Čo je list v SharePointe Online?

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zoznam v službe SharePoint Online je kolekcia údajov, ktorá vám a vašim spolupracovníkom poskytuje flexibilný spôsob, ako usporiadať položky, vytvoriť kalendáre, zoznamy úloh a časové osi.

Môžete pridávať stĺpce pre rôzne typy údajov, ako je napríklad text, mena alebo viaceré možnosti, vytvárať zobrazenia na efektívne zobrazenie údajov a mnohými spôsobmi zoraďovať a filtrovať údaje. Zoznam môže obsahovať prepojenia, zvukové súbory, videá a taktiež aj prílohy. Zoznam tiež môže poskytnúť vypočítané stĺpce a importovať alebo exportovať externé údaje do aplikácií, ako napríklad Microsoft CRM alebo rad podnikových aplikácií SAP. Ak chcete sledovať viacero iterácií položky zoznamu, môžete pridať riadenie verzií alebo vytvoriť upozornenia, ktoré vás upozornia, keď sa niečo zmení.

Na rozdiel od knižníc dokumentov v službe SharePoint Online sa zoznamy predvolene pri vytvorení lokality nevytvoria. Môžete ich pridať všade, kde ich potrebujete. Zoznamy podporujú desiatky typov údajov, ktoré môžete zoraďovať, indexovať a vypočítať použitím interných alebo externých údajov. V zozname môžete vytvárať rôzne zobrazenia, ak chcete usporiadať a zobraziť údaje tak, aby vám a vášmu tímu čo najlepšie vyhovovali

Poďme sa na to pozrieť

Zoznam môže mať rozličné podoby v závislosti od typu informácií, ktoré chcete použiť a zdieľať. Môžete vytvoriť časové osi, kalendáre, diskusné panely, projektové úlohy, prieskumy a iné aplikácie.

Poznámky : 

  • Obrazovka vyzerá inak, než príklady tu? Váš správca môže mať klasické nastavený na zozname, alebo ak používate staršiu verziu. Ak áno, pozrite si tému úvodné informácie o zoznamoch. Ak ste vlastníkom zoznamu, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si článok prepínať predvolené správanie zoznamov alebo knižníc dokumentov z nové alebo klasické postup nastaviť predvolené správanie.

  • Niektoré funkcie sú momentálne dostupné iba v klasickom skúsenosti. Kliknite na položku vrátiť na klasické SharePoint v dolnej časti ľavej časti stránky, ak chcete prepnúť na klasické skúsenosti. Klasická skúsenosti ukončíte zavrite všetky okná SharePoint a znova otvorte.

Ak chcete začať, kliknite na položku Nastavenie Obrázok rozloženia Zoznam procesov a kliknite na položku obsah lokality, kliknite na tlačidlo + nový a potom vyberte zoznam, ktorý chcete vytvoriť zoznam na lokalite. Ďalšie informácie v téme Vytvorenie zoznamu na lokalite SharePoint .

Vybratá položka Nové prepojenie so zvýraznenou položkou Zoznam

Po vytvorení zoznamu môžete kliknúť na položku Rýchle úpravy a pridať pre váš obsah najčastejšie používané stĺpce.

Zobrazenie zoznamu so zvýraznenou položkou Rýchle úpravy

Z obrazovky Rýchle úpravy môžete pridať stĺpec jednoducho kliknutím na položku + a zadaním názvu alebo označenia stĺpca. Údaje môžete tiež rýchlo pridať vo formáte podobnom tabuľkovému hárku.

Obrazovka Rýchle úpravy s pridanými stĺpcami a zadanými údajmi

SharePoint Online zoznamy možno použiť na viac ako len jednoduché zoznam. Môžete si vybrať z aplikácie, napríklad prepojenia, kalendár, prieskum, sledovanie problémov, oznamy a iné. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo + nový a kliknite na položku aplikácie. Vyhľadajte aplikáciu, ktorá vyplní úlohy použite vyhľadávacie pole. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie zoznamu na lokalite SharePoint.

Obrazovka Pridať aplikácie

Ak použijete vlastný zoznam, môžete na zvýraznenie rovnakých údajov rôznymi spôsobmi vytvoriť vlastné zobrazenia, ktoré sú založené na rôznych filtroch alebo poradiach zoradenia.

