Čo je nové v programe Microsoft Project 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Project 2010 má lesklé nové rozhranie, ale to nie je všetko. Pod kapotou obsahuje výkonné nové plánovanie, spravovanie úloh a vylepšenia zobrazenia, ktoré vám poskytnú väčšiu kontrolu nad spravovaním a prezentáciou projektov.

A ak sa vám po ceste trochu nestratíte, Preskúmajte cestuk Projectu. Pri používaní programu Microsoft Project sa naučíte princípy riadenia projektov.

Čo je nové v Projecte 2010

Vylepšené rozhranie

Nové možnosti zobrazenia

Jednoduchšie prispôsobenie zobrazenia

Plánovanie riadené používateľom

Jednoduchšia spolupráca

Spätná kompatibilita

Vylepšené rozhranie

Project 2010 prináša niekoľko funkcií, ktoré výrazne zlepšia spôsob zobrazenia a práce s projektom.

Úvodné informácie o páse s nástrojmi

Pri prvom spustení Project 2010 môžete byť prekvapení tým, čo vidíte. Ponuky a panely s nástrojmi boli nahradené pásom s nástrojmi, ktorý vám pomôže rýchlo nájsť príkazy, ktoré potrebujete na vykonanie úlohy. Príkazy sú na kartách usporiadané do logických skupín.

Pás s nástrojmi v programe Project

Pre Project 2010 sú všetky karty a skupiny na páse s nástrojmi plne prispôsobiteľné. Ak má vaša organizácia jedinečné funkcie pre svoju firmu, môžete ich zoskupiť na vlastnej karte pása s nástrojmi.

Vitajte v zobrazení Backstage

Kliknite na kartu súbor a Nachádzate sa v zobrazení Backstage, čo je grafická Destinácia s jedným zastávkou na spravovanie súborov projektu. Backstage obsahuje rovnaké základné príkazy, ktoré sú k dispozícii v ponuke súbor v starších verziách programu Microsoft Project na otváranie, ukladanie a tlač projektových súborov. Project Professional 2010 používatelia môžu tiež použiť Backstage na spravovanie svojich pripojení k Project serveru a na vzatie a publikovanie projektov.

Zobrazenie BackStage v programe Project

Príkaz Možnosti , ktorý bol v ponuke Nástroje , bol presunutý do zobrazenia Backstage. Týmto príkazom sa otvorí dialógové okno Project – možnosti , v ktorom môžete zadať, skontrolovať alebo zmeniť predvoľby, ktoré kontrolujú, ako Microsoft Project funguje a zobrazí sa.

Rýchle vyhľadávanie príkazov

Najčastejšie používané príkazy sa teraz dajú nájsť jedným kliknutím – jedným kliknutím pravým tlačidlom myši. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú položku v zobrazení, napríklad pruh, bunku tabuľky alebo graf, zobrazí sa miniatúrny panel s nástrojmi so zoznamom bežne používaných príkazov. Keď ste v zhone, je to jeden zo spôsobov, ako používať projekt, ktorý vám zaplatí späť v ušetrený čas.

Obrázok miniatúrneho panela s nástrojmi

Na začiatok stránky

Nové možnosti zobrazenia

Pridali sa aj nové funkcie zobrazenia, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť, ako váš tím vykonáva a kde sú preťažené. Project vám môže pomôcť aj ostatným vo vašej organizácii Zobraziť veľký obrázok (a potenciálne hlavné problémy s zdrojmi) pomocou zobrazenia časová os.

Plánovač tímov

Project Professional 2010 používatelia majú teraz plánovač tímov, zobrazenie plánovanie zdrojov, ktoré vám umožní pracovať s plánom spôsobom, ktorý ešte nie je možný predtým v starších verziách Projectu. Pomocou zobrazenia Plánovač tímov si môžete pozrieť prehľad o tom, na čom pracujú členovia tímu, a presúvať úlohy z jednej osoby na druhú. Môžete tiež zobraziť a priradiť nepriradenú prácu, Zobraziť preťaženia a Zobraziť názvy úloh, ako aj názvy zdrojov – to všetko v jednom efektívnom zobrazení. Správa úlohy a zdrojov nebola nikdy taká jednoduchá. Ak je napríklad zdroj preťažený, všetko, čo potrebujete urobiť, je presunúť úlohu z jedného zdroja do druhého a preťaženie sa prestane zobrazovať.

Obrázok zobrazenia Tímový plánovač

Obrázok 1: úloha, ktorá je za plánom. Túto úlohu možno pretiahnuť na Toma alebo Cheryl, ktorí nerobia žiadnu prácu.

Obrázok 2: úloha, ktorá je v pláne.

Obrázok 3: úlohy, ktoré sú momentálne nepriradené. Tie by sa mohli pretiahnuť na Toma alebo Cheryl, ktorí nerobia žiadnu prácu.

Časová os

Project 2010 obsahuje zobrazenie časovej osi , ktoré sa automaticky zobrazuje nad ostatnými zobrazeniami a zobrazuje Stručný prehľad celého plánu. Môžete pridať úlohy na časovú os a dokonca ju vytlačiť pre atraktívnu súhrnnú zostavu celého projektu. Môžete ho však prilepiť do e-mailu pre okamžitú správu bez námahy.

Obrázok časovej osi

Na začiatok stránky

Jednoduchšie prispôsobenie zobrazenia

Manipulácia s zobrazeniami je v Projecte často náročná. už viac nie. Pozrite si nové spôsoby, ako môžete organizovať, ako je projekt prezentovaný a kontrolovaný.

