Čo je zoznam v SharePointe?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zoznam v SharePoint je kolekciou údajov, ktoré vám a vašim spolupracovníkom umožňujú flexibilný spôsob usporiadania informácií.

Pridajte stĺpce pre rôzne typy údajov, ako je napríklad text, mena alebo viacero možností. Vytvárajte zobrazenia na efektívne zobrazenie údajov. ZoRadenie, zoskupenie, formátovanie a filtrovanie zoznamov na zvýraznenie najdôležitejších informácií. Zoznam môže obsahovať osoby, prepojenia, obrázky, dátumy a ďalšie informácie. Sledovanie histórie položky zoznamu v čase s verziami a používanie Microsoft Flow na automatizáciu procesov.

Na rozdiel od knižníc dokumentov SharePoint sa zoznamy pri vytváraní lokality predvolene nevytvárajú. Pridajte ich tam, kde potrebujete.

Poďme sa na to pozrieť

Zoznam môže mať rozličné podoby v závislosti od typu informácií, ktoré chcete použiť a zdieľať.

Poznámky: 

Ak chcete začať, vyberte položku Nastavenie Obrázok rozloženia Zoznam procesov a vyberte položku obsah lokality, vyberte položku + nové a potom vyberte položku zoznam a vytvorte zoznam na lokalite. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie zoznamu v SharePointe .

Vybratá položka Nové prepojenie so zvýraznenou položkou Zoznam

Po vytvorení zoznamu pridajte stĺpce pre svoj obsah.

Ak chcete pridať nové stĺpce, vyberte položku + pridať stĺpec na pravej strane hlavičiek stĺpcov.

Zoznam so zvýrazneným tlačidlom Pridať stĺpec

Ak použijete vlastný zoznam, môžete na zvýraznenie rovnakých údajov rôznymi spôsobmi vytvoriť vlastné zobrazenia, ktoré sú založené na rôznych filtroch alebo poradiach zoradenia.

V pravom hornom rohu stránky zoznamu môžete zmeniť zobrazenie zoznamu z rozbaľovacieho zoznamu Možnosti zobrazenia na niektorý z vlastných zobrazení. Ak chcete uložiť vlastné zobrazenie, vyberte položku Uložiť zobrazenie ako.

Ponuka Zobraziť s vybratou položkou alternatívne zobrazenie

Z SharePoint Online máte možnosť vytvoriť PowerApp na paneli príkazov. Microsoft PowerApps je služba na tvorbu vlastných podnikových aplikácií, ktoré sa pripájajú k vašim údajom a pracujú na webe aj v mobilnom zariadení – bez času a nákladov na vlastný vývoj softvéru. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvod do programu Microsoft PowerApps . Microsoft Flow môžete použiť aj na automatizáciu pracovných postupov medzi aplikáciami a službami s cieľom získať oznámenia, synchronizovať súbory, zhromažďovať údaje a iné úlohy. Stručný prehľad nájdete v téme Začíname s Microsoftom Flow.

Ponuka PowerApp s vybratými položkami Vytvoriť a Aplikácia

Ak pracujete s tímom, môžete si v zozname a údajoch vytvoriť upozornenia, ktoré vás upozornia, keď sa v nich niečo zmení.

Ponuka Upozorniť s vybratou položkou Upozorniť

Informácie o položke, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo nastavenie spôsobu zdieľania, môžete na informačnej table prezerať alebo upravovať. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na pravej strane hlavnej ponuky na položku Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov . Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti. Ak chcete okno s podrobnosťami zatvoriť, kliknite opäť na ikonu Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov .

Zvýraznené tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami

Ponuka v ľavej hornej časti zoznamu sa mení podľa kontextu zoznamu. Keď nie je vybraté nič, zobrazia sa akcie zoznamu, ktoré môžete vykonať, ako napríklad exportovať do Excelu alebo vytvoriť novú položku zoznamu. Po výbere položky zoznamu sa ponuka zmení a zobrazia sa akcie, ktoré môžete vykonať na danej položke. Keď vyberiete viac ako jednu položku, ponuka sa opäť zmení. Ak sa v akejkoľvek ponuke zobrazia tri bodky (...), kliknite na ne pre ďalšie akcie.

Ponuka jednoduchého zoznamu

Inú verziu ponuky zoznamu môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom na názov súboru, prípadne, ak pracujete v zobrazení Podrobnosti alebo Všetky položky kliknutím na tri bodky (...) nachádzajúce sa vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie výbery, ako je napríklad nastavenie upozornenia alebo SharePoint Online a vytvorenie novej PowerApp.

Ste pripravení?

Na začiatok je tu niekoľko prepojení na články.

Vytvorenie zoznamu v SharePointe

Úprava nastavení zoznamu v SharePointe Online

Odstránenie zoznamu v SharePointe

Vytvorenie stĺpca v zozname alebo v knižnici SharePointu

Upozornenie na zmenu zoznamu alebo položky zoznamu SharePointu Online

Výber osôb, ktoré majú prístup k zoznamu alebo k jednotlivým položkám zoznamu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×