Čo je zoznam na lokalite SharePoint?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zoznam v SharePoint je kolekcia údajov, ktoré dáva vám a vaši spolupracovníci flexibilné spôsob organizovania informácií.

Pridanie stĺpcov s rôznymi typmi údajov, napríklad text, meny alebo viacnásobného výberu. Vytvorenie zobrazenia údajov, efektívne. Zoradenie, zoskupenie, formát a filtrovanie zoznamov na zvýraznenie najdôležitejších informácií. Zoznam môžete zahrnúť ľudí, odkazy, obrázky, dátumy a ďalšie. Sledovanie histórie položky zoznamu v čase verzií a automatizácia procesov pomocou Microsoft Flow.

Na rozdiel od SharePoint knižníc dokumentov, zoznamov nie sú vytvorené v predvolenom nastavení pri vytváraní lokality. Pridať miesto, kde je potrebné.

Poďme sa na to pozrieť

Zoznam môže trvať mnoho formuláre, ktoré závisia od typu informácie, ktoré chcete použiť a zdieľať.

Poznámky: 

  • Obrazovka vyzerá inak, než príklady tu? Váš správca môže mať klasické nastavený na zozname, alebo ak používate staršiu verziu. Ak áno, pozrite si tému úvodné informácie o zoznamoch. Ak ste vlastníkom zoznamu, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si článok prepínať predvolené správanie zoznamov alebo knižníc dokumentov z nové alebo klasické postup nastaviť predvolené správanie.

  • Niektoré funkcie sú momentálne dostupné iba v klasickom skúsenosti. Vyberte položku vrátiť na klasické SharePoint v dolnej časti ľavej časti stránky, ak chcete prepnúť na klasické skúsenosti.

Ak chcete začať, vyberte nastavenia Ikona Nastavenia a vyberte možnosť obsah lokality, vyberte položku + nový a potom vyberte zoznam, ktorý chcete vytvoriť zoznam na lokalite. Ďalšie informácie v téme Vytvorenie zoznamu na lokalite SharePoint .

Vybratá položka Nové prepojenie so zvýraznenou položkou Zoznam

Po vytvorení zoznamu pridať stĺpce obsahu.

Pridávanie nových stĺpcov tak, že vyberiete + pridať stĺpec na pravej strane hlavičky stĺpcov.

Zoznam so zvýrazneným tlačidlom Pridať stĺpec

Ak použijete vlastný zoznam, môžete na zvýraznenie rovnakých údajov rôznymi spôsobmi vytvoriť vlastné zobrazenia, ktoré sú založené na rôznych filtroch alebo poradiach zoradenia.

V hornej pravej časti stránky zoznamu, môžete zmeniť zobrazenie zoznamu v rozbaľovacom zozname Možnosti zobrazenia do niektorej zo svoje vlastné zobrazenia. Uloženie vlastného zobrazenia začiarknutím políčka Zobraziť Uložiť ako

Ponuka Zobraziť s vybratou položkou alternatívne zobrazenie

Z SharePoint Online, máte možnosť vytvoriť PowerApp na paneli príkazov. Microsoft PowerApps je služba na vytváranie vlastných podnikových aplikácií, ktoré pripojenie k údajom a pracovať na webe a mobilných - bez čas a náklady na vývoj softvéru. Ďalšie informácie v téme Úvod do Microsoft PowerApps . Môžete použiť aj Microsoft Flow na automatizáciu pracovných postupov medzi aplikáciami a službami na prijímanie oznámení, synchronizáciu súborov, zhromažďovania údajov a inými úlohami. Pozrite si tému Začíname pracovať s Microsoft tok rýchly prehľad.

Ponuka PowerApp s vybratými položkami Vytvoriť a Aplikácia

Ak pracujete s tímom, môžete si v zozname a údajoch vytvoriť upozornenia, ktoré vás upozornia, keď sa v nich niečo zmení.

Ponuka Upozorniť s vybratou položkou Upozorniť

Informácie o položke, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo nastavenie spôsobu zdieľania, môžete na informačnej table prezerať alebo upravovať. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na pravej strane hlavnej ponuky na položku Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov . Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti. Ak chcete okno s podrobnosťami zatvoriť, kliknite opäť na ikonu Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov .

Zvýraznené tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami

Ponuka v ľavej hornej časti zoznamu sa mení podľa kontextu zoznamu. Keď nie je vybraté nič, zobrazia sa akcie zoznamu, ktoré môžete vykonať, ako napríklad exportovať do Excelu alebo vytvoriť novú položku zoznamu. Po výbere položky zoznamu sa ponuka zmení a zobrazia sa akcie, ktoré môžete vykonať na danej položke. Keď vyberiete viac ako jednu položku, ponuka sa opäť zmení. Ak sa v akejkoľvek ponuke zobrazia tri bodky (...), kliknite na ne pre ďalšie akcie.

Ponuka jednoduchého zoznamu

Uvidíte inú verziu služieb v ponuke zoznam kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru alebo ak sa v zobrazení Podrobnosti alebo všetky položky, kliknite na tri bodky (…) vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie možnosti, napríklad nastavenie upozornenia alebo SharePoint Online, vytváranie nových PowerApp.

Ste pripravení?

Na začiatok je tu niekoľko prepojení na články.

Vytvorenie zoznamu v SharePointe

Úprava nastavení zoznamu v SharePointe Online

Odstránenie zoznamu v SharePointe

Vytvorenie stĺpca v zozname alebo v knižnici SharePointu

Upozornenie na zmenu zoznamu alebo položky zoznamu SharePointu Online

Výber osôb, ktoré majú prístup k zoznamu alebo k jednotlivým položkám zoznamu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×