Rýchle pridanie nových stĺpcov

Pridanie nových stĺpcov do projektu je veľmi zjednodušené. Jednoducho kliknite na záhlavie Pridať nový stĺpec na pravom konci časti hárka zobrazenia a zadajte alebo vyberte názov stĺpca. Existujúci stĺpec môžete rýchlo premenovať aj kliknutím na jeho názov a zadaním iného názvu stĺpca. Prispôsobenie stĺpca nebolo nikdy také jednoduché.

Obrázok: pridávanie stĺpcov

Jazdec priblíženia

Project 2010 umožňuje rýchlo priblížiť časovo usporiadanú časť zobrazenia pomocou jazdca priblíženia v stavovom riadku. Posunutím jazdca doprava sa posuniete na položku priblížiť (Zobraziť kratšie časové intervaly, napríklad dni alebo hodiny) v pláne a naľavo na oddialenie (Zobraziť dlhšie intervaly, napríklad týždne alebo mesiace). Jazdec Lupa funguje v Ganttovom grafe, v sieťovom diagrame a v zobrazeniach kalendára, ako aj vo všetkých zobrazeniach grafov.

Jazdec lupy

Na začiatok stránky

Plánovanie riadené používateľom

Project 2010 má niekoľko vylepšení plánovania na zlepšenie kontroly nad plánom. Môžete tiež vytvoriť úvodné zoznamy úloh v Microsoft Exceli alebo Worde a prilepiť ich do projektu bez nutnosti ich formátovania.

Manuálne plánovanie

Project 2010 predstavuje hlavný posun v plánovaní projektov. Zmeny faktorov, akými sú napríklad závislosti úloh a Project kalendár, už nebudú automaticky upravovať dátumy úloh, keď je úloha manuálnenaplánovaná.

Môžete umiestniť manuálne naplánovanú úlohu umiestnenú na ľubovoľné miesto v pláne a projekt sa nepresunie.

Projektoví manažéri, ktorí sú zvyknutí na automatické plánovanie s predchádzajúcimi verziami programu Project, môžu vypnúť novú funkciu manuálneho plánovania pre konkrétne úlohy alebo celý projekt. Niektoré projekty, najmä tie zložitejšie, môžu vyžadovať výkonný mechanizmus plánovania Projectu, ktorý sa postará o plánovanie.

NeAktívne úlohy

S Microsoft Project Professional 2010 môžete vykonávať úlohy neaktívne a stále si ich ponechať v projekte. NeAktívne úlohy často obsahujú kritické informácie (napríklad informácie o skutočných a nákladoch), ktoré môžu byť hodnotné na účely archivácie.

Súhrnné úlohy zhora nadol

Projektové manažéry už nie sú obmedzené na vytváranie čiastkových úloh a potom ich vyhrnú do súhrnných úloh. Ak chcete Project 2010, môžete najprv vytvoriť súhrnné úlohy a môžu mať dátumy, ktoré nezodpovedajú presným dátumom dokončenia čiastkových úloh.

Na začiatku plánovacej fázy môžu projektoví manažéri mať len niektoré informácie na vysokej úrovni o kľúčových výstupoch a hlavných medzníkoch svojich projektov. Pomocou Projectu môžete rozdeliť projekty na fázy vysokej úrovne na základe celkovej časovej osi a rozpočet. To znamená, že dátumy jednotlivých pracovných položiek sa nemusia nevyhnutne zarovnať presne s dátumami pre fázy vysokej úrovne.

Porovnanie verzií Projectu

Funkcia porovnať verzie v Project 2010 teraz obsahuje pruhy Ganttovho grafu a grafické obrázky, ktoré vám pomôžu jasnejšie zistiť, ako sa jedna verzia projektu líši od inej verzie.

Na začiatok stránky

Jednoduchšia spolupráca

Projekty neexistujú aj oddelene od ostatných ľudí vo vašej organizácii. Project má vylepšené spôsoby, ako môžete zdieľať informácie o projekte.

Vylepšenia v spolupráci prostredníctvom synchronizácie zoznamu SharePointu

Používatelia programu Project Professional 2010 môžu exportovať súbory projektu do zoznamu SharePointu, ktorý poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob, ako projektový manažér zdieľať stav alebo vytvárať zostavy, ktoré je možné zobraziť v rámci organizácie. Na synchronizáciu so zoznamom SharePointu nepotrebujete Project Web App.

Vylepšené kopírovanie a prilepenie

Vy by ste si nemysleli, že spolupráca sa môže zvýšiť prostredníctvom jednoduchého a starovekého ako kopírovanie a prilepenie informácií o projekte. Vďaka týmto novým funkciám teraz môžete obsah skopírovať a prilepiť do programov balíka Office a Project 2010 a zachovať jeho formátovanie, úrovne prehľadu a hlavičky stĺpcov.

Pomocou dvoch kliknutí myšou môžete vygenerovať okamžitú zostavu a skopírovať ju do väčšiny programov balíka Office.

Na začiatok stránky

Spätná kompatibilita

Project 2010 je kompatibilná s predchádzajúcimi verziaMi programu Microsoft Project.

Môžete vytvárať súbory vo Project 2007 alebo v staršej verzii a potom ich otvoriť a upraviť v Project 2010 v režime obmedzenej funkčnosti. Okrem toho môžete vytvárať súbory v Project 2010 a potom ich skonvertovať na formáty súborov programu Project 2007 alebo Project 2000-2003. V oboch smeroch nepotrebujete konvertor.

Poznámka: Funkcie, ktoré sú jedinečné pre Project 2010, ako napríklad manuálne naplánované úlohy a súhrnné úlohy zhora nadol, sa nemusia zobraziť podľa očakávaní pri zobrazení v starších verziách Projectu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×