Čo správcovia IT by mali vedieť o automatické ukladanie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

"Uložiť predčasné prácu často ukladajte" je minulosti. Teraz je Automatické ukladanie, ktorý ukladá každých niekoľko sekúnd tak, aby používatelia nemusia.

Automatické ukladanie zapnuté, ak je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint Online. Bude automaticky ukladať zmeny používateľských do cloudu, ako ste v práci. A ak iní používatelia môžu pracovať na tom istom súbore, automatické ukladanie umožňuje sledovať zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. Automatické ukladanie zapnuté, bez toho, aby používatelia spolupráci na rovnakom dokumente v rovnakom čase nebudú môcť vidieť navzájom v reálnom čase a namiesto toho budú aj naďalej vidieť "Aktualizácie je k dispozícii", keď zmeny vykonané inými používateľmi.

Však automatické ukladanie spôsobuje aj niektoré zmeny v ako vaši používatelia budú fungovať s balíkom Office, tak, aby sa v tomto článku popíšeme niektoré scenáre viac náročné, ako konfigurovať nastavenia automatické ukladanie. Odporúčame, aby sa používateľom oznámiť, tieto zmeny, ktoré ovplyvňujú, ako fungujú v balíku Office.

Zmena pracovných postupov

Automatické ukladanie je užitočná vo väčšine prípadov, ale k dispozícii niekoľko prípadov, kde používatelia možno treba zmeniť ako zvyčajne tvorba a, aby ste účastníkom pomohli pripraviť. Pre každú scenáre, sme uvedené čo je scenára, aký sa môže vyskytnúť a odporúčania ako to vyriešiť.

  • Začiatok z existujúceho súboru, vykonávanie úprav a potom robí uložiť kópiu na nový súbor – každý, kto začne z predchádzajúceho súboru (napríklad posledný štvrťrok zárobok správa), úpravy a potom vykoná uložiť kópiu spustite tento štvrťrok zisk spôsobí, že správa zmeny sa uložia v oboch súboroch, ak je zapnuté automatické ukladanie. Odporúčame, aby všetci urobiť uložiť kópiu pred vykonaním akýchkoľvek zmien a dokonca pridal pripomenutia v produkte nech k tomu dôjde. Ak používateľ vykoná náhodné zmeny, ich mali pomocou funkcie História verzií na obnovenie pôvodného dokumentu.

  • Dramatické "hypotetická" alebo "hypotéz" zmien v súbore – každý, kto otvorí súbor a robí niektoré hypotetická analýzy (napríklad prognózu vplyv zmeny na trhu o rozpočte) s snaha zatvoriť súbor bez uloženia bude mať omylom Všetky zmeny uložia do súboru, keď je zapnutá automatické ukladanie. Odporúčame vypnúť automatické ukladanie, zatiaľ čo robí hypotetická analýza a potom ho znova zapnete keď používateľ je pripravená na znova uložte.

  • Tabúľ (dashboard) a zobrazovanie súborov pomocou zoradenia a filtre v Exceli – každý, kto zoradí alebo filtre tabule (dashboard), keď je zapnutá automatické ukladanie ovplyvní zobrazenie všetkých ostatných v súbore. Ak je súbor by mal byť na tabuľu alebo pre viaceré osoby s zoradenia a filtre, odporúčame permanentná odporúča vlastnosť na súbor, ktorý pomocou Súbor > informácie > zabezpečiť zošit > vždy otvorené permanentná, tak, aby sa neuložia divákom tabule (dashboard) zmeny pokiaľ explicitne upraviť súbor.

  • Dokončený alebo súbory, ktoré sú Publikované – každý, kto omylom úpravy dokončený, publikovaný súboru s automatické ukladanie na bude uložiť zmeny do súboru. Po ukončený súboru, odporúčame permanentná odporúča vlastnosti alebo označiť ako finálnu verziu vlastnosti na súbor, tak, aby sa neuložia náhodné úprav z divákov a čitateľov súboru.

Konfigurácia nastavení automatické ukladanie v balíku Office

Automatické ukladanie je možné nakonfigurovať nasledujúcimi spôsobmi:

  • Vlastník súboru, môžete ju nastaviť na vždy otvorené prístupom len na čítanie Zabránenie náhodným úpravám. To dosiahnete nastavením súboru na otvorenie v permanentná odporúča (súbor > informácie > zabezpečiť dokument / zošita alebo prezentácie > vždy otvoriť v režime iba na čítanie) alebo zdieľať súbor bez toho, aby ostatní používatelia upravovať (súbor > zdieľať > ľudia s odkazom môžete upraviť > Zrušte začiarknutie políčka "Povoliť úpravy").

    Ponuka zabezpečiť prezentáciu s vždy otvorené permanentná vybratý
  • Používateľa môžete vypnúť automatické ukladanie súboru kým je otvorený, kliknite na prepínač automatického ukladania. Automatické ukladanie sa zakážu aktuálneho dokumentu pre daného používateľa. Automatické ukladanie nabudúce používateľ otvorí dokument, bude vypnuté. Ak otvoríte iný dokument, automatické ukladanie neovplyvní podľa vlastného výberu v inom dokumente.

    Záhlavie okna v Exceli zobrazujúce položku Prepínanie automatického ukladania
  • Používateľa môžete nastaviť automatické ukladanie, kým je vypnutá v predvolenom nastavení pre všetky súbory, ktoré sú otvorené v danej konkrétnej aplikácie (Word, Excel, PowerPoint) v zariadení.

    Dialógové okno Súbor > Možnosti > Uložiť zobrazujúce začiarkavacie políčko na zapnutie alebo vypnutie automatického ukladania

    Poznámka: Používateľa môžete nastaviť automatické ukladanie sa na jednotlivé súbory pomocou prepínač automatického ukladania ako vyššie.

  • Správca, môžete nastaviť automatické ukladanie, kým je vypnutá v predvolenom nastavení pre všetky súbory, ktoré sú otvorené v tejto konkrétnej aplikácie (Word, Excel, PowerPoint) pomocou skupinovej politiky.

Poznámka: Používateľa môžete nastaviť automatické ukladanie je vo v predvolenom nastavení v aplikácii alebo pre jednotlivé súbory pomocou nastavení ako vyššie.

Nastavenie skupinovej politiky pre automatické ukladanie

Ak používate skupinovej politiky vo vašej organizácii, môžete použiť nastavenie politiky vypnúť automatické ukladanie v predvolenom nastavení. Existujú samostatné politiky nastavenia pre Word, Excel a PowerPoint.

Napríklad nastavenie politiky pre Word s názvom "Vypnúť automatické ukladanie v programe Word predvolene" a nájdete v časti "Microsoft Office 2016\AutoSave" politiky materiály.

Ak chcete použiť toto nastavenie politiky, skontrolujte, či ste Stiahnuť najnovšie súbory šablón pre správu (ADMX/ADML) z Microsoft Download Center.

Upozorňujeme, že nemáte automatické ukladanie súborov skupinovej politiky sa odstránia v ďalšom vydaní a nebude sa už nie je podporované. Použite vyššie vypnúť automatické ukladanie podľa predvoleného nastavenia politiky namiesto toho.

Pozrite tiež

Čo je automatické ukladanie?

Zabránenie zmenám vo finálnej verzii súboru

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×