Čo je trvalá konverzácia?

Ak sa v hlavnom okne Lyncu zobrazuje ikona Hovorne, vo vašej organizácii sú nastavené trvalé konverzácie. Čo to je trvalá konverzácia a ako vám môže pomôcť v každodennom živote?

Snímka obrazovky s ikonami zobrazení v hlavnom okne Lyncu s vybratou možnosťou Hovorňa

Trvalá konverzácia umožňuje vytváranie trvalých diskusných miestností podľa jednotlivých tém. Trvalá hovorňa je miestom, kde môžete komunikovať a spolupracovať so skupinou ľudí, ktorí majú rovnaké záujmy. Môžete zdieľať svoje nápady a informácie uverejňovaním správ v reálnom čase a vyhľadať nápady a informácie prehľadávaním histórie konverzácií a hľadaním v nich. Správy sa neustále ukladajú, aby mohli aktuálni a aj budúci účastníci konverzácií v hovorni vidieť kedykoľvek celú históriu konverzácií.

V prípade trvalých konverzácií môžete v miestnostiach a medzi nimi hľadať obsah, vytvárať upozornenia (oznámenia) a filtre (tematické informačné kanály) na sledovanie konverzácií v určitých miestnostiach na konkrétne témy. Ak vás na to oprávnil správca Lyncu, môžete vytvárať a spravovať aj vlastné hovorne.

Dôležité :  Štýl konverzácie v hovorni je zvyčajne neformálny, ale majte na pamäti, že všetko, čo v hovorni napíšete, je trvalé. Každý s prístupom do hovorne bude môcť vidieť, čo ste napísali, po celý čas, kým bude hovorňa povolená.

Prečo konverzovať?

Trvalá konverzácia je skvelým spôsobom zefektívnenia online aktivity organizácie. Trvalé hovorne majú tieto vlastnosti:

  • Sú ľahko prístupné. Nájdite a otvorte hovorňu a sledujte aktivitu v hovorni priamo z hlavného okna Lyncu.

  • Ľahko sa sledujú. Získajte informácie o aktivite v hovorni výberom zobrazenia Hovorne v hlavnom okne Lyncu. V tomto zobrazení uvidíte počet nových správ vedľa názvu hovorne. Môžete tiež nastaviť tematické informačné kanály a oznámenia, ktoré vás upozornia na tie typy nových správ, ktoré chcete vidieť.

  • Predstavujú spôsob, ako skrotiť konverzácie. Hovorne dokážu znížiť náhodnosť nahradením niektorých distribučných zoznamov, čo pomáha zmenšiť neporiadok v priečinku doručenej pošty. Hovorne tiež poskytujú priestor na uverejňovanie otázok pre profesionálov, čo zas pomáha znížiť počet okamžitých správ.

  • Sú ideálne pre rozvíjajúce sa témy. Hovorne poskytujú priestor na uverejňovanie a prehliadku noviniek a nového myslenia.

Zvážte používanie hovorní na:

  • Organizáciu udalostí

  • Vytváranie diskusných fór

  • Diskusiu

  • Vytvorenie prostredia nástenky pre rozvíjajúce sa témy

  • Zhromažďovanie odoziev od kolegov/testovanie nových funkcií

  • Zdieľanie informácií medzi zamestnancami pracujúcimi v rôznych zmenách

Ďalšie kroky

Teraz, keď chápete, čo sú hovorne Lyncu a načo sa používajú, môžete začať. Pozrite si tieto témy, ktoré by vám v tom mali pomôcť:

Členstvo v hovorniach Lyncu

Sledovanie hovorne

Použitie upozornení na sledovanie aktivity hovorne Lyncu

Použitie tematických informačných kanálov na sledovanie aktivity hovorne Lyncu

Vytvorenie a spravovanie hovorne Lyncu

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×