokalít.

Obsah tohto článku

Vyhľadanie obsahu tak, že nastavíte kritériá vyhľadávania

Naučte sa písať dotazy, ktoré hľadanie obsahu

Vyhľadanie obsahu pomocou nastavenia kritérií vyhľadávania

Pomocou nasledujúceho postupu určite lokalitu, ktorú chcete prehľadávať, a hľadané výrazy vzťahujúce sa na zadržanie. Do hľadaných výrazov môžete zahrnúť slová, výrazy v úvodzovkách a výrazy, ktoré používajú kľúčové slová a vlastnosti.

Poznámka : Zadržať a elektronicky zistiť funkciu aktivovať lokality, ktorý chcete používať funkciu podržať hostiteľa položiek. Ak sa nezobrazuje zadržať a elektronicky zistiť možnosti na stránke Nastavenie lokality, zadržať a elektronicky zistiť funkcie nie sú aktivované pre danú lokalitu.

  1. Na lokalite obsahujúcej záznamy, ktoré chcete vyhľadať, kliknite na položku Akcie lokality a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality v časti Zadržanie a vyhľadávanie elektronických údajov kliknite na položku Vyhľadať a zadržať obsah.

  3. Na stránke Vyhľadať a pridať do zadržania v časti Kritériá vyhľadávania kliknite na položku Vybrať lokalitu.

  4. V dialógovom okne Výber lokality kliknite na názov lokality, na ktorej chcete vyhľadávať záznamy na pridanie do zadržania, a potom kliknite na položku OK.

  5. Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slová, ktoré chcete použiť ako pomôcku na vyhľadanie príslušných záznamov, a potom kliknite na položku Zobraziť ukážku výsledkov.

Poznámka : Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov a kľúčových slov, nájdete v časti Ďalšie písať dotazy, ktoré nájsť časť obsahu v tomto článku.

  1. Po zobrazení zoznamu výsledkov v časti Relevantné zadržania vyberte zadržanie, ktoré chcete použiť na záznamy v zozname.

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie o zadávaní dotazov, ktoré vyhľadajú obsah

Vyhľadávané výrazy môžete zadať na stránku Vyhľadávanie a pridanie do zadržania v časti Kritériá vyhľadávania. Nižšie uvádzame základné pravidlá, ktorými sa treba riadiť počas pridávania výrazov:

  • Dotaz na obsah môže obsahovať slová, výrazy v úvodzovkách a výrazy, ktoré používajú kľúčové slová a vlastnosti. Výrazy oddeľte medzerami.

  • Do textového poľa pre hľadaných výrazov na vyhľadávanie a pridať na stránku, podržte ho povoliť maximálne 256 znakov. Bežne používané slová, napríklad , to, a taka jednociferné čísla, sa ignorujú.

  • Keď uzavriete výraz do úvodzoviek, vyhľadávanie vráti obsah v rámci vybratého rozsahu, ktorý obsahuje presný výraz, ktorý ste zadali.

  • Po napísaní slová oddelené medzerou, vyhľadávanie vráti obsah, ktorý obsahuje všetky slová, ktoré ste zadali, do ľubovoľného poradia. Ak chcete vyhľadať "tipy a triky" aj "tipy a triky", zadajte napríklad Tipy triky.

  • Zadajte vlastnosti s hodnotami podľa vo Vlastnosti: hodnota formulár. Hodnoty nie sú malé a veľké písmená.

  • Zadajte hodnotu vlastnosti v úvodzovkách na nájdenie presnej zhody alebo ponechajte hodnotu nekótované nájsť čiastočnú zhodu, ktoré sa začínajú písmenami napísané. Ak hľadáte napríklad filename: "rozpočet" (v úvodzovkách), vyhľadávanie vráti súboru "rozpočet.xlsx." Hľadanie súboru: rozpočet(v úvodzovkách) sa tiež vráti súbory "Budget_Current.xlsx" a "Budget_Next.xlsx."

  • Dotazy nemôžu obsahovať zástupné znaky, ako napríklad hviezdičku (*) a otáznik (?) ani booleovské operátory, ako napríklad AND a OR.

  • Vyhľadávacia služba interpretuje medzery medzi výrazy, ktoré používajú rôzne vlastnosti ako "A" Napríklad, ak vlastnosti s názvom predmet a typ súboru sú k dispozícii a hľadáte Predmet: rozpočetštvrťrok: "jarné 2007" filetype:xlsxvyhľadávanie vráti označené na túto tému zošitov programu Excel 2007.

  • Vyhľadávacia služba interpretuje medzery medzi výrazy, ktoré použiť rovnakú vlastnosť ako "OR". Napríklad, ak vlastnosť Autor je k dispozícii a hľadáte Autor:"cena Jeff" Autor: "Mihálik", vyhľadávanie vráti všetky položky vytvorené buď osobou.

  • Ak chcete vylúčiť obsah označený s určitou hodnotou vlastnosti z výsledkov vyhľadávania, umiestnite znamienko mínus (-) pre názov vlastnosti. Napríklad, ak technológia vlastnosť je k dispozícii, pridávanie technológie: mobilnék dotazu vylúči obsahu o mobilných technológií z výsledkov vyhľadávania.

Poznámka : Dotazu musí zahŕňať výrazov na vyhľadanie. Dotazy, ktoré pozostávať iba z výrazov s cieľom vylúčiť vytvoria chybové hlásenie.

  • Keď vyhľadávate výraz zadefinovaný správcom ako kľúčové slovo alebo niektoré z jeho synoným, na začiatku výsledkov vyhľadávania sa zobrazí definícia daného kľúčového slova a prepojenia na najlepšie tipy.

  • Výsledky vyhľadávania nebudú obsahovať prílohy k položkám zoznamu.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×