Čo je knižnica dokumentov?

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Knižnica dokumentov poskytuje bezpečné miesto na ukladanie súborov, kde ich vy a vaši spolupracovníci môžete jednoducho vyhľadať, spoločne na nich pracovať a kedykoľvek k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia. Knižnicu dokumentov na lokalite v službách SharePoint Online môžete napríklad použiť na ukladanie všetkých súborov súvisiacich s konkrétnym projektom alebo klientom. Pridávanie súborov a ich premiestňovanie v rámci priečinkov je rovnako jednoduché ako ich presúvanie z jedného umiestnenia na druhé.

Zobrazenie miniatúr z knižnice dokumentov s nič vybraté.

Poznámka : Obrazovka vyzerá inak, než je táto? Váš správca môže mať klasické nastavený v knižnici dokumentov. Ak áno, pozrite si úvodné informácie o knižniciach. Ak ste vlastníkom knižnice dokumentov, vlastník lokality alebo správca, v téme zmeniť predvolené správanie pre knižnice dokumentov nové alebo klasické postup nastaviť predvolené správanie.

Poznámka : Niektoré funkcie sú momentálne dostupné iba v klasickom skúsenosti. Kliknite na položku vrátiť na klasické SharePoint v dolnej časti ľavej časti stránky, ak chcete prepnúť na klasické skúsenosti.

Predvolenej lokality v SharePoint Online zahŕňa knižnice dokumentov a jeden sa automaticky vytvorí pri vytváraní novej lokality. Môžete pridať ďalšie knižnicu na lokalite , podľa potreby. Toto je užitočné, napríklad ak potrebujete obmedziť prístup na množinu súborov. Každú knižnicu dokumentov zobrazí zoznam súborov, priečinkov a kľúčové informácie o nich, ako napríklad ktorý vytvoril alebo naposledy upravil súboru. Tieto informácie môžete použiť na usporiadanie súborov a uľahčiť ich nájsť.

V knižnici dokumentov môžete:

Poďme sa na to pozrieť

V ľavej hornej časti stránky knižnice dokumentu sa nachádza hlavná ponuka.

Knižnice dokumentov služby SharePoint Onine ponuky

Tu môžete vytvoriť nový priečinok, dokument alebo prepojenie na niečo, čo sa nachádza mimo knižnice dokumentov,

Vytvorenie nového priečinka alebo dokumentu v službách Office 365

Poznámka : Zoznam typov dokumentov sa líši v závislosti od vašich povolení a spôsobu nastavenia lokality.

prípadne nahrať priečinok alebo súbory.

Nahratie súborov alebo priečinka do knižnice dokumentov v službách Office 365

Poznámka : Priečinky v súčasnosti sú podporované iba Microsoft Edge a prehliadačom Google Chrome.

Môžete tiež synchronizovať súbory s nového klienta synchronizácie služby OneDrive alebo vytvoriť upozornenie zobrazí upozornenie, keď sa niečo, čo sa zmenilo.

V pravej hornej časti stránky knižnice dokumentov môžete zmeniť zobrazenie knižnice dokumentov na zobrazenie zoznamu alebo zobrazenie mriežky. Ak používate Internet Explorer, môžete knižnicu dokumentov otvoriť vo Windows Prieskumníkovi, a to kliknutím na položku Zobraziť v Prieskumníkovi. Vlastné zobrazenie môžete tiež uložiť kliknutím na položku Uložiť zobrazenie. Prípadne, ak ste vlastník knižnice alebo správca, môžete spravovať zobrazenia na stránke nastavení knižnice kliknutím na položku Spravovať zobrazenia.

Zmena zobrazenia knižnice dokumentov v službách Office 365

Ak sa nachádzate v zobrazení zoznamu, môžete pridávať nové stĺpce a vyberať dané stĺpce na zobrazenie kliknutím na položku Tlačidlo Pridať stĺpec knižnice dokumentov na pravej strane hlavičky stĺpcov. Prípadne, ak sa nachádzate v zobrazení mriežky, kliknutím na položku Tlačidlo Usporiadať knižnice dokumentov a následným kliknutím na položku Tlačidlo Pridať stĺpec knižnice dokumentov na pravej strane hlavičky stĺpcov.

Rozbaľovacia ponuka Pridanie stĺpca v knižnici dokumentov pripojenej ku skupine

Informácie o súbore alebo priečinku, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo osoby, s ktorými súbor zdieľate, môžete na informačnej table prezerať alebo ich upravovať. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na položku Tabla s podrobnosťami knižnice dokumentov napravo od hlavnej ponuky. Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti.

Panel s metaúdajmi dokumentu v službách Office 365

Po výbere súboru alebo priečinka sa ponuka v hornej ľavej časti knižnice dokumentov zmení na zoznam akcií, ktoré môžete v danom priečinku alebo súbore vykonať.

Vybratý súbor zobrazuje zmenu v ponuke knižnice dokumentov

Poznámka : Ak chcete ponuku súboru alebo priečinka v zobrazení miniatúr vystaviť, kliknite na pravý horný roh miniatúry.

Uvidíte inú verziu dokumentu ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru, alebo ak sa v zobrazení zoznamu kliknutím na tri bodky Tri bodky zoznamu knižnice dokumentov v službách Office 365 vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie akcie, napríklad PIN kód na začiatok stránky, ktorá upozorňuje súbory, takže vy a ostatní používatelia môžete rýchlo nájsť.

Ponuka, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na položku Knižnica

Ste pripravení?

Tu je niekoľko ďalších článkov Pomocníka, ktoré vám pomôžu začať:

Práca so súbormi v knižnici dokumentov

Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov

Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov

Zobrazenie a úprava informácií o súbore, priečinku alebo prepojenia v knižnici dokumentov

Limity ukladacieho priestoru a ďalšie softvérové obmedzenia v SharePointe Online

Kedy mám používať knižnicu dokumentov namiesto služby OneDrive for Business?

Informácie o najvhodnejších miestach na ukladanie vašich súborov nájdete v téme Mám uložiť svoje dokumenty do služby OneDrive for Business alebo na tímovú lokalitu?.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×