Čo je knižnica dokumentov?

Knižnica dokumentov poskytuje bezpečné miesto na ukladanie súborov, kde ich vy a vaši spolupracovníci môžete jednoducho vyhľadať, spoločne na nich pracovať a kedykoľvek k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia. Knižnicu dokumentov na lokalite v službách SharePoint Online môžete napríklad použiť na ukladanie všetkých súborov súvisiacich s konkrétnym projektom alebo klientom. Pridávanie súborov a ich premiestňovanie v rámci priečinkov je rovnako jednoduché ako ich presúvanie z jedného umiestnenia na druhé.

Zobrazenie miniatúr knižnice dokumentov s vybratou položkou nič.

Poznámka: Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Váš správca môže mať v knižnici dokumentov klasické možnosti nastavenia. Ak je to tak, pozrite si tému Úvodné informácie o knižniciach. Ak ste vlastníkom knižnice dokumentov, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia knižnice dokumentov, kde nájdete kroky na nastavenie predvolených možností.

Poznámka: Niektoré funkcie sú momentálne k dispozícii len v klasickom prostredí. Kliknite na položku vrátiť do klasickej SharePoint v ľavom dolnom rohu stránky a prepnite na klasické prostredie.

Predvolená lokalita v SharePoint Online a SharePoint Server 2019 obsahuje knižnicu dokumentov a jedna sa vytvorí automaticky pri vytváraní novej lokality. V prípade potreby môžete na lokalitu pridať ďalšie knižnice dokumentov . Je to užitočné napríklad vtedy, keď chcete k určitej skupine súborov obmedziť prístup. V každej knižnici dokumentov sa zobrazí zoznam súborov, priečinkov a kľúčových informácií, ako je napríklad osoba, ktorá súbor vytvorila alebo ho naposledy upravovala. Tieto informácie môžete použiť na usporiadanie súborov a uľahčiť tak ich vyhľadávanie.

V knižnici dokumentov môžete:

Poďme sa na to pozrieť

V ľavej hornej časti stránky knižnice dokumentu sa nachádza hlavná ponuka.

Ponuka knižnice dokumentov v SharePointe onine

Tu môžete vytvoriť nový priečinok, dokument alebo prepojenie na niečo, čo sa nachádza mimo knižnice dokumentov,

Vytvorenie nového priečinka alebo dokumentu v službách Office 365

Poznámka: Zoznam typov dokumentov sa bude líšiť v závislosti od vašich povolení a spôsobu nastavenia lokality.

prípadne nahrať priečinok alebo súbory.

Nahratie súborov alebo priečinka do knižnice dokumentov v službách Office 365

Poznámka: Priečinky momentálne nepodporuje Internet Explorer.

Môžete tiež synchronizovať súbory s novou aplikáciou na synchronizáciu OneDrivu alebo vytvoriť upozornenie na prijatie oznámenia, keď sa niečo zmenilo.

V pravom hornom rohu stránky knižnice dokumentov kliknite na položku Možnosti zobrazenia a zmeňte Zobrazenie knižnice dokumentov na zoznam, kompaktné zobrazenie dlaždíc. Ak používate Internet Explorer, knižnicu dokumentov môžete otvoriť v programe Windows Explorer kliknutím na položku Zobraziť v Prieskumníkovi. Vlastné zobrazenie môžete uložiť aj kliknutím na položku Uložiť zobrazenie ako alebo, ak ste vlastníkom alebo správcom knižnice, môžete upraviť alebo vytvoriť zobrazenia na stránke nastavenia knižnice kliknutím na položku Upraviť aktuálne zobrazenie.

Zmena zobrazenia knižnice dokumentov v službách Office 365

Môžete pridať nové stĺpce a vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť kliknutím na položku + alebo + Pridať stĺpce na pravej strane hlavičiek stĺpcov, ak sa nachádzate v zobrazení zoznamu alebo ak sa nachádzate v zobrazení dlaždice, kliknite na položku Tlačidlo Usporiadať knižnice dokumentov a potom na položku Tlačidlo Pridať stĺpec knižnice dokumentov na pravej strane Colum n hlavičiek.

Rozbaľovacia ponuka Pridanie stĺpca v knižnici dokumentov pripojenej ku skupine

Informácie o súbore alebo priečinku, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo osoby, s ktorými súbor zdieľate, môžete na informačnej table prezerať alebo ich upravovať. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na položku Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov napravo od hlavnej ponuky. Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti.

Panel s metaúdajmi dokumentu v službách Office 365

Po výbere súboru alebo priečinka sa ponuka v hornej ľavej časti knižnice dokumentov zmení na zoznam akcií, ktoré môžete v danom priečinku alebo súbore vykonať.

Vybratý súbor zobrazuje zmenu v ponuke knižnice dokumentov

Poznámka: Ak chcete, aby sa v zobrazení miniatúr zobrazila ponuka súbor alebo priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši v pravom hornom rohu miniatúry.

Ak chcete zobraziť ďalšiu verziu ponuky dokumentu, kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru alebo v zobrazení zoznamu kliknutím na tri bodky Tri bodky zoznamu knižnice dokumentov v službách Office 365 vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie akcie, ako napríklad PIN to top , ktoré zvýrazňujú súbory, aby ste ich mohli rýchlo nájsť.

Ponuka pripnúť na začiatok v ponuke súbor

Ste pripravení?

Tu je niekoľko ďalších článkov Pomocníka, ktoré vám pomôžu začať:

Práca so súbormi v knižnici dokumentov

Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov

Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov

Zobrazenie a úprava informácií o súbore, priečinku alebo prepojenia v knižnici dokumentov

Kvóty ukladacieho priestoru a ďalšie softvérové obmedzenia v SharePointe Online

Kedy mám používať knižnicu dokumentov namiesto služby OneDrive for Business?

Pozrite si tému mám ukladať súbory do OneDrivu alebo SharePointu? Ak chcete získať najlepšie miesto na ukladanie súborov.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×