Čo je Sprievodca databázou

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Sprievodca databázy Microsoft Office Visio môžete použiť na vytvorenie jeden alebo dva cesta prepojenie medzi tvarmi v kresbe a záznamy v tabuľke databázy. Pomocou prepojenia tvarov na záznamy, môžete vidieť údajov do vizuálnej podobe (kresby) a tabuľkovej podobe (databáza tabuľky).

Potom, ktoré boli vytvorené prepojenia, môžete zachovať kresbu a tabuľky synchronizované tak, aby sa zmeny na každý z nich sa prejavia aj.

Sprievodca databázy môžete použiť na vytvorenie prepojených kreslenie štyrmi rôznymi spôsobmi.

Prepojenie tvarov v kresbe existujúcej tabuľky databázy

Je možné prepojiť existujúcej kresby, napríklad plán office databázy informácií, napríklad zoznamy vybavenia. Môžete buď odkaz do existujúcej tabuľky databázy, alebo môžete vytvoriť si v rámci sprievodcu a vyplňte neskôr.

Poznámka: Ak ste odkaz na tabuľku programu Microsoft Office Excel, musíte nastaviť zošit prijať údaje pred spustením sprievodcu. V hárku, zadajte názov rozsahu buniek, ktoré obsahujú údaje. V dokumentácii Excelu ďalšie informácie o tom, ako názov rozsahu buniek.

Ak chcete začať, na druhej strane sprievodcu vyberte prepojenie tvary so záznamami databázy; na tretej strane vyberte tvary v kresbe. Ostatné sprievodca vás prevedie zostávajúcich krokov poprepájať tvary svoje existujúce záznamy v tabuľke databázy. Pomoc pri prechode podľa pokynov sprievodcu a stlačte kláves F1 s na stránke sprievodcu otvorte.

Vytvorenie jednej nadradený tvar, ktoré sa môžu prepájať s každý záznam v tabuľke databázy

Je možné prepojiť predlohu, napríklad počítač tvaru alebo tvaru osoby databázy informácií, napríklad zoznamy alebo personálu záznamy o zariadení. Potom môžete presunúť predlohy na stranu kresby, výber, ktorý databázy záznam chcete každej inštancie tvar, ktorý chcete predstavujú počas práce. Môžete buď odkaz do existujúcej tabuľky databázy, alebo môžete vytvoriť si v rámci sprievodcu a vyplňte neskôr.

Poznámka: Ak ste odkaz na hárok programu Excel, musíte mať pripravená na prijímanie údajov zošita. V hárku, zadajte názov rozsah buniek, ktorý obsahuje údaje. V dokumentácii Excelu ďalšie informácie o tom, ako názov rozsahu buniek.

Ak chcete začať, na druhej strane sprievodcu vyberte prepojenie tvary so záznamami databázy; na tretej strane vyberte buď predlohy vo vzorkovnici dokumentu alebo predlohy vo vzorkovnici programu Visio. Ostatné sprievodca vás prevedie zvyšné kroky na pripojenie nadradený tvar do tabuľky databázy. Pomoc pri prechode podľa pokynov sprievodcu a stlačte kláves F1 s na stránke sprievodcu otvorte.

Po dokončení sprievodcu, uistite sa, že Uložiť zmeny do revidovaných vzorkovnice programu Visio alebo novú vzorkovnicu obsahujúcu prepojený predlohy a poznámky, kde je uložený.

Vytvorenie samostatných nadradený tvar pre každý záznam v existujúcej tabuľky databázy

Ak chcete predstavujú mnohých prípadoch ten istý záznam v kresbe, môžete vytvoriť vzorkovnice, ktorý obsahuje samostatný nadradený tvar pre každý záznam v existujúcej databáze tabuľky. Napríklad, ak máte tabuľku databázy office kreslá v ktorých každá záznam (alebo riadok) predstavuje iný model, možno budete chcieť zahrnúť mnohých prípadoch každého modelu v pláne balíka office.

Poznámka: Ak ste odkaz na hárok programu Excel, musíte mať pripravená na prijímanie údajov zošita. V hárku, zadajte názov rozsah buniek, ktorý obsahuje údaje. V dokumentácii Excelu ďalšie informácie o tom, ako názov rozsahu buniek.

Ak chcete začať, na druhej strane sprievodcu vyberte položku generovať nové predlohy z databázy. Ostatné sprievodca vás prevedie zostávajúcich krokov na vytvorenie vzorkovnice predlohy z tabuľky databázy. Pomoc pri prechode podľa pokynov sprievodcu a stlačte kláves F1 s na stránke sprievodcu otvorte.

Po dokončení sprievodcu uistite sa, že uloženie novej vzorkovnice obsahujúce prepojené predlohy s rozpoznateľný názov a umiestnenie, takže si môžete jednoducho nájsť znova. Všetky predlohy bude vyzerať rovnako, ale bude mať označenie podľa ktorého záznamu, ku ktorému patria.

Vytvoriť kresbu, ktorá predstavuje existujúcej tabuľky databázy

Môžete vytvoriť kresbu, ktorý obsahuje samostatný tvar pre každý záznam v existujúcej databáze tabuľky.

Skôr než začnete, musíte mať už nadradený tvar, that Opens databázovú tabuľku. Ak ste tak ešte neurobili, kliknite na možnosť vytvoriť jeden nadradený tvar, môžete prepojiť s ľubovoľným záznamom v tabuľke databázy vyššie najprv a potom to skúste znova túto možnosť.

Poznámka: Ak ste odkaz na hárok programu Excel, musíte mať pripravená na prijímanie údajov zošita. V hárku, zadajte názov rozsah buniek, ktorý obsahuje údaje. V dokumentácii Excelu ďalšie informácie o tom, ako názov rozsahu buniek.

Ak chcete začať, na druhej strane sprievodcu vyberte položku vytvoriť prepojený kresby alebo upraviť existujúcu poznámku. Ostatné sprievodca vás prevedie zostávajúcich krokov na vytvorenie kresby z tabuľky databázy. Všetky tvary bude vyzerať rovnako, ale ich tvar údajových polí sa zobrazia, podľa ktorého záznamu, ku ktorému patria.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×