Ďalšie informácie o konverzačnom zobrazení

Outlook 2016 umožňuje zobraziť e-maily niekoľkými rôznymi spôsobmi. Keď Outlook 2016 spustíte prvýkrát, správy sú predvolene zoskupené podľa predmetu. Všetky správy vo vlákne (nazýva sa aj konverzácia) sú zoskupené, pričom skupinu môžete rozbaliť a zobraziť každú jednotlivú správu vo vlákne. 

Odteraz máte v Outlooku k dispozícii nový spôsob zobrazenia e-mailových správ. Konverzačné zobrazenie vám umožňuje zobraziť zjednodušenú verziu správ, zaručí, že budete vždy odpovedať na najnovšiu správu v konverzácii, a umožní vám prezerať iba obsah, ktorý vás zaujíma. Odpovedanie je rýchle a jednoduché a odpovede sa automaticky odosielajú všetkým vo vlákne. Ak chcete odpoveď odoslať iba jednej osobe, môžete využiť novú funkciu s názvom šepot.

Ak chcete prepnúť na konverzačné zobrazenie, v ľubovoľnom e-mailovom priečinku vyberte kartu Zobraziť a potom vyberte položku Konverzačné.

K dispozícii je možnosť vybrať klasické alebo konverzačné zobrazenie.

Používanie konverzačného zobrazenia

Vľavo je zobrazený priečinok doručenej pošty Miriam v klasickom zobrazení. Vpravo Miriam prepla na konverzačné zobrazenie.

Porovnajte klasické a konverzačné zobrazenie.

V konverzačnom zobrazení sa v priečinkoch zobrazuje každá konverzácia ako osobitná položka, ale vedľa jednotlivých konverzácií sa už nezobrazuje celkový počet neprečítaných správ. Pri zobrazení konverzácie na table na čítanie sa príjemcovia zobrazujú priamo pod predmetom správy. Správy v konverzácii sú zoradené od najstaršej správy v hornej časti po najnovšiu správu v dolnej časti. Na rozdiel od klasického zobrazenia sa všetky správy v konverzácii zobrazujú v jednom slede. Na snímke obrazovky vyššie je zobrazená iba aktuálna správa a pôvodná správa, ostatné odpovede medzi nimi však nie.

Ak chcete v konverzačnom zobrazení odpovedať na správu, môžete vybrať položku Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať v skupine Reagovať na páse s nástrojmi Outlooku alebo sa môžete posunúť do dolnej časti tably na čítanie a zadať odpoveď do poľa Pridať správu... vedľa svojho obrázka. Ak použijete pole Pridať správu..., predvolene odpoviete všetkým príjemcom poslednej správy v konverzácii.

Vykonávanie akcií so správami v konverzačnom zobrazení

V konverzačnom zobrazení môžete na správy odpovedať nielen pomocou poľa Pridať správu. Správu tiež môžete odoslať vybratým príjemcom, ktorí sa zúčastňujú konverzácie. Vyberte šípku nadol na pravej strane ľubovoľnej správy v konverzácii a potom vyberte položku Odpovedať alebo Preposlať. Ak vyberiete položku Odpovedať v druhej správe v konverzácii, ktorú odoslal Marek, vaša odpoveď Markovi sa otvorí v novom okne. Ostatným členom konverzácie sa táto odpoveď neodošle. 

Kategorizácia správ v konverzačnom zobrazení

V konverzačnom zobrazení v súčasnosti nie je možné použiť na konverzáciu kategóriu na table na čítanie ani v zozname správ. Ak chcete použiť kategóriu, dvojitým kliknutím na správu túto správu otvorte v novom okne. Potom vyberte možnosť Kategorizovať v skupine Značky na páse s nástrojmi. Na priradenie kategórií k správe môžete použiť aj funkciu Pravidlá. 

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×