Čo je lokalita centra dokumentov?

Čo je lokalita centra dokumentov?

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

SharePoint ponúka scalable, funkcia bohaté skúsenosti na spravovanie obsahu. Ak máte veľké množstvo súborov na správu, zvážte použitie šablóny lokality centra dokumentov. Táto šablóna je optimalizovaná pre správu rozsiahlych dokumentov. Ho môžete ušetriť čas a pomôže vám sa efektívnejšie. Nastaví verzií identifikátorov dokumentov, dokumentov, Navigácia metaúdajov a typy obsahu sú súčasťou šablóny.

Lokalita centra dokumentov funguje v oboch týchto scenároch:

  • Vytváranie prostredia    V prostredí na vytváranie centra dokumentov používatelia vytvárajú a upravujú tisícky dokumentov alebo mediálny obsah, ktoré sú uložené v centrálnom ukladacom priestore.

  • Archivovanie obsahu    V archivovaní obsahu, ako napríklad vedomostná databáza, používatelia ukladajú alebo zobrazujú dokumenty.

V tomto článku sa dozviete informácie o funkciách v šablóne lokality centra dokumentov.

Vytvoriť centrum dokumentov, v téme použitie šablóny na vytvorenie rôznych druhov lokality SharePoint

Čo je na lokalite centra dokumentov?

Šablóna lokality centra dokumentov obsahuje funkcie, ktoré vám pomôžu ľahšie a efektívnejšie vytvárať a spravovať veľkou skupinou dokumentov. Vo väčšine prípadov, vlastník lokality môžete pridať každej z týchto funkcií samostatne. Šablóna lokality centra dokumentov sa automaticky zapne Odporúčané funkcie správy dokumentov. V nasledujúcich častiach stručným popisom týchto funkcií.

Lokalita centra dokumentov môžete použiť ako prostredie na vytváraní obsahu alebo Archív obsahu. V prostredí na vytváranie, používatelia často kontrola súborov dovnútra a von a vytvorenie štruktúry priečinkov pre tieto súbory. Je povolená tvorba verzií a staršej verzie s každého dokumentu. Okrem toho, pracovné postupy môžete ovládať životný cyklus dokumentov.

Naopak, pri vytváraní veľmi málo sa vyskytuje v Archív obsahu. Používatelia iba Zobraziť alebo nahrať dokumenty. Šablóna lokality centra dokumentov podporuje vytvoriť typ obsahu Archív s názvom archívov databázy knowledge base. Zvyčajne znalosti základov obsahujú jednej verzie dokumentov a lokality možno škálovať na milióny súborov. V Typický scenár, ako je napríklad centrum technickej podpory pre veľké organizácie, tisíce ľudí môže mať prístup k obsahu, najmä prečítať. Len niektoré by nahrať nový obsah na lokalitu.

Nasledujúce položky popisujú niektoré funkcie služby SharePoint, ktoré môžete zahrnúť do lokality centrum dokumentov. V niektorých organizáciách okrem tieto možnosti prispôsobiť vzhľad a navigácie z centra dokumentov. Niektoré pridať vlastné webové časti.

Spravované metaúdaje predstavujú systém, ktorý priraďuje určité pojmy k dokumentom v SharePointe. Potom tieto pojmy môžete použiť na klasifikáciu dokumentov. Metaúdaje môžete použiť aj na vytvorenie účinného navigačného nástroja pre používateľov, ktorý im môže rýchlo pomôcť nájsť, čo chcú.

Predpokladajme, že vaša spoločnosť má vedomostnej databázy, ktorá obsahuje články, ktoré vás používatelia ľahšie riešenie problémov s produktmi. Môžete vytvoriť metaúdajov výrazy, ktoré umožňujú používateľom filtrovať údaje podľa produktu, podľa typu problém, alebo iných objektov.

Každá časť obsahu na lokalite centra dokumentov získa jedinečný identifikátor, ktorý nesúvisí s umiestnenie dokumentov, napríklad URL adresu prepojenia. Znamená to, že Ak premiestňujete alebo dokument premenovať, ID sa nemení. ID môžete vytvoriť prepojenie na dokument a minimalizovať prerušených prepojení.

Verzie sú automaticky povolené na lokalite centra dokumentov. Znamená to, či máte automaticky História rôzne verzie súboru. Procesu revízie dokumentov, napríklad znamená to, či máte záznam všetky aktualizácie, ktoré boli zadané počas revízie. Môžete sledovať aktualizácie, obráťte sa na odpoveď a tak ďalej. Okrem toho, ak nastane problém s aktuálnou verziou článku môžete vrátiť rýchlo na poslednú dobrá verziu.

Typ obsahu je konkrétny typ obsahu spolu so skupinou nastavenia pre obsah. Keď niekto vytvorí definované typu obsahu dokumentu, automaticky získa všetky príslušné nastavenia pre daný typ obsahu. Centrum dokumentov môže byť kolekciu typov obsahu – rôzne druhy dokumentov, videí, šablóny a podobne.

Organizátor obsahu nie je súčasťou automaticky lokalita centra dokumentov, však mnohých používateľov, pridajte ho. Organizátor obsahu je SharePoint funkciu, ktorá vám umožní spravovať celkovú organizáciu a štruktúru položiek. Pomocou metaúdajov alebo typy obsahu organizátora obsahu automaticky smerovať dokumenty a iné položky na konkrétne miesta. Napríklad v článku databázy knowledge base, môže mať organizátor obsahu automaticky smerovať všetky nové príspevky do špeciálna Knižnica, ktoré zhromažďuje články pre konkrétny produkt.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×