Ganttov graf s údajmi

V pravom hornom rohu stránky zoznamov môžete zmeniť zobrazenie zoznamu zo zobrazenia Všetky položky na jedno z vašich vlastných zobrazení. Vlastné zobrazenie môžete tiež uložiť kliknutím na položku Uložiť zobrazenie. Prípadne, ak ste vlastníkom alebo správcom zoznamu, môžete spravovať zobrazenia na stránke nastavení zoznamu kliknutím na položku Spravovať zobrazenia.

Ponuka Zobraziť s vybratou položkou alternatívne zobrazenie

Môžete exportovať zoznam do Excelu alebo vytvoriť PowerApp. PowerApps sú služby na vytváranie vlastných podnikových aplikácií, ktoré pripojenie k údajom a pracovať na webe a mobilných - bez čas a náklady na vývoj softvéru. Ďalšie informácie v téme Úvod do Microsoft PowerApps . Môžete použiť aj Microsoft Flow na automatické pracovné postupy medzi aplikáciami a službami na prijímanie oznámení, synchronizáciu súborov, zhromažďovania údajov a inými úlohami. Pozrite si tému Začíname pracovať s Microsoft tok rýchly prehľad.

Ponuka PowerApp s vybratými položkami Vytvoriť a Aplikácia

Ak pracujete s tímom, môžete vytvoriť upozornenia na svoj zoznam a údajov môžete prijímať oznámenia o niečo, čo sa zmenilo.

Ponuka Upozorniť s vybratou položkou Upozorniť

Pri vytváraní zoznamu môžete kliknutím na tlačidlo zoznamu Pridať stĺpec Tlačidlo Pridať stĺpec do zoznamu na pravej strane hlavičiek stĺpcov pridávať nové stĺpce alebo vybrať stĺpce, ktoré chcete zobraziť.

Zoznam so zvýrazneným tlačidlom Pridať stĺpec

Informácie o položke, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo nastavenie spôsobu zdieľania, môžete na informačnej table prezerať alebo upravovať. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na pravej strane hlavnej ponuky na položku Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov . Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti. Ak chcete okno s podrobnosťami zatvoriť, kliknite opäť na ikonu Otvoriť tablu s podrobnosťami Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov .

Zvýraznené tlačidlo Otvoriť tablu s podrobnosťami

Ponuka v ľavej hornej časti zoznamu sa mení podľa kontextu zoznamu. Keď nie je vybraté nič, zobrazia sa akcie zoznamu, ktoré môžete vykonať, ako napríklad exportovať do Excelu alebo vytvoriť novú položku zoznamu. Po výbere položky zoznamu sa ponuka zmení a zobrazia sa akcie, ktoré môžete vykonať na danej položke. Keď vyberiete viac ako jednu položku, ponuka sa opäť zmení. Ak sa v akejkoľvek ponuke zobrazia tri bodky (...), kliknite na ne pre ďalšie akcie.

Ponuka jednoduchého zoznamu

Inú verziu ponuky zoznamu môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom na názov súboru, prípadne, ak pracujete v zobrazení Podrobnosti alebo Všetky položky kliknutím na tri bodky (...) nachádzajúce sa vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalší výber, napríklad nastavenie upozornenia alebo vytvorenie nového zobrazenia PowerApp.

Ste pripravení?

Na začiatok je tu niekoľko prepojení na články.

Vytvorenie zoznamu v SharePointe

Úprava nastavení zoznamu v SharePointe Online

Odstránenie zoznamu v SharePointe

Vytvorenie stĺpca v zozname alebo v knižnici SharePointu

Upozornenie na zmenu zoznamu alebo položky zoznamu SharePointu Online

Výber osôb, ktoré majú prístup k zoznamu alebo k jednotlivým položkám zoznamu.

Pridajte nám komentár

Aktualizované 31 Október 2016

V tomto článku boli užitočné? Ak áno, napíšte nám na konci tejto stránky. Ak to nebolo užitočné, dajte nám vedieť, čo bolo mätúce alebo chýbajúce. Zahrňte vašej lokality SharePoint, operačný systém a prehliadač verzie. Vaše pripomienky použijeme prekontrolujte skutočnosti, pridajte informácie a aktualizovať v tomto článku.